上班族的時間管理方法

時間：2024-08-02 16:34:10 時間管理我要投稿

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上班族的時間管理方法

　　所謂時間管理的樂趣，就是合理分配并有效利用時間，使學習有效率，生活有規律，閑暇，那么作為上班族有哪些時間管理方法呢，下面一起來了解了解!

上班族的時間管理方法

　　每天清早做計劃

　　美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點之前準時來到辦公室，先是默讀15分鐘經營管理哲學的書籍，然后便全神貫注地開始思考本年度內不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度，接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鐘左右，他在餐廳與秘書共進咖啡時，就把這些考慮好的事情商量一番，然后做出決定，由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法，極大地提高了公司的工作效率，引起了美國各公司的高度重視和贊揚。

　　所以，每天清早，你應把一天的工作都默想一下，排一下次序。

　　如何區分重要與緊急任務

　　通常我們會認為，應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情，是指真正有助于達成我們目標的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――這恰恰是時間管理的最大誤區。

　　要想不成為時間的奴隸，就要把重要的事放在第一位，而緊急的事，首先，需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團團轉，實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作;其次，要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后，當你不得不處理時，也要盡量提高效率，能夠同時處理的盡量同時處理。

　　不要把辦公場所布置得過于舒適

　　有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣，不但有家人的照片、舒適的靠墊，甚至有人放張沙發床。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示：我會在辦公室待到很晚，你看我已經把它布置得適合加班了。

　　在辦公室放一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力，但是，不要把工作場所當成自己的家。你會模糊上班與下班的界限，跟家人相處的時間越來越少。

　　試一下站著開會

　　你有沒有這樣的體會，在一個公司中，最漂亮、富麗堂皇的房間，往往就是公司的會議室。在會議室中，不但有明亮的燈光、舒適的座椅，飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全，甚至還有新鮮的水果。在加班的時候，會議室又往往成為聚餐的場所，大圓桌上擺滿了食物，加班變成了聚餐。如果你是公司的管理人員，嘗試一下站著開會吧。日本的會議室沒有椅子，開會的人都站著。用簡陋的條件控制會議的長度，能提高開會的效率。

　　工作與生活相結合

　　有孩子以后，我的學術研究重點轉向了與育兒有關的題目。回國后，在朋友們的支持下，辦起了實驗性的幼兒園。這些工作轉型，使我可以把事業和生活的結合做到最大限度。工作本身就涉及育兒，而育兒也給工作以啟發。

　　大膽創意

　　有孩子以后，我出差時，只要有可能，就把孩子帶在身邊。一方面不必再牽腸掛肚地想念孩子，另一方面，工作之余正是陪孩子行萬里路的好時機。媽媽朋友里很多人羨慕聯合國兒基會允許工作的母親帶孩子出差。實際上，只要和領導溝通做好，工作上付出額外的努力，我們很多人也是可以做到這一點的。

　　利用時間

　　我的工作很忙，有時連孩子的睡前故事時間都不能保證。但是，兒子每年聽我讀過的書不下百本，其中還包括不少長篇。就靠聽媽媽讀英語書，兒子的英語不斷進步。我的訣竅是從孩子很小的時候開始，每次出門，不管是遠涉重洋，還是到門前飯館吃頓飯，我總會給孩子帶些書。等候的時候，無聊的時候，我們能過得愉快而充實。我們每天唯一能保證的聽書時間是在車里。我一直不自己開車，因此我們就不怕塞車。在北京擁擠的交通中，母子倆在車中享受美妙的閱讀世界。

　　不同階段分清重點

　　不同的生活階段有不同重點，需要適時把握。幼兒園搬家的時候，我的工作非常忙，培訓、開會，和老師談心，這時候孩子常和我住在園里，甚至住到別的小朋友家里。可是孩子剛上小學的頭幾個月，在同事們的支持下，我每天按時下班，晚上除了陪孩子做作業，睡前還和他聊天，了解在學校的新生活和孩子微妙的心理活動。孩子的獨立性和適應性都發展得不錯。人生的意義，可能就是在這種不斷調試、追求平衡的過程中。

　　不追求完美

　　在生活中，很多時候，我們追求完美。希望工作更上一層樓，希望孩子出類拔萃，希望配偶能干而體貼，還希望家里一塵不染。完美本身并沒有錯，但是，太過于執著，對自己、對孩子、對家人都是一種傷害。任何時候，都要明了什么是最重要的，選擇的同時意味著放棄。我記得在非典時期，和孩子們在戶外游戲，看著兒子和小朋友不甘寂寞地騎著車，從草地的鋪路石上奔馳而過，直到摔倒為止。在燦爛的陽光下，我突然對人生有了新的感悟：生活是這么美好，我們所做的一切，不就是為了擁有更多這樣美好的瞬間嗎?孩子的內在，有著無盡的內驅力。學會欣賞和感恩，才是享受生活的真諦。

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