管理時間簡單有效的十大方法

時間：2024-09-06 14:07:57 時間管理我要投稿

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管理時間簡單有效的十大方法

　　時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。下面是小編幫大家整理的管理時間簡單有效的十大方法，僅供參考，大家一起來看看吧。

管理時間簡單有效的十大方法

　　1.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務

　　那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。

　　如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

　　2.記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會

　　以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　3.制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃

　　那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。

　　對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　4.每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的

　　在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。

　　舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

　　5.把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面

　　如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。

　　如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　6.把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作

　　比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7.保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者

　　同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整

　　我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

　　9.清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件

　　我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。

　　我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多

　　我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。

　　這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

　　拓展：職場要學會巧妙的管理時間

　　1、不一樣的早晨

　　你每天上班前通常做些什么呢？有項研究發現，你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作，或在匆忙間和人起沖突，恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。

　　專家建議你，給自己不一樣的早晨，做個伸展操或冥想，或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班，處理事情會比較有耐性。

　　2、工作環境立大功

　　環顧一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作環境是活力來源之一，既可減少壓力，也有助健康。

　　3、不要處在真空

　　緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感，心理學家強調，長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中，找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議，利用午餐或下班后找同事聊天，要“很具體地說出挫折”，共同找出問題和壓力源后，再想辦法解決。必要時，可以告訴主管，你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。

　　你可以做什么？

　　a、調整位子

　　有些人會不時闖入工作場域，增加不必要的壓力，你可以將桌子轉向面對入口，或在桌前的墻壁上掛鏡子，這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來。或者將桌子靠墻，能穩定情緒。

　　b、整理桌子

　　清除桌上堆積如山的文件，該入檔案的資料迅速歸位，雜亂的辦公室會有顆雜亂的心。

　　c、找自然光

　　日光燈其實不利工作。對人體最好的照明當屬自然光，但室內自然光無法提供充分照明，不妨自己加裝燈泡型桌燈，這種擬似自然光的燈泡，對視力或情緒都有益。

　　4、敢于放假

　　有些人不敢休假，擔心工作做不完、想求更好的表現加深老板印象等。事實上，休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利，改善疏忽已久的家人關系吧。休假歸來，你將渾身是勁。

　　5、睡個午覺

　　研究證實，午睡能放松心情、減輕壓力。專家研究發現，許多老板甚至設計一個空間，供員工小睡。他建議，花15～30分鐘(不要超過30分鐘，否則進入深睡期，醒來感覺更累)打個盹，下午的工作表現會更好。

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