科學的時間管理方法

時間：2024-10-23 07:48:42 時間管理我要投稿

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科學的時間管理方法

　　近五到十年間，世界又發(fā)生了哪些變化呢?互聯(lián)網(wǎng)思維盛行了，拇指一族穩(wěn)坐山頭了，MSN退出了，微博大V低調(diào)了，數(shù)以億計的民眾成為智能手機控、微信控，低頭、低頭、再低頭。睡前的最后一件事，要么被舉起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手機擊中眼睛;醒了的第一件事兒，以前帶眼鏡的人是找眼鏡，現(xiàn)在是不戴眼鏡先摸手機讀微信。

科學的時間管理方法

　　面對這樣一種現(xiàn)象，我們應(yīng)該怎樣避免成為時間的俘虜呢?下面從戰(zhàn)略上和戰(zhàn)術(shù)上分別談?wù)勅绾喂芾頃r間。

　　所謂戰(zhàn)略，就是方向性的，如果方向把握不對，越是高效，反而離目標越遠，還不如原地踏步呢。用戰(zhàn)略思維來管理時間，我著重談三點：

　　其一、回歸到生命的本質(zhì)。

　　生命的本質(zhì)是平衡好謀生手段和生活本身。一天當中，除去睡眠的時間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長時間合適?試探每天減少15分鐘，先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠，唯一的檢驗尺度是看第二天的工作學習生活累不累、困不困。

　　如果答案是“否”，可以繼續(xù)縮短15分鐘的睡覺時間。如果困得不行，說明睡少了，再加回15分鐘試試。經(jīng)過反復(fù)試探，穩(wěn)定一段時間，進而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之，這個原則是在不損害健康的前提下，盡可能減少睡眠的時間，也便相當于延長了有效的生命。

　　其二、自力與自律。

　　要牢固樹立“以加班為恥辱和以拖延時間為恥辱”的理念，按時高質(zhì)量地完成每項工作。特別對打工者而言，公司本質(zhì)上是購買你清醒著的、可以付諸于高效思考和行動的8小時。要對自己約法三章，把8小時高效地利用起來，不能一會兒瞅瞅微信，一會兒東拉西扯。

　　遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時間用在優(yōu)先要辦的重要事情上，同時，間歇休息，使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延癥”，養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習慣。尤其是重大事情，要盡早準備起來，這樣，才不會在日期臨近時措手不及、手忙腳亂。所以，加強自我約束和自我監(jiān)督比什么都管用，畢竟，每個人的內(nèi)心都有一扇從內(nèi)開啟的門，只有自己才能打開它。

　　其三、借力與他律。

　　前面提到的借助鬧鐘起床，就屬于借力。研習佛法的打坐和念經(jīng)，實際上也屬于借力，而真正自律的高人，不用念經(jīng)，照樣成為高僧和佛陀。對于微信控的人，只要借助一個老式諾基亞手機，便可約束自己，規(guī)定與人相處時，只帶老式手機，由于無法用微信，從而專心致志地工作、生活、學習和玩耍，做到：抬起頭來，重新做人!

　　尤其是在自己還沒有達到完全自律的時候，借助他人或是工具的幫忙來約束自己，也是不錯的選擇。這樣，通過多管齊下，從而把時間用在真正對自己人生有意義的事情上。

　　接下來，再談?wù)勗趹?zhàn)術(shù)層面上管理時間的方法。也談三點：

　　其一，用好時間管理矩陣。

　　把時間按是否緊急和是否重要劃分為四個象限，將自己手頭的工作任務(wù)按照輕重緩急進行分類。平時把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計劃和準備上，這樣可以減少來自緊急且重要的事情的壓力。

　　其二，記錄事件清單并排出優(yōu)先次序。

　　將事情紀錄在紙上或者手機記事本上，讓腦子空出來，不必費神記憶，這樣可以隨時清醒地應(yīng)對突發(fā)事件。一般來說，只將時間的70-80%計劃好，這樣一方面可以用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情，另一方面可以騰出時間來思考，防止“碌碌無為”。

　　其三，善于利用周圍的資源進行授權(quán)。

　　凡事不必事必躬親，只做“離了你不行”的事情。尤其對于那些不重要但緊急的事情，最適宜授權(quán)他人代勞。請注意，授權(quán)不是一甩了之，下屬干不好依然是你的責任，所以，要明確被授權(quán)對象的責權(quán)利，并給予資源支持和適當?shù)撵`活度，以取得共贏。

　　總之，進行時間管理的實質(zhì)是自我管理，需要你訂立目標、權(quán)衡輕重緩急、妥善分配時間、自我約束加上他人監(jiān)督并持之以恒。每個人生命的長度不能由自己掌控，但通過善用時間、提高效率，也就相當于增加了生命的寬度和深度，通過立體化地使用時間，你的一天就有可能過成別人的兩天，你的生命也定會由此綻放出更多的光彩。

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