企業(yè)法律顧問的主要工作內(nèi)容

時(shí)間：2024-04-28 18:51:24 夏杰企法顧問我要投稿

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　　企業(yè)法律顧問是企業(yè)規(guī)劃遠(yuǎn)景的好參謀，可幫助規(guī)劃企業(yè)的整體戰(zhàn)略和局部策略，又可以就某些專項(xiàng)事務(wù)提供法律意見，那么企業(yè)法律顧問的主要工作內(nèi)容是什么呢？

企業(yè)法律顧問的主要工作內(nèi)容

　　一、公司法律顧問的工作內(nèi)容。

　　公司法律顧問的工作可能包括以下內(nèi)容中的數(shù)項(xiàng)或全部：

　　1、為企業(yè)草擬、制訂、審查或修改業(yè)務(wù)合同，同時(shí)逐步漸全企業(yè)合同制度，預(yù)防合同糾紛，應(yīng)企業(yè)要求還可以參與相關(guān)談判、磋商；

　　2、通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業(yè)在日常經(jīng)營中所發(fā)生的法律問題；

　　3、根據(jù)企業(yè)員工的具體情況及需要，為企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，講授法律知識，提高素質(zhì)；

　　4、當(dāng)企業(yè)可能面臨糾紛時(shí)，進(jìn)行法律論證，提出解決方案，出具律師函進(jìn)行交涉；

　　5、接受企業(yè)委托，辦理重大的非日常性事宜如：企業(yè)改制、重組、上市；公司合并、分立、清算；公司股份增發(fā)、配股；公司專項(xiàng)對外投資、融資事項(xiàng)；制訂公司管理層或員工持股方案；

　　6、代理企業(yè)參加訴訟、仲裁、依法舉報(bào)犯罪，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　是不是聘請律師擔(dān)任法律顧問后，上述工作都不會再收費(fèi)了？

　　不是。以上各項(xiàng)工作內(nèi)容中，1至4項(xiàng)是正常包括在法律顧問年費(fèi)當(dāng)中的，5至6項(xiàng)如果沒有特殊約定，不包括在正常法律顧問費(fèi)中，如需律師提供幫助，應(yīng)另行簽訂協(xié)議支付費(fèi)用，當(dāng)然對自己的顧問單位，律師報(bào)價(jià)會有一定幅度的優(yōu)惠。

　　二、企業(yè)法律顧問的工作方式。

　　1、每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場辦公，解決相關(guān)問題；

　　2、在現(xiàn)場辦公以外的時(shí)間，咨詢、審查合同等日常事務(wù)，可以通過電話、電子郵件等方式溝通；

　　3、遇到緊急情況時(shí)，企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師，雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問題；

　　4、以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。

　　三、如何確定法律顧問費(fèi)數(shù)額？

　　法律顧問費(fèi)一般是按年收取，每年費(fèi)用從數(shù)萬到十幾萬、幾十萬都是有可能的。

　　其標(biāo)準(zhǔn)取決于工作內(nèi)容難度、工作量緊密聯(lián)系的。工作的難度越大、專業(yè)要求越高、工作量越多，相應(yīng)的顧問費(fèi)數(shù)額也就越高。

　　比如前面提到的律師每月或每周安排多少時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場辦公，就是工作量大小需求的一個(gè)體現(xiàn)。

　　企業(yè)的規(guī)模、注冊資金、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)額，也都或多或少和律師的工作量有關(guān)。

　　企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際需求與律師協(xié)商具體的顧問費(fèi)用，在雙方初次合作階段，一般會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和工作特點(diǎn)估計(jì)一個(gè)適中的顧問費(fèi)，在雙方經(jīng)過一年的合作后，如雙方互相認(rèn)可，在下一個(gè)顧問期時(shí)可能根據(jù)具體情況協(xié)商增加或減少費(fèi)用。

　　四、與法律顧問合作的過程中企業(yè)需要注意的問題

　　1、企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。

　　律師并不是企業(yè)的內(nèi)部人員，所以在與企業(yè)溝通方面專人聯(lián)系是非常重要的。

　　如果今天是企業(yè)中這個(gè)人與律師聯(lián)系，明天是另一個(gè)人與律師溝通，就可能會產(chǎn)生溝通不暢和障礙，還可能由于不熟悉產(chǎn)生誤會。所以在一個(gè)企業(yè)中固定與律師溝通的最好只是一兩個(gè)人。

　　2、注意選擇合適的方式與律師溝通。

　　前面分析過，律師和公司之間有多種溝通方式。企業(yè)要根據(jù)事情的緊急程度、重要程度、難易程度來選擇合適的方式。

　　不一定每件事都要與律師見面處理，因?yàn)槊恳淮我娒骐p方都要安排固定的時(shí)間，因路途原因還要增加時(shí)間成本，一旦發(fā)生堵車等意外，雙方都要浪費(fèi)更多的時(shí)間。而為公司服務(wù)所付出的時(shí)間成本，屬于律師計(jì)算工作量的重要因素，會影響顧問費(fèi)的數(shù)額。

　　通常簡單的咨詢或?qū)徍撕贤ㄟ^電話、郵件方式是可以解決的。需要面談的，非緊急情況，可雙方約好時(shí)間進(jìn)行溝通。

　　當(dāng)然，這么說不代表律師不愿意到企業(yè)去，只是強(qiáng)調(diào)一個(gè)效率的問題，任何一方都希望合作是長期的，所以都要盡量去理解對方，爭取最好的合作效果。

　　有的公司僅僅是為了讓律師看一份文件，要律師臨時(shí)到企業(yè)去取，而律師到公司后與此事有關(guān)的人也不在，只是通過行政人員轉(zhuǎn)交文件。既然沒有什么必需當(dāng)面溝通的內(nèi)容，一個(gè)特快專遞就可以當(dāng)天送到解決，雙方都可以不浪費(fèi)時(shí)間，而這家公司所采取的方法顯然是不合適的。

　　3、在發(fā)生訴訟時(shí)，雙方要協(xié)調(diào)配合。

　　首先，要把所有情況全部如實(shí)告訴律師，包括有利和不利的。

　　如果對律師隱瞞對自己不利的情況，可能造成在訴訟過程中律師缺乏對事情的了解，該發(fā)生的問題照樣會發(fā)生，畢竟對方不會替你隱瞞。

　　要記住你的律師是一定會為你爭取利益的，提前告訴律師全部情況，有不利的情況律師也會考慮是否有補(bǔ)救的辦法，或者有什么對應(yīng)的措施。就算無法克服，至少也能給你一個(gè)客觀的評估和分析。

　　其次，根據(jù)律師的需要安排熟悉具體業(yè)務(wù)的人與律師共同出庭。

　　企業(yè)在交易中可能很多不規(guī)范的地方，單憑合同、相關(guān)書面業(yè)務(wù)手續(xù)還不能做到讓法官和律師對全部交易有清楚的認(rèn)識，對方在法庭上也隨時(shí)可能提出一些律師之前不了解的情況。

　　如果案情比較復(fù)雜，有熟悉業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)人員參與，可以隨時(shí)與律師溝通。另外，庭審中可能涉及調(diào)解等內(nèi)容，有公司工作人員在場能直接了解庭審情況，不但方便，而且也可能避免與律師產(chǎn)生誤會的可能性。

　　當(dāng)然，公司人員出庭所起的最重要的作用只是在必要的時(shí)候補(bǔ)充一些事實(shí)，在法庭上一定要記住在法律方面律師才是專業(yè)人士，千萬不要自以為是亂發(fā)表意見，甚至指揮律師，有時(shí)候亂說的一句話可能真的會改變整個(gè)案子的結(jié)果。

　　對法律顧問的工作內(nèi)容和方式、特征有所了解，能爭取最好的合作效果，讓法律顧問對企業(yè)發(fā)揮最大的作用。以上所列舉的只是楊文戰(zhàn)律師根據(jù)本人日常經(jīng)驗(yàn)的一部分有代表性的內(nèi)容，不同的企業(yè)、不同的企業(yè)管理人員、不同的律師都可能會有自己的一些獨(dú)特的特征，這就需要雙方在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)、磨合了。

　　企業(yè)法律顧問工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一、參與起草、審核企業(yè)規(guī)草制度

　　企業(yè)規(guī)章是針對企業(yè)內(nèi)部對生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等經(jīng)營管理活動所制定的各種規(guī)章、章程、程序。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)文化、管理方式、管理水平的綜合體現(xiàn)。對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行修改和審查是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。在審查企業(yè)規(guī)章制度時(shí)，首先要保證其合法性，即對企業(yè)規(guī)定的管理職能、管理內(nèi)容和管理手段要符合國家法律、法規(guī)。

　　對企業(yè)規(guī)章制度的審查還應(yīng)注意其實(shí)用性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性。

　　二、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策

　　企業(yè)重大經(jīng)營決策是企業(yè)針對經(jīng)營活動中的重大問題，如資本經(jīng)營、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷等，按照規(guī)定的權(quán)限和程序所進(jìn)行的決策。

　　企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為：

　　（1）確保決策有可靠的法律依據(jù)，是依法做出的，不會出現(xiàn)違法的情況，從而避免決策的法律風(fēng)險(xiǎn)；

　　（2）保障法律賦予企業(yè)的權(quán)利得到充分體現(xiàn)，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益最大化；

　　（3）保證決策在法律上不但可行，而且是最佳方案，在法律上最有利于決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

　　（4）從法律上為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保護(hù)措施，防止上當(dāng)受騙，避免顯失公平，避免發(fā)生糾紛。

　　企業(yè)法律顧問參與企業(yè)重大經(jīng)營決策主要有4種方式：

　　（1）參加決策會議。參加決策會議是企業(yè)法律顧問根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)章或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的要求，作為正式成員或列席人員，參加企業(yè)的各種決策會議的活動。企業(yè)法律顧問參加企業(yè)決策會議的主要任務(wù)是：對決策問題提出系統(tǒng)全面的法律意見，并做到有法律依據(jù)，有分析論證；隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)或會議提出的法律問題作出解答和說明；參加對決策問題的分析討論。企業(yè)法律顧問參加決策會議之前，要搞清楚會議主題及有關(guān)的情況，做好準(zhǔn)備，特別是熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容，會上認(rèn)真聽取和分析別人的意見，提出法律方面的意見方案。

　　（2）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出某些決策時(shí)，需要企業(yè)法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到：

　　第一、對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，進(jìn)行法律上的分析論證并及時(shí)給予明確的答復(fù)；

　　第二、對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有提出但關(guān)系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。

　　（3）通過起草、修改、審核有關(guān)文件參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。企業(yè)法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中，應(yīng)全面了解決策的背景、目標(biāo)、內(nèi)容，提出正確的法律意見并將其體現(xiàn)在文件之中，保證決策的正確合法，防止決策或其文件表述出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。

　　（4）企業(yè)法律顧問主動提出意見和方案。企業(yè)法律顧問通過參加企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動，特別是在處理企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)糾紛過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的重大問題，經(jīng)過一定的調(diào)查研究，主動向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出建議和方案，形成書面的意見，影響企業(yè)重大的經(jīng)營決策。

　　三、起草和審查合同

　　起草和審查企業(yè)對外從事經(jīng)濟(jì)活動的合同是企業(yè)法律顧問的重要工作之一。企業(yè)法律顧問應(yīng)掌握國家的法律、法規(guī)和政策，要清楚將要簽訂合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等方面國家的相應(yīng)政策和規(guī)定。

　　合同條款要根據(jù)《合同法》及其它法律、法規(guī)和政策的有關(guān)規(guī)定擬訂，主要包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的的種類；數(shù)量和質(zhì)量；履行的期限、地點(diǎn)和方式；解決爭議的方法和違約責(zé)任；訂立合同的日期、地點(diǎn)及其它內(nèi)容。

　　審查合同主要是對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門起草的合同進(jìn)行審查把關(guān)。企業(yè)法律顧問應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審查：

　　一是審查合同主體是否合法；

　　二是審查合同項(xiàng)目的真實(shí)性；

　　三是審查合同條款是否完備；

　　四是審查合同有關(guān)標(biāo)的的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款是否違反國家有關(guān)法律規(guī)定；

　　五是審查合同的文字是否標(biāo)準(zhǔn)；

　　六是審查合同簽訂的手續(xù)是否完備。

　　四、合同管理

　　企業(yè)法律顧問管理企業(yè)合同業(yè)務(wù)的工作應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

　　（一）授權(quán)委托書的管理。簽訂合同的授權(quán)委托書是由法定代表人簽發(fā)的授權(quán)業(yè)務(wù)人員代表企業(yè)簽訂合同的資格證書。合同業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的法律及合同業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)并考試合格，同時(shí)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平，方可取得委托書。授權(quán)委托書必須明確代理人的姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期限，由法定代表人簽名并且加蓋企業(yè)公章。合同業(yè)務(wù)人員的授權(quán)范圍應(yīng)由企業(yè)法律顧問提出審核意見報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人確定，還應(yīng)與業(yè)務(wù)人員的工作崗位職責(zé)相一致。

　　（二）對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規(guī)則，對合同章的使用進(jìn)行登記管理；建立與合同相應(yīng)的合同管理臺賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)法律顧問對起草和審查的合同要逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書、電報(bào)和圖表及法律顧問的法律意見書應(yīng)同時(shí)歸檔。

　　（三）對合同管理情況的監(jiān)督檢查。對企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對違反制度的行為及時(shí)制止；對合同管理中出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行分析研究，不斷修改、完善各項(xiàng)合同管理制度。

　　對合同糾紛的解決情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同發(fā)生糾紛時(shí)，法律顧問應(yīng)及時(shí)提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理，并對糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權(quán)益的行為，應(yīng)及時(shí)加以糾正和制止。

　　五、辦理商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密法律事務(wù)

　　商標(biāo)注冊申請是企業(yè)法律顧問的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)法律顧問通常通過兩種方式來開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)：

　　一是親自代理企業(yè)進(jìn)行商標(biāo)注冊申請；

　　二是根據(jù)情況聘請社會專門代理機(jī)構(gòu)辦理。對于企業(yè)內(nèi)部的專利申請、專利的轉(zhuǎn)讓與使用許可，企業(yè)法律顧問要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況辦理有關(guān)事務(wù)。

　　商業(yè)秘密是企業(yè)的無形資產(chǎn)，它對于企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展有著重要影響。企業(yè)法律顧問應(yīng)承擔(dān)商業(yè)秘密的管理工作，制定保護(hù)商業(yè)秘密規(guī)章制度，對企業(yè)的商業(yè)秘密劃定范圍，確定涉密人員的權(quán)利和義務(wù)，在正常經(jīng)營活動中采取法律手段進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)，并運(yùn)用仲裁、訴訟等方式解決對企業(yè)的侵權(quán)行為。

　　六、代理企業(yè)處理有關(guān)糾紛

　　解決企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛的途徑通常是協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業(yè)法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時(shí)，要掌握好"爭議解決條款"。

　　在解決企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛的過程中，企業(yè)法律顧問通常作為企業(yè)的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。

　　七、開展法律培訓(xùn)工作

　　企業(yè)法律顧問在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行法律培訓(xùn)、普及法律知識是其基礎(chǔ)工作之一。企業(yè)法律顧問的普法工作主要包括以下幾個(gè)方面：

　　一是起草、參與普法規(guī)劃和計(jì)劃；

　　二是承擔(dān)講課任務(wù)；

　　三是積極推進(jìn)本企業(yè)的法制實(shí)踐。

　　總之，企業(yè)法律顧問工作是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)法律顧問工作在推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展過程中，必將發(fā)揮越來越重要的作用。

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