企業信息管理系統建設的流程

時間：2024-11-05 13:52:34 企業信息管理師我要投稿

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企業信息管理系統建設的流程

　　企業信息管理系統建設，萬變不離其宗，小編下面為大家整理關于企業信息管理系統建設de 通用流程，歡迎閱讀參考：

　　一、項目通用流程如下

　　1.人員配置;

　　2.項目計劃;

　　3.產品演示;

　　4.實地考察、確定軟件;

　　5.軟件實施(配合業務、系統分析、實施數據準備、組織實施培訓、組織安裝及調試);

　　6.系統試運行;

　　7.系統驗收;

　　8.后續工作(績效分析、運行維護)。 ①項目建設開始，確定項目小組人員配置：

　　1.組織機構：項目實施小組;

　　2.構成：組長，組長成員;

　　3.如何參與實施：

　　制定系統的目標和要求;

　　參與項目計劃編制;組織實施培訓;組織系統安裝、調試和試運行;協調和解決實施中遇到的具體問題;參與項目驗收。

　　②制定項目計劃,組織產品演示

　　項目計劃制定后，按計劃分別邀請幾家軟件公司進行產品演示，掌握軟件商的資質,產品的功能、流程及缺陷等。

　　③實地考察，確定軟件產品

　　根據軟件演示情況，有針對性地實地考察軟件商軟件產品的缺陷，寫出實地考察報告，根據考察結果確定軟件。

　　④組織軟件實施

　　業務及系統分析

　　制定詳盡的調研計劃，配合軟件商針對企業當前業務(包括規則、角色、流程、實體、方法等)和存在的問題進行調查和研究，結合系統的功能，提出解決方案。這個階段配合軟件商業務咨詢、需求調研、需求分析等針對企業具體業務和現狀的調研分析，項目實施工作的實質性工作已經開展。

　　系統分析設計，整理業務需求，根據管理模式，設計適合企業運行的系統管理架構。

　　實施數據準備

　　根據系統調查分析的結果準備相關數據，準確、完備的數據非常重要，為以后系統試運行奠定基礎。數據準備是確保系統安全、可靠運行的前提，是系統成功上線的保證，同時也是對系統設計和系統配置等工作與成果可行性的驗證。此階段需要為各業務模塊提供各種運行準備數據，主要工作包括：數據整理、數據錄入、模擬運行。提供一個快捷的整理數據的方法，一般企業都會有一個舊系統，從舊系統導出相關數據再修改確認。

　　人員培訓，安裝調試

　　制定各類培訓計劃、編寫各類培訓教材、組織各類培訓(系統培訓、維護培訓、應用培訓)。

　　1.數據準備結束后，組織實施人員培訓，安裝并調試系統，在系統中錄入初始數據。

　　2.維護培訓：技術培訓活動針對企業信息管理技術人員，盡可能的進行網絡、互聯網、軟件、數據庫基礎知識和企業信息系統管理、系統維護等方面進行全面培訓。

　　3.應用培訓：針對各部門，不同崗位的業務人員分別進行培訓，既有整體的業務流程和整體業務培訓，又有針對不同模塊、不同崗位的操作培訓。

　　⑤系統試運行

　　系統試運用應該是對全系統的測試，需要各個部門的用戶參與。由軟件公司協助將各種必要的數據錄入系統，帶著企業日常工作中經常遇到的問題，組織實戰模擬，提出解決方案，直到系統運行順暢穩定。在試運行期間，及時解決系統暴露出的所有問題，包括技術、業務、人員和制度等相關方面的問題，為系統的正式運行做好充分的準備工作。這一階段對企業信息系統的正確性進行進一步的核查，檢查系統設置、期初數據、業務流程、數據類型、編碼體系等工作的正確性。

　　⑥系統驗收

　　系統試運行結束，須經過驗收小組的驗收，報最高領導的審批通過后，即可切換運行，所有最終用戶必須在工作崗位上使用系統的客戶端處理業務。與現有系統短時并軌運行。項目正式上線以后，結合項目最初對系統的期望和目標，對項目實施成果進行驗收，并對項目實施過程和實施成果作出回顧和總結，提交項目驗收、總結報告，交流分享在實施過程中的經驗和教訓，系統正式投入運轉及使用。

　　⑦后續工作

　　績效評估

　　一個新系統被應用到企業后，實施工作并沒有完全結束，還有必要對系統實施的結果進行總結和評價，以判斷是否達到了系統建設目標，從而為下一步工作確定方向。

　　而且，由于企業的發展，將會不斷有新的需求提出，再加之系統需要更新換代，所以亦有必要通過對系統的績效評估，制定下一目標，再對系統進行改進。

　　運行維護

　　需要軟件公司協助系統維護和提供售后服務，有一下幾方面：

　　1.技術支持：為企業提供全面的技術支持，確保企業信息管理系統的可用性。

　　2.需求變更：企業在有限范圍內發生變化時，提供相關系統設定或實施服務。

　　3.改進優化：在企業信息系統應用的過程中，發現的系統缺陷、不符合企業的業務情況、使用習慣的系統功能，經過優化流程將得到改進。

　　二、項目資金預算

　　1、軟件費用預算

　　軟件費用預算，其它費用(包括考察費、勞務費、業務費等費用)軟硬件環境購置資料