管理時(shí)間的小技巧

時(shí)間：2024-08-04 01:36:43 曉怡時(shí)間管理我要投稿

管理時(shí)間的小技巧

　　時(shí)間管理，是壓力管理，更是生命管理。做想做的事兒，見想見的人，讓每天都充實(shí)，都神清氣爽!下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于管理時(shí)間的技巧，歡迎閱讀。

管理時(shí)間的小技巧

　　1.分析時(shí)間運(yùn)用現(xiàn)況

　　請(qǐng)以十五分鐘為單位，記錄你每天的時(shí)間花費(fèi)方式，請(qǐng)別偷懶，三四天后，你會(huì)恍然大悟，為何自己總是學(xué)莫文蔚，成天嚷嚷著“沒時(shí)間，我沒時(shí)間”啦。

　　2.列出生活目標(biāo)

　　接下來，請(qǐng)把你現(xiàn)階段的生活目標(biāo)明確地列出。嗯，在這兒要寫的，是全方位的生活目標(biāo)，包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保健(運(yùn)動(dòng)、保養(yǎng)等)以及自我實(shí)現(xiàn)(嗜好興趣、學(xué)習(xí)進(jìn)修)等各方面。別忘了，一個(gè)平衡的生活狀態(tài)，才是真正豐富的生命成就，對(duì)吧?!

　　3.排出重要順序

　　現(xiàn)在則要把每個(gè)訂出來的目標(biāo)，依序列出其重要性。請(qǐng)記得運(yùn)用80/20原理，80%的績(jī)效，往往來自于20%的事項(xiàng)，快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!

　　4.以周為單位做規(guī)劃

　　最好的時(shí)間安排是以一星期為藍(lán)本，如此既不失其全面性，又能保有適應(yīng)變化的彈性。

　　5.排定每天的生活計(jì)劃

　　為了要達(dá)成一周生活目標(biāo)，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請(qǐng)愈具體愈好，例如“寫企劃案兩小時(shí)”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項(xiàng)”就好遵循多了。

　　6.善用身體的自然律動(dòng)

　　你知道嗎，我們身體依照內(nèi)在的生理時(shí)鐘，在一天之中有著不同的能量表現(xiàn)，如果能順著生理律動(dòng)來安排時(shí)間，那就事半功倍了。

　　* 早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間)：此時(shí)我們的思考、組織、計(jì)劃能力最強(qiáng)，反應(yīng)最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。

　　* 早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間)：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達(dá)高峰，而近中午時(shí)則是作出復(fù)雜決定的最佳時(shí)機(jī)，因此這段時(shí)間用來開會(huì)很不錯(cuò)。

　　* 下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng)意時(shí)間)：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會(huì)遨游，因此若要寫寫信，作作詩，或想些新點(diǎn)子，就快趁現(xiàn)在啰!

　　* 下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間)：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是，此時(shí)長(zhǎng)期記憶還不賴，所以復(fù)習(xí)外語、惡補(bǔ)新學(xué)習(xí)的工作技能等，都是好做法。

　　* 下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運(yùn)動(dòng)時(shí)間)：我們的體能在下午5點(diǎn)達(dá)到最高峰，反射動(dòng)作快，身體調(diào)能力佳，想健身瘦身的你，快換上運(yùn)動(dòng)服，用力流汗吧!

　　7.由難到易，不要拖延

　　一旦訂出了每天的生活計(jì)劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來個(gè)狠招，找位好友來相互監(jiān)督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動(dòng)力。

　　8.不要一切事必躬親

　　時(shí)間只會(huì)消逝，不會(huì)增多。因而能不自己做的，就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項(xiàng)，以及你該說“不”的活動(dòng)，就這么說定，把這些事情避開，留出時(shí)間做真正重要的事情。

　　9.留出彈性空白時(shí)間

　　請(qǐng)別想把時(shí)間表排得分秒必爭(zhēng)，這樣只會(huì)增加壓力，而減少產(chǎn)能。活動(dòng)間留一些空白，以便應(yīng)急，或是用來調(diào)整心情。

　　10.做了總比沒做好

　　如果你是個(gè)完美主義者，總是得等到“準(zhǔn)備好了”才行動(dòng)，那就很可能會(huì)成了“一直心動(dòng)，卻無行動(dòng)”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現(xiàn)是不會(huì)太離譜的。所以當(dāng)心中那個(gè)“再計(jì)劃看看”的聲音又冒出來時(shí)，別忘了大聲吼回去“先動(dòng)手看看”，大不了可以再修正嘛，對(duì)吧?!

　　11.別總是一心多用

　　有時(shí)，你的確可以，也應(yīng)該一心多用時(shí)間。例如搭車的時(shí)間也看書，一石二鳥，再加聽音樂，一石三鳥。然而如果按這個(gè)原則安排所有的時(shí)間，那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專注于某個(gè)當(dāng)下，才能免去焦慮，創(chuàng)造奇跡。

　　拓展：如何有效的管理時(shí)間

　　1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。

　　2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。

　　5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。

　　6、遵循你的鐘高中英語。你辦事最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。