商務禮儀中的交談禮儀

時間：2024-10-11 22:56:10 商務禮儀我要投稿

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商務禮儀中的交談禮儀

　　交談是商務談判活動的中心活動，下面是小編整理的商務禮儀中的交談禮儀知識，希望對大家有幫助!

商務禮儀中的交談禮儀

　　1、聲音

　　無論是在日常工作里還是其他的社交場合中，都應注意不要高聲說話，以免妨礙他人，引起他人的反感。說話時的語調(diào)應盡量柔和、悅耳。平時應有意識地加以訓練，還可以經(jīng)常閱讀書報，掌握豐富的詞匯，增強表達能力。除此以為，還要注意交談中的姿態(tài)，善用表情語、體態(tài)語和界域語。

　　2、姿態(tài)

　　(1)表情語

　　交談中，應伴有微笑、點頭等禮節(jié)，以示對對方的尊重;同時目光應有意識地注視對方，以示對所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時，目光的投射區(qū)域通常應根據(jù)交往的場合和對象的不同而異。通常情況下，相互目光接觸的距離以1～2米為宜，胸部至頭頂上方5厘米左右，兩肩外側(cè)10厘米左右即可。

　　(2)體態(tài)語

　　交談時，無論是站還是坐著，身體的姿態(tài)都應端正。如果面前沒有桌子，通常雙手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子，雙手應擺放于桌面上。雙手擺放的姿態(tài)通常有三種：

　　第一種，雙手分開放。

　　第二種，雙手交叉放。

　　第三種，雙手相疊放。

　　無論選擇哪種擺放姿態(tài)，切忌雙肘支在桌面上，通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸桌面即可。同時，交談中手勢的運用不要過多過于頻繁，幅度不要過大變化過快。運用的范圍應控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi)。

　　3、交談中的話題

　　話題即交談的中心內(nèi)容。交談話題的選擇不僅能夠反應出交談者品位的高低，同時選擇一個好的話題，往往能創(chuàng)造出一個良好的交談氛圍，取得理想的溝通效果。因此，在交談時，首先應選擇恰當?shù)脑掝}，同時要注意應當回避的話題。

　　(1)宜選擇的話題

　　在與他人進行業(yè)務交往過程中，除了涉及公務的話題以外，為了創(chuàng)造一個良好而和諧的交談氛圍，在切入正題前和交談中，還可以講一些非公務的話題。例如：文藝、體育、旅游等，或選擇一些時尚的熱門的話題，如國內(nèi)外新聞、政治、經(jīng)濟、社會問題等，也可以選擇一些比較高雅的話題，如文學、藝術(shù)、建筑、歷史等，但切忌班門弄斧，不懂裝懂。

　　(2)不宜選擇的話題

　　個人隱私。在交談中，有關(guān)對方的年齡、婚姻狀況、收入、經(jīng)歷、信仰等，都屬于涉及個人隱私的話題，不宜談論。

　　非議他人。交談中應盡量遠離“人”的話題。不要在交談中傳播閑言碎語，制造是非。尤其不要對他人的隱私指指點點，妄加評說。更應避免攻擊、漫罵、中傷他人的話題。

　　令人反感的事情。在交談中應避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡、丑聞、慘案以及探聽對方物品出處、價錢等問題。尤其要避免一些無聊、低級、庸俗的話題的出現(xiàn)。

　　4、交談中的聆聽

　　在交談過程中，作為一個交談者不僅要善于交談，還要善于聆聽對方的談話，這不僅體現(xiàn)出對他人的尊重，也可體現(xiàn)一個合格秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn) 在以下兩個方面：

　　(1)聆聽應認真專注

　　聽他人說話應認真專注，要有耐心。切忌心不在焉，東張西望，更不能做出一些其他的動作，顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時，最好的辦法是挺直胸脯，用微笑的神態(tài)注視對方，并使自己的表情與說話人相呼應，尤其是對方說到關(guān)鍵的地方應小聲附和或點頭示意。

　　(2)養(yǎng)成良好的聽話習慣

　　應該養(yǎng)成良好的聽話習慣。例如，在聽領導指示時，要對重點的、關(guān)鍵的地方，如開會地點、時間、內(nèi)容等進行重復，這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對方的講話，同時還可以減少錯誤的出現(xiàn)。對領導交代的任務，回應時，最好用“是”或“好”，這樣會讓領導放心。

　　與領導談論問題時，如遇到不同的意見，不要直接地表示反對，要講究語言藝術(shù)，學會以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對方的談話時，要盡量讓對方把話講完，不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對方談話時，應先征得對方的同意，用征詢商量的語氣說一聲“請允許我打斷一下”或“我可以提一個問題嗎?”等。

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