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  • 工程員工采購管理制度

    時間:2024-09-13 22:21:06 人力資源 我要投稿
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    工程員工采購管理制度

      為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定相關(guān)員工管理規(guī)定,下面是yjbys小編為您收集整理的工程員工采購管理制度,想了解的不要錯過了!

    工程員工采購管理制度

      工程員工采購管理制度

      一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。

      二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

      三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的`產(chǎn)品。

      四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。

      確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。

      五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

      六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

      七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

      員工管理制度實施必要性

      論規(guī)章制度建設(shè)的重要性和必要性 基于在最近一個月實習當中看到的一些問題,在這里做一些贅述并淺談一下自己的看法。在公司五六聯(lián)動期間,公司的項目運作出現(xiàn)了一些問題,主管對于項目沒有起到足夠的重視,業(yè)務(wù)員工作熱情低下,對于公司所制定的項目紀律熟視無睹,導致項目前期的運作收效甚微,乃至于出現(xiàn)工作停滯。之所以出現(xiàn)這種情況,在我看來,究其原因在于兩點:

      一、從大主管到屬員,在思想上倦怠,對工作喪失激情,對于項目不重視,甚至于對于項目紀律產(chǎn)生抵抗心里。

      二、公司的規(guī)章制度建設(shè)不夠完善,執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行不到位,這直接導致了對項目本身的不尊重,也間接的助長了員工的不良風氣。

      對于主管及業(yè)務(wù)員觀念的扭轉(zhuǎn)與工作熱情的激勵,這涉及到公司及團隊的精神文明建設(shè),是一個長期性、持續(xù)性、更高層面的問題,而這一切的基礎(chǔ),則是規(guī)章制度的建設(shè)。 俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,大到國家建設(shè),小到公司的經(jīng)營,都離不開規(guī)章制度的支持與保障。說過:“我們過去發(fā)生的各種錯誤,固然與某些領(lǐng)導人的思想、作風有關(guān),但是組織制度、工作制度方面的問題更重要。這些方面的制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做事,甚至會走向反面”,這充分的說明了,在一定程度上,制度建設(shè)的重要性猶在思想建設(shè)之上。當今中國尤其重視法制建設(shè),強調(diào)有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究,而這四點,對于公司的經(jīng)營同樣有著不可忽視的作用。

      那么制度究竟究竟是什么?對于公司而言,制度就是在一定條件下形成的,為維護人與人、人與公司之間相互關(guān)系的不可觸犯的.一種行為制約。

      而加強公司的制度化建設(shè)最大好處有這樣幾點:一、嚴格的規(guī)章制度是公司經(jīng)營的重要保證,是維持公司秩序,保障政令暢通的基本措施;二、嚴格的規(guī)章制度能夠?qū)⒐靖鲌F隊及其屬員凝聚在一起,發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢,使公司內(nèi)外能夠更好的配合,避免由于公司中個別員工負面情緒的影響擴大,使公司的經(jīng)營管理產(chǎn)生波動甚至停滯;三、嚴格的規(guī)章制度可以為公司員工能力的發(fā)揮制定一個公平的平臺,不會因為游戲規(guī)則的不同、評分標準的不同,導致評定結(jié)果產(chǎn)生較大的誤差;四、嚴格的規(guī)章制度有利于更好的規(guī)范公司的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五、嚴格的規(guī)章制度有利于公司員工的自我發(fā)展,公司員工由于有統(tǒng)一的標準可供參考,可以自己明了自己工作需要達到的標準,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋明確的度量,自己可以發(fā)現(xiàn)差距,有自我發(fā)展的動力和標準。

      一個國家的管理靠法制,一個公司的管理靠制度,這是人人皆知的常識,但是在一個公司(如舞鋼公司)要真正實現(xiàn)制度化管理,抓好團隊建設(shè),實現(xiàn)公司各項工作上的突破,則必須有一定的決心和魄力。在此,就加強舞鋼公司的制度化建設(shè),推行制度化管理,談幾點個人的看法:

      1.規(guī)章制度的執(zhí)行必須是剛性指標,不能留有彈性空間。

      公司的規(guī)章制度就像是國家的法律,切忌朝令夕改和高舉輕放。公司的規(guī)章制度是普適性的,并非針對某個團隊或者個人,作為公司的員工所能考慮的,并非是和公司討論制度的合理性及修改問題,因為執(zhí)行可以說是員工的天職,員工唯一需要做到的就是如何在制度下做事,如何在制度之下規(guī)范自身的行為從而提高工作的效率。

      2.作為管理者,要加強執(zhí)行力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴 。

      作為制度的執(zhí)行者,首先要保證自己對于制度的尊重與重視,所有的規(guī)章制度必須嚴格落實到位,保持公司制度的權(quán)威性尤其重要。“規(guī)章制度上墻”,將公司制度貼于職場,并于晨會當中加強制度權(quán)威性及嚴肅性的宣導,堅決做到違反制度必罰,杜絕個別員工的僥幸心理。

      3.要實現(xiàn)制度化管理,必須建立相應(yīng)的考核機制。

      在一個單位,只有科學合理,符合實際的規(guī)章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應(yīng)的考核制度。考核是檢驗規(guī)章制度落實情況、評價規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。同時考核工作也需要規(guī)范,也要建立制度,而且必須是更具操作性和標準化。在考核的過程中絕不能走過場,流于形式,而是應(yīng)該把考核細化、量化,并建立檔案,使各項規(guī)章制度的考核真正落到實處,每個人既是制度執(zhí)行者,同時又是別人執(zhí)行制度的監(jiān)督者,經(jīng)過一定的時間,使單位上下形成一種制度管理的良好氛圍。

      4、要實現(xiàn)制度化管理,必須不能放松思想工作。

      實行嚴格的規(guī)章制度后,必然會有部分成員感到不適應(yīng),甚至牢騷滿腹,因此,只有不斷地對職工進行制度宣傳、溝通、教育,了解職工的心態(tài),幫助職工積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,使職工了解制度建設(shè)的目的、內(nèi)容,從潛意識里形成對制度的遵守,矯正不良行為,才更有利于制度的執(zhí)行和落實。通過思想上的引導,既堅持制度的標準不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿,使他們從抵制執(zhí)行制度到自覺地遵守規(guī)章制度,使問題得到圓滿的解決。

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