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時間管理的具體措施
年少的時候，總覺得時間太多，青春要揮霍，時光要虛度，聽不進去太多類似“珍惜光陰”之類的老話。于是，大把大把的時間都浪費掉了，有時甚至要拉上朋友一同虛度時光。下面是小編整理的關于時間管理的具體措施。
1、放棄一些無用的社交。
很多人問我，為什么大家同樣都擁有一份朝九晚五的工作，我卻好像可以比其他人多做好多事情?
答案的其中一個方面就是，我不愛參加社交活動。
除了好友偶爾的聚會以外，一般的約會我能推則推。試想想看，吃個飯看個電影，喝杯咖啡聊聊天，甚至有些酒肉朋友多的，還得喝酒唱歌直至夜深，一場社交活動下來，一個晚上的時間就沒有了。
當然，有人會說，很多聚會不去不行，不去人家就不當我朋友了呀。
我能體諒，但同時也在質(zhì)疑，會以“要不要出來吃飯喝酒”這種標準來交朋友的人，他需要的是朋友嗎?還是一個與他同樣寂寞的“天涯淪落人”?
能做朋友的前提，是真誠相待、互助互愛。你的那些酒肉朋友，你真的覺得當你有難的時候他們會挺身而出嗎?不見得吧?
所以，大多數(shù)的社交活動，都是無用的社交。與其想要通過社交活動去結(jié)交朋友，試圖獲得四面八方的援手，不如先專注于提升自身的價值，去吸引他人向你靠攏。
優(yōu)秀與平庸的差別，就在工作八小時以外的時間的利用上。你愿意利用業(yè)余的時間來讀書學習?還是愿意花在喝酒玩樂或發(fā)呆上?命運有時候真的就掌握在自己手上。
2、能花錢的地方就不要花時間。
這個道理，時至今日，仍有很多人不認可不理解。特別是老一輩。
上一代人，生在一個貧窮的年代，溫飽問題都難以解決，自然會特別看重金錢的意義。只要能節(jié)省一點錢，哪怕花再多的時間也值得。這樣的思想具有牢固的可持續(xù)性，以至于到了今天，即便經(jīng)濟得到了改善，也依然沒有改變這種老思想，甚至還傳給了下一代。
比如，我媽會花一個下午去刷一塊地毯，不僅耗光了一整個下午的時間，而且搞得自己筋疲力盡。
我知道自己說服不了她，于是只能采用簡單粗暴的方法——我后來就直接把那塊臟的地毯給扔了，買了塊新的。
干凈又漂亮，還不用費時費勁清洗，我媽省下來的時間，可以讀書看電影做美容，何樂而不為。
又比如，我朋友為了省一點洗車錢，買了一張團購券，驅(qū)車近10公里去一家偏僻遙遠的洗車店洗，來回的時間加上等待的時間，至少兩個小時。但他卻振振有詞地和我分析，去洗車店路上的油費和團購券加起來所花的錢，還是比在市區(qū)洗要劃算。
真的劃算嗎?我的想法不一樣，寧可直接把車放到單位后邊那家洗車店去洗，貴是貴一點，但是至少我不用等，下班拿車立馬可以開回家。
省下來的兩個小時，我可以工作、讀書、寫作，充分利用。看似多花了點錢，實際上賺翻了。
類似的事情還有很多，根本原因就是沒有把錯誤的觀念扭轉(zhuǎn)過來，依舊會覺得能省點就省點。
可大家往往會忽略一點——時間就是金錢啊，我們應該更多的考慮，怎樣用省下來的時間創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
3、要專注，不要一心多用
一心多用，聽上去好像特別節(jié)省時間。比如，工作的時間可以一邊聽音樂，寫作的時候可以開著QQ同時與多人聊天，聊微信的時候還可以一邊看劇，等等。哇，聽起來好像很劃算的樣子。
然而，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，一心多用伴隨而來的，是低!效!率!
工作的時候一邊聽音樂，腦子跟著歌曲跑，無法集中精神，效率自然不高;寫作的時候與多人網(wǎng)聊，兩個小時下來，大概就寫了幾百字，回頭一看發(fā)現(xiàn)錯別字一堆;聊微信的時候一邊看劇，猛一抬頭不知道劇情發(fā)展到哪里，又得倒回去重看。
以上情景，是不是特別熟悉?
對對對，不用東張西望，說的就是你了。
一心多用是無法節(jié)約時間的。相反，它會耗費你更多的時間和精力。當然，有些事情可以例外，比如一邊在跑步機上跑步，一邊聽音樂，這還是可以同時進行的。
與一心多用相對應的，就是“專注”。
如今，專注不僅是一種可貴的品質(zhì)，而且是一種能力的體現(xiàn)。
當你專注的時候，你的眼睛、大腦、手等各個感官都會集中在你所做的這件事情上，并且在用最快的速度運轉(zhuǎn)。這種情況下，你做事的效率往往就比較高，解決問題的能力也會有所提高。
效率高了，事情很快就做完了，時間也就節(jié)省下來了。道理就這么簡單。
4、了解自己的狀態(tài)，什么時間該做什么事兒
這一點其實非常重要。很多教條式的“時間管理”理論不一定適合每一個人，因為每個人在每個時間段的精神狀態(tài)不一樣，所以了解清楚自己更重要。
例如，有些人早上精神百倍，狀態(tài)特好，那么他適合做“晨型人”，早睡早起，利用早上上班前的時間把一天的重點給處理好。我準備考研的那段日子，即便再冷的天，也堅持早上六點起床，一天不落，因為早上思維清晰，學習效率高。
有些人早上精神頹靡，反而晚上思路更清晰，那就盡管晚睡晚起一些也無妨，利用晚上的時間去處理要務。
又如，有些人中午需要午休，所謂“中午不睡下午崩潰”，不午休的話一整個下午都無法集中精神，那就listen to your body，乖乖去午休。
但有些人中午是睡不著的，例如我。那也不用強迫自己睡，這種情況下硬去睡覺反而浪費時間。若是精神好狀態(tài)佳就利用午休時間來學習，若是狀態(tài)一般就看看閑書。
所以，在時間管理這件事上，真的沒有什么“必須”要遵守的原則。你了解清楚自己在各個時間段的精神狀態(tài)，有針對性地去調(diào)整，效果會更好。
拓展：時間管理藝術
只要你愿意，你的一天將是四十八小時，而不是二十四小時。
時間就是上帝給你的資本。命運之神是公平的，他給每個人的時間都是公平的，他給每個人的時間都不多不少；但成功女神卻是挑剔的，她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈：
1、直奔主題、聰明人要遠離瑣碎，保持焦點
由于我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。為此，經(jīng)濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
3、現(xiàn)在就做
當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字：“現(xiàn)在就做”.拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”.他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭論
在這個“共生的時代”,寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。有經(jīng)濟頭腦的人，不僅與人為病況，而且總是盡可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因為他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”.
6、成本觀念
經(jīng)濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。在國外，給小費有時是為了贏得時間。在經(jīng)濟學中，休閑也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閑，因為“不同的歌聲會帶來不同的心情”.在他們看來，積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。
7、精選朋友
朋友也要精選。多而無益的朋友是有害的，他們不僅會浪費你的時間、精力、金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。而戀人的選擇則更要謹慎，因為愛人是一生的事情，合適的戀人會不自覺地成為你的“愛人同志”,不僅使你的生活浪漫而溫馨，更會使你的追求富有意義并充滿動力。一份真實而美麗的感情會為你節(jié)約時間，并使你有勇氣面對現(xiàn)實、迎接挑戰(zhàn)。
8、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
10、提前休息
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。好的身體本身就是一個節(jié)約時間的要素，“沒時間休息的人，早晚會有時間生病的。”
11、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”.切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
12、學會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿站褪前延袃r值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
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