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企業(yè)法律顧問在經(jīng)濟(jì)性裁員中的作用
導(dǎo)語：與個人法律顧問比起來，為企業(yè)提供法律方面服務(wù)的律師數(shù)量要多得多。由于企業(yè)的經(jīng)營管理活動經(jīng)常涉及到大量的法律關(guān)系，一般企業(yè)都比較重視律師的作用。
一、項目背景
南京某外資公司(以下簡稱目標(biāo)公司)的總公司是世界工業(yè)集團(tuán)百強(qiáng)之一，每一核心業(yè)務(wù)都是市場上的佼佼者。在全球世界各地?fù)碛?200多家子公司，全球員工十多萬人，營業(yè)額達(dá)四百多億歐元�？偣咀�1985年開始進(jìn)入中國市場，至今已在華設(shè)立50多家企業(yè),員工總數(shù)近萬人，年銷售總額達(dá)十多億歐元。并曾榮獲得2014年和2015年“中國杰出雇主”的認(rèn)證。
2014年，由于生產(chǎn)成本、業(yè)務(wù)開展以及社會經(jīng)濟(jì)總形式等各方面原因，總公司決定對目標(biāo)公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。目標(biāo)公司經(jīng)過多方比對，于2014年12月委托本所，為此次經(jīng)濟(jì)性裁員提供全程法律服務(wù)，并制定專業(yè)的經(jīng)濟(jì)性裁員方案(以下簡稱方案)。同時要求本所，在2015年1月完成此次經(jīng)濟(jì)性裁員工作。
二、律師工作范圍
本所與目標(biāo)公司簽訂《專項法律服務(wù)合同》后，勞動法律部律師團(tuán)隊迅速展開工作，主要內(nèi)容包括：
1.前期籌備
(1)制作調(diào)查清單，以深入、全面了解目標(biāo)公司的歷史沿革、項目背景以及裁員名單中相關(guān)人員的具體情況;
(2)全面梳理目標(biāo)公司的人員架構(gòu)、相關(guān)合同以及歷史遺留等法律問題，提供專業(yè)法律建議，并出具法律意見書及可行性研究報告;
(3)針對目標(biāo)公司當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，根據(jù)國家法律法規(guī)制定裁員方案，方案中包含了實施中可能面臨問題及應(yīng)對措施;
(4)根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)制訂相關(guān)文書;
(5)對目標(biāo)公司提出的問題，提供專業(yè)解答意見;
(6)根據(jù)目標(biāo)公司需要，參與內(nèi)部工作會議;
(7)根據(jù)目標(biāo)公司需要，組織召開勞動法專家專場研討等。
2.制訂裁員方案
本所律師負(fù)責(zé)制訂初步載員方案，并就初步方案與職工代表協(xié)商談判，形成最終方案。具體工作包括：
(1)草擬初步方案提交目標(biāo)公司論證;
(2)將討論后方案交給工會、職工代表并做好解釋工作;
(3)多次聽取工會、職工代表的回復(fù)意見，針對回復(fù)意見，并結(jié)合目標(biāo)公司意見修改方案;
(4)協(xié)調(diào)工會或職工代表與目標(biāo)公司之間的關(guān)系，保持會談的有序和諧進(jìn)行;
(5)到勞動行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。
3.推進(jìn)裁員方案實施
在方案正式出臺后，由律師團(tuán)隊進(jìn)駐現(xiàn)場，具體工作包括：
(1)設(shè)計方案實施的流程;
(2)召開職代會，代表目標(biāo)公司向工會、職工代表就裁員方案答疑;
(3)向目標(biāo)公司員工進(jìn)行法律宣傳，對目標(biāo)公司員工進(jìn)行法律指引;
(4)安排員工簽署系列文書;
(5)根據(jù)法律法規(guī)實施裁員方案;
(6)協(xié)助目標(biāo)公司辦理員工離職手續(xù)等。
4.勞資糾紛處理
(1)發(fā)生勞資爭議，代表目標(biāo)公司處理與涉事員工的相關(guān)事宜，爭取協(xié)商解決;
(2)無法協(xié)商解決，建議各方通過司法途徑解決爭議，并確保不影響本次經(jīng)濟(jì)性裁員事項的穩(wěn)步進(jìn)行。
三、律師主要工作進(jìn)程
本所律師團(tuán)隊接手本項目后，即展開以下工作：
1.了解、掌握目標(biāo)公司及本項目基本情況，明確律師職責(zé)范圍與工作方式。
項目初期，本所律師與目標(biāo)公司進(jìn)行了充分溝通、洽談，一方面全面了解、掌握目標(biāo)公司及項目的背景情況、工作目標(biāo);另一方面也明確了本所職責(zé)及工作方式。雙方對本項目主要工作內(nèi)容、重點、難點等問題，并為未來雙方互相協(xié)調(diào)、配合完成本項目打下了良好的基礎(chǔ)。
2.盡職調(diào)查
為進(jìn)一步準(zhǔn)確、詳實地掌握目標(biāo)公司經(jīng)濟(jì)性裁員情況，本所律師組成工作組進(jìn)駐目標(biāo)公司現(xiàn)場開展盡職調(diào)查。對于本項目法律文件進(jìn)行全面、嚴(yán)格審閱、查驗，對本次經(jīng)濟(jì)性裁員所涉及到的人員進(jìn)行詳細(xì)的比對、調(diào)查，反復(fù)與公司交流意見。結(jié)合項目特點與工作目標(biāo)，盡職調(diào)查過程中，本所律師特別關(guān)注了具有法律風(fēng)險的人員與問題。
3.根據(jù)目標(biāo)公司的要求并結(jié)合法律法規(guī)制訂合適的方案
結(jié)合盡職調(diào)查結(jié)果及目標(biāo)公司意見，本所律師制訂了項目方案。并就方案與工會及職工代表充分協(xié)商、溝通，最終制訂了合法、合情、合理、合適的裁員方案。該裁員方案中涵蓋了本次裁員所有問題的解決方式、可能遇到的法律問題及應(yīng)對措施。
4.參加職工大會，代表目標(biāo)公司向職工介紹裁員方案。
5.實施裁員方案，協(xié)助目標(biāo)公司和職工簽訂協(xié)議，并對個別員工進(jìn)行專門勸導(dǎo)與解釋。
6.防范本次經(jīng)濟(jì)性裁員可能遇到的法律風(fēng)險與意外。
7.辦理目標(biāo)公司經(jīng)濟(jì)性裁員備案手續(xù)。
8.協(xié)助目標(biāo)公司辦理員工離職手續(xù)。
四、律師工作總結(jié)
日前，目標(biāo)公司已經(jīng)完成此次經(jīng)濟(jì)性裁員工作，并順利解決了歷史遺留問題及與相關(guān)單位的合同處理事宜。
在本項目開展過程中，本所律師對目標(biāo)公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員面臨的諸多法律問題及風(fēng)險，進(jìn)行了充分、詳實的調(diào)研與論證，對目標(biāo)公司的裁員方案嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)予以分析，并結(jié)合本所律師工作經(jīng)驗提出可操作性建議。通過與目標(biāo)公司的通力合作，不僅順利完成經(jīng)濟(jì)性裁員的目標(biāo)，而且有效避免了未來產(chǎn)生爭議的法律風(fēng)險。迄今為止，尚未產(chǎn)生任何與本項目相關(guān)的勞動爭議。此次目標(biāo)公司的經(jīng)濟(jì)性裁員項目圓滿完成，達(dá)到了目標(biāo)公司與員工雙贏的局面。
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