商務談判座位禮儀

時間：2024-10-02 17:58:59 觀民商務禮儀我要投稿

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商務談判座位禮儀

　　商務談判是買賣雙方為了促成交易而進行的活動，或是為了解決買賣雙方的爭端，并取得各自的經濟利益的一種方法和手段。以下是小編為大家收集的商務談判座位禮儀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商務談判座位禮儀

　　商務談判中談判雙方如何很好的就座，是談判中一項重要的內容。由于商務談判直接關系到談判雙方或者雙方所在單位的切實利益，因此具有嚴格的禮儀要求。

　　有談判專家得出過這樣的結論：“人們在房間里就座的位置不僅是地位的象征，而且會對探索如何進行意見交換產生策略上的影響，以至于談判桌的形狀和座次安排能代表談判者所采取的某種特定的談判方式。”可見如何安排談判者的座次，是個很值得研究的問題。

　　商務談判座次禮儀的必要性：

　　商務談判要想取得成功，除了雙方互相了解，創造必備的談判環境，合理的安排談判的座次也是非常重要的。

　　圓桌談判不分首次席位，則表達一種雙方愿意合作的愿望，也便于彼此溝通;把客方放在主位，也可以表現出對談判方的尊重。

　　長桌談判彼此面對面而坐，有利于談判雙方和一方內部的信息傳遞與交流，同時也可以使同伴之間相互接近，在心理上產生安全感和實力感以及團結感，不僅有利于團結力量，還可以提升己方的士氣與信心。

　　實力相當的談判雙方，若座位安排有類似不對等或刻意被打壓情形，會讓弱勢一方心生不平，平添談判變量，甚至容易非理性產生某些敏感議題。

　　商務談判桌座次禮儀

　　不同的入座排序，表達不同的意義。正式談判的時候，有關各方在談判現場具體入座的位次，要求是非常嚴格的。從總體上講，正式談判排列方式分為雙邊談判和多邊談判。

　　1.雙邊談判

　　雙邊談判多采用長方形或者橢圓形的談判桌;多邊談判多采用園中談判。無論是長桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。習慣上，面對門口的座位最具有影響力。

　　談判中，最好的入座方法就是提前雙方職位的高低擺上名牌，談判雙方直接對號入座。

　　談判桌座次的排列可以分為以下兩種：

　　(1)橫桌式

　　橫桌式座次排列是談判桌在談判室內橫放，客方人員面門而坐，主方人員背門而坐。

　　除雙方主談者居中就座外，各方的其他人士則應依其具體身份的高低,各自先右后左、自高而低地分別在己方一側就座。

　　雙方主談者的右側之位，在國內談判中可坐副手，而在涉外談判中則應由譯員就座。

　　(2)豎桌式

　　豎桌式座次排列是談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向為準，右側由客方人士就座，左側則由主方人士就座。在其他方面，則與橫桌式排座相仿。

　　雙邊談判座次禮儀細節

　　雙邊談判時位次排列細節注意：

　　①談判桌準備：選擇使用長桌或橢圓形桌子，賓主應分坐于桌子兩側。

　　②橫放談判桌：面對正門的一方為上，應屬于客方;背對正門的一方為下，應屬于主方。

　　③豎放談判桌：應以進門的方向為準，右側為上，屬于客方;左側為下，屬于主方。

　　④主談判座次：各方的主談人員應在自己一方居中而坐。

　　2.多邊談判

　　多邊談判是由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列，主要也可分為兩種形式。

　　(1)自由式

　　自由式座次排列，即各方人士在談判時自由就座，而毋須事先正式安排座次。

　　(2)主席式

　　主席式座次排列，是指在談判室內，面向正門設置一個主席位，由各方代表發言時使用。其他各方人士，則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言后，亦須下臺就座。

　　簽字座次禮儀

　　一般而言，舉行簽字儀式時，座次排列的具體方式共有三種基本形式，它們分別適用于不同的具體情況。

　　1.并列式

　　并列式排座是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。

　　簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列，雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。

　　2.相對式

　　相對式簽字儀式的排座，與并列式簽字儀式的排座基本相同。

　　二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

　　3.主席式

　　主席式排座，主要適用于多邊簽字儀式。

　　簽字桌仍須在室內橫放，簽字席設在桌后，面對正門，但只設一個，并且不固定其就座者。

　　舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時，各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后退回原位就座。

　　掌握必要的商務談判座次禮儀，有助于談判雙方達成共同的協議，獲得談判的成功。

　　擴展資料：

　　商務禮儀座位：涉外會見座位

　　一是相對式。指賓主雙方會見時面對面而坐，便于進行交流。一般應以會客室的正門為準。面對正門的一方為上，應請來賓就座。背對正門的一方應是東道主就座。若賓主雙方俱不止一個人，則除主人與主賓之外，雙方其他人員均應按照具體身份的高低，由尊而卑，自右而左依次排列在主人或主賓兩側。

　　二是并列式。指賓主雙方會見時面對會客室或會見廳的正門并排而坐，可顯示雙方的平等與親密。它的具體排列是主人在左，主賓在右。賓主雙方的其他人員按照具體身份的高低，依次在主人、主賓的一側排開。

　　三是自由式。請賓主自由就座。在舉行多邊會見時，此種方法尤為適用。談判，亦稱會談。它指的是有關各方為了各自的利益，通過接觸與磋商，就某些性的問題達成協議或者妥協。

　　商務禮儀座位：談判的座位

　　其一，是相對式。它主要適用于雙邊談判。具體又分為兩種情況。一是談判桌橫放，客方面對正門而坐，主方背對正門而坐。二是談判桌豎放，以進門時面向為準，右側為上，請客方就座;左側為下，請主方就座。在談判時，雙方的主談者應居中而坐，其他人員應遵循右高左低的慣例，依照各自實際身份的高低，自右而左分別就座于主談者的兩側。按慣例，各方的譯員應就座于主談者的右側，并與之相鄰。

　　其二，是主席式。它主要適用于多邊談判。屆時，可在談判廳內面對正門設置一主席臺，其他各方人員均應背對正門，分片就座于主席臺的對面。在談判進行中，各方發言者須依次走上主席臺，面對大家，闡述自己的見解。其狀況，有如大會發言。

　　其三，是圓桌式。它也適用于多邊談判。在談判現場僅設置一張圓桌，由各方人員不分座次，自由就座。舉行簽字儀式，是各約、協議生效的必經步驟，也是禮儀性極強的一項活動。

　　商務禮儀座位：舉行簽字儀式時位次排列

　　簽字桌橫放，客方簽字者面對正門居右而坐，主方簽字人則應對正門居左而坐。雙方的助簽者應站立各自一方簽字人外側。其他人員則按職務高低，自左至右(客方)或自右至左(主方)排列成一行，站立于已方簽字人的身后。也可以以一定的順序就座于已方簽字人的正對面。在會見外賓時如安排中外雙方人員合影留念，一般應請雙方人員列成一行，客方人員按其身份自自左至右居于右側，主方人員按其身份自右而左居于左側。若一行站不完人時，則可參照“前高后低”的規則，排成兩行或三行。

　　簽字儀式

　　商務談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講，舉行簽字儀式時。一定要鄭重其事，認認真真。其中最為引人注目的，當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。

　　一是并列式，是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是：簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列，雙方簽字人員居中面門而坐，客方居右，主方居左。

　　二是相對式，與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別，只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

　　三是主席式，主要適用于多邊簽字儀式。其操作特點是：簽字桌仍須在室內橫放，簽字席仍須設在桌后面對正門，但只設一個，并且不固定其就座者。舉行儀式時，所有各方人員，包括簽字人在內，皆應背對正門，面向簽字席就庵。簽字時，各方簽字人應以規定的先后順序依次走上簽字席就座簽字，然后即應退回原處就座。

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