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  • 信息公司安全管理制度

    時間:2024-10-06 08:01:55 生產管理 我要投稿

    信息公司安全管理制度

      引導語:為了您和他人的安全,讓我們一起將安全落實到實際行動中。下面是yjbys小編為你帶來的信息公司安全管理制度,希望對你有所幫助。

    信息公司安全管理制度

      近年來,隨著計算機技術和信息技術的飛速發展,社會的需求不斷進步,企業傳統的手工生產模式和管理模式邁入了一個全新的時代——信息化時代。隨著信息化程度的日益推進,企業信息的脆弱性也日益暴露。如何規范日趨復雜的信息安全保障體系建設,如何進行信息風險評估保護企業的信息資產不受侵害,已成為當前行業實現信息化運作亟待解決的問題。

      一、計算機設備管理制度

      1. 計算機的使用部門要保持清潔、安全、良好的計算機設備工作環境,禁止在計算機應用環境中放置易燃、易爆、強腐蝕、強磁性等有害計算機設備安全的物品。若因上述原因造成損壞、損失的,由計算機使用責任人負全責。

      2. 非本單位技術人員對我單位的設備更新、升級、系統等進行維修、維護時,必須由公司信息部及相關技術人員現場全程監督進行。計算機設備送外維修,公司行政、辦公、財務、采購、質管等重要部門須經部門負責人批準簽字,信息部對設備的中藥數據拷貝清空后方可送修。

      3. 非公司人員需使用電腦時,必須由部門經理同意并有設備使用人員在場監督下使用。否則要追查部門領導責任和設備使用人的全責。

      4. 嚴格遵守計算機設備使用、開機、關機等安全操作規程和正

      確的使用方法。任何人不允許帶電插撥計算機外部設備接口,計算機出現故障時應及時向電腦負責部門報告,不允許私自處理或找非本單位技術人員進行維修及操作。 造成文件、數據丟失負全責,后果嚴重的要追究法律責任。

      二、操作員安全管理制度

      (一). 登錄密碼是進入公司業務系統進行業務操作、分級對數據存取進行控制的密碼。崗位不同,操作權限也不同,權限的設置根據不同的崗位職責要求而設置;公司任何部門和個人要保存好自己的密碼,他人不得使用,以防信息外漏。

      (二).系統管理登錄密碼的設置與管理

      1、系統管理員負責業務系統的維護,負責操作員權限的生成和維護,負責業務系統進行數據整理,負責故障恢復等管理及維護;日常做好檢查工作,天天對進、銷、存數據的檢查,及時排除故障,保障業務開展。

      2、系統管理員不得使用他人操作口令進行業務操作;以防數據混亂,業務統計不準確情況的出現。

      3、系統管理員調離崗位,上級管理員(或相關負責人)應及時通知注銷其操作權限并生成新系統管理員的密碼;

      (三).一般操作員的設置與管理

      1、一般操作員由系統管理員根據崗位職責來分配業務系統的權限,應按每操作用戶一碼設置。

      2、操作員不得使用他人用戶名登錄進行業務操作,每發現一次

      罰500元;

      3、不得讓非公司人員使用公司業務系統,每發現一次罰1000元;

      4、操作員調離崗位,上級管理員(或相關負責人)應及時通知系統管理員注銷其登錄權限并生成新的操作員密碼。未及時上報的,對部門罰款。

      5、任何部門和個人未遵照執行者,信息部有權停止業務,關掉部門系統,直至更新準確。

      三、密碼與權限管理制度

      1.密碼是保護系統和數據安全的控制密碼,也是保護用戶自身權益的控制密碼。密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡單的密碼和標記。因密碼外漏,他人使用給公司發現者罰責任人200元;

      2.密碼應定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并在相應登記簿記錄用戶名、修改時間、修改人等內容。凡未按此規定給公司造成損失的負全責;

      3.服務器、路由器等重要設備的超級用戶密碼由運行機構負責人指定專人(不參與系統開發和維護的人員)設置和管理,其他人員不得隨意設置;

      4.有關密碼授權工作人員調離崗位,有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除, 并報信息部備案監督、管理。

      四、數據安全管理制度

      1. 存放備份數據的介質必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放,并明確落實異地備份數據的管理職責。公司財務信息數據的

      備份,每月壓縮成文后,拷貝給業務副總備案;

      2. 注意計算機重要信息資料和數據存儲介質的存儲、安全保密管理,保證存儲介質的物理安全;

      3. 數據恢復前,必須對原環境的數據進行備份,防止有用數據的丟失。數據恢復過程中要嚴格按照數據恢復手冊執行,出現問題時由技術部門進行現場技術支持。數據恢復后,必須進行審核,確認,確保數據恢復的完整性和可用性;

      4.數據清理前必須對數據進行備份,在確認備份正確后方可進行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進行定期保存或永久保存,并確保可以隨時使用。數據清理的實施應避開業務高峰期,避免對聯機業務運行造成影響;

      5.管理部門應對報廢設備中存有的程序、數據資料進行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質,防止泄密。公司外派機構的藥店、服務站要有申請批準,信息備案同意后進行;

      6. 營業用計算機未經有關部門允許不準安裝其它軟件、不準使用來歷不明的載體(包括光盤、U盤、移動硬盤等)。若發現任何部門違規操作,信息部報公司對部門罰款3000—5000元,情節嚴重者追法律責任。

      五、機房管理制度

      1.保持機房整齊清潔,各種機器設備按維護計劃定期進行保養,保持清潔光亮,每天由專人檢查落實到位;

      2.機房內嚴禁吸煙、吃東西、會客、聊天等。不得進行與業務無

      關的活動。嚴禁攜帶液體和食品進入機房,嚴禁攜帶與上機無關的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進入機房。百信公司及外派機構參照執行;

      3.機房工作人員嚴禁違章操作,嚴禁私自將外來軟件帶入機房使用,嚴格執行機房管理制度;

      4.嚴禁在通電的情況下拆卸,移動計算機等設備和部件。做好拆卸、移動、申請、批準的工作記錄;

      5.機房內不準隨意丟棄儲蓄介質和有關業務保密數據資料,對廢棄儲蓄介質和業務保密資料要及時銷毀(碎紙),做好申請,由業務副總同意后,特殊處理。不得作為普通垃圾處理,嚴禁機房內的設備、儲蓄介質、資料、工具等私自出借或帶出;

      6.主機設備主要包括:服務器、路由器、交換機等。在計算機機房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩定,做好靜電防護和防塵等項工作,保證主機系統的平穩運行。及時發現和排除主機故障,根據業務應用要求及運行操作規范,確保業務系統的正常工作。每月對公司上述設備檢查一次并做好記錄;

      7.計算機機房后備電源(UPS)除了電池自動檢測外,每年必須充放電一次到兩次并做好工作記錄。

      信 息 部

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