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如何保持企業(yè)信息化的優(yōu)勢
在當今社會，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)通過利用信息技術(shù)來不斷的提高生產(chǎn)經(jīng)營管理和運營決策效率，從而降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益和市場競爭力，那么如何保持企業(yè)信息化的優(yōu)勢呢，我們一起來看看!
一、對企業(yè)信息化的再認識
如果說企業(yè)的業(yè)務活動是物質(zhì)和能源的變換過程，那么企業(yè)的管理活動則主要是信息的變換過程。因此，人們往往把企業(yè)信息化理解為手段與目的的統(tǒng)一，其中，手段包括信息技術(shù)的推廣應用于信息資源的開發(fā)利用，目的包括經(jīng)濟效益與競爭能力。然而，這樣理解企業(yè)信息化仍未能揭示企業(yè)信息化的實質(zhì)。從生產(chǎn)力發(fā)展的角度考察，企業(yè)信息化是要使傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)變化，不斷提高企業(yè)的現(xiàn)代化程度，其實質(zhì)是企業(yè)素質(zhì)與企業(yè)業(yè)績的優(yōu)化。企業(yè)信息系統(tǒng)展現(xiàn)出來的競爭優(yōu)勢不再僅僅局限在產(chǎn)品的質(zhì)量、價格等方面，而更多的如產(chǎn)品的服務、競爭的方式的轉(zhuǎn)變。
二、企業(yè)信息化的目的及關(guān)鍵因素
企業(yè)信息化的目的在于提高企業(yè)的業(yè)績。從根本上說，這決定于企業(yè)的素質(zhì)。另一方面，企業(yè)的素質(zhì)好壞會通過企業(yè)的業(yè)績表現(xiàn)出來。這兩者互相聯(lián)系互為表里。在不同的時代兩者之間有著不同的內(nèi)容。如今我們已經(jīng)步入了信息時代，企業(yè)的素質(zhì)更多地是看信息和知識的運用程度、創(chuàng)新能力、無形資產(chǎn)的價值、供貨速度、服務質(zhì)量以及用戶滿意程度等等。企業(yè)的業(yè)績除了利潤以外，還要看市場占有份額、對社會的貢獻與積極影響等等。如果企業(yè)素質(zhì)與企業(yè)業(yè)績得不到提升，企業(yè)信息化就失去了意義。
企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素在于兩個方面，一是企業(yè)業(yè)務信息化，二是企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理服務于企業(yè)業(yè)務，企業(yè)業(yè)務的進展則取決于企業(yè)管理的好壞。現(xiàn)代企業(yè)穿梭在海量的信息當中，沒有一個好信息系統(tǒng)作為指引的話，就會徘徊于這些信息，最終淹沒在這些信息中。如果企業(yè)能夠引入創(chuàng)新的知識，將其運用于整個企業(yè)的運作之中，滿足未來競爭需要。這就成為企業(yè)的核心競爭力。在所有的企業(yè)都引入信息系統(tǒng)之后，這種知識創(chuàng)新的因素仍然存在，企業(yè)不可能是由0：0轉(zhuǎn)換為1：1，一定會在知識創(chuàng)新以及管理科學的層面上有所區(qū)別。
三、保持企業(yè)信息化優(yōu)勢的建議
第一，在觀念上，要將企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)看成一個管理項目，而不是單純的技術(shù)項目。
企業(yè)如果還停留在原有的經(jīng)營流程和相應的組織結(jié)構(gòu)下來應用先進的技術(shù)，信息技術(shù)被用在老的業(yè)務流程上，只是現(xiàn)行業(yè)務處理流程實現(xiàn)了計算機化，就無法凸顯信息化的優(yōu)勢，而且很可能導致先進的信息技術(shù)遷就落后的管理模式，先進信息技術(shù)的潛在優(yōu)勢就不能得到充分的發(fā)揮，企業(yè)的管理水平特別是競爭優(yōu)勢就得不到整體提升。“3分技術(shù)，7分管理”，這是多年來企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗教訓。優(yōu)秀的信息系統(tǒng)包含有世界上大量優(yōu)秀企業(yè)的管理實踐，先進的管理思想和管理模式。要將實施信息系統(tǒng)上升到一個管理的層面上來認識。
第二，加強信息系統(tǒng)的前期評估與選型工作
有時候決策者引入一種信息系統(tǒng)，并沒有充分認識到系統(tǒng)對企業(yè)原有管理模式強烈的沖擊作用，導致系統(tǒng)推廣運用時阻力重重。許多企業(yè)雖然引進了先進的信息系統(tǒng)，但是要改變各部門原有的業(yè)務處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務處理模式，建立信息共享機制，解決原有業(yè)務流程與計算機信息處理流程之間的矛盾，提高員工素質(zhì)，形成團隊精神卻遇到了困難，最終導致應用系統(tǒng)難以正常運行，眾多企業(yè)最后不得不放棄。對于一個企業(yè)來講，沒有最好的信息系統(tǒng)，只有最合適的信息系統(tǒng)。所以，從中選擇適合本企業(yè)需求的信息系統(tǒng)是取得成功的前提條件。但是，軟件評估與選型是一件很復雜的工作，如果企業(yè)自身沒有力量完成，可以將其托付給第三方咨詢公司來完成。
第三，提高員工的信息技能和組織文化認識。
企業(yè)要堅持以人為本，大力挖掘既有管理基礎(chǔ)又有信息技術(shù)的人才。另一方面，通過加強對員工的培訓，培養(yǎng)新的組織文化和制度，使其充分認識信息系統(tǒng)的作用，從而明確自身的使命，營造一個良好的信息系統(tǒng)應用氛圍，這將有利于提高企業(yè)信息化建設(shè)與應用的整體水平。對企業(yè)高層領(lǐng)導及信息系統(tǒng)項目組人員進行信息系統(tǒng)管理思想及應用理念培訓，對項目實施人員和業(yè)務骨干進行系統(tǒng)思想和系統(tǒng)功能培訓，對系統(tǒng)應用人員進行操作培訓，對系統(tǒng)維護人員進行系統(tǒng)配置與維護培訓等等。
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，既為企業(yè)帶來發(fā)展的契機，又使企業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化是一場沒有時間限制的競賽。企業(yè)面臨的問題不是余下的時間內(nèi)如何比賽，而是在今后究竟怎樣做才能繼續(xù)保持競爭優(yōu)勢。從這個基本觀點出發(fā)，重新審視企業(yè)目前的信息化現(xiàn)狀和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境，做好企業(yè)信息化的規(guī)劃，從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略角度思考如何進一步創(chuàng)造價值，就是那些已經(jīng)成功地實施了信息系統(tǒng)的企業(yè)的當務之急。
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