時間管理策略與技巧

時間：2024-09-16 19:39:51 時間管理我要投稿

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時間管理策略與技巧

　　引導語：好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。下面是yjbys小編為大家提供的關于時間管理策略與技巧，希望對大家有所幫助。

時間管理策略與技巧

　　(一)工作事先作計劃：

　　1. 每年末作出下一年度工作規劃;

　　2. 每季末作出下季末工作規劃;

　　3. 每月20~25日作出下月工作計劃;

　　4. 每周五作出下周工作計劃。

　　(二)

　　1. 養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。

　　2. 應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

　　3. 在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，憶可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。

　　4. 設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。

　　5. 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。

　　6. 找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，并改正之。

　　7. 重點克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。

　　8. 在國內，目前企業領導應酬活動過，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有：

　　1. )盡量授權具體事務由下屬處理;

　　2. )指定位公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導;

　　3. )規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作;

　　4. )擠出成塊時間，集中處理幾件大事。

　　(1)做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率。

　　(2)做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。

　　(3)使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。

　　(4)做好訪客接待工作，不得怠待來客，主賓會面銜接得當。

　　(5)改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

　　(6)根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到豆子功倍的效果。

　　(7)注意勞逸結合，不地打疲勞戰。

　　關于時間的一點心得

　　好的時間管理會帶給我們更多的自由，減少工作和生活帶給我們的壓力。人永遠都無法避免“缺少時間”。在設計的領域，我經常聽到一些大師們說“你的設計和工作是永遠停不下來的。你唯一可以停下來的時候，是你沒有時間了。”這折射出很多領域的現象。如果我們把一生的時間當成整體來看，做到下一次的“沒有時間”比上一次的“沒有時間”更好，這樣人生的曲線就是一直往上，永遠在進步，心態也更加容易平和及滿足。

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