番茄鐘的時間管理方法

時間：2024-09-14 22:12:35 時間管理我要投稿

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番茄鐘的時間管理方法

　　引導語：讀完整本書，對番茄工作法一句話的總結是：簡單易行、專注高效的時間管理方法。下面是yjbys小編為你帶來的番茄鐘的時間管理方法，希望對大家有所幫助。

番茄鐘的時間管理方法

　　為什么番茄鐘有時間管理的功能?工作開始，扭動番茄鐘做簡單的準備，讓大腦形成條件反射，使注意力更集中，快速進入最佳狀態。專注、排序、休息時間交錯的有節奏的可持續的步伐，避免了環境的頻繁變化，在各個節點進行突破，讓我們更高效的完成“今日待辦”。

　　番茄鐘的使用方法?準備一支筆和三張紙，一張計劃清單，一張今日待辦，一張跟蹤記錄表格。早晨起開始，將計劃清單上今天要辦的內容挑出寫在今日待辦上，如果不知道選哪個，可以優先級淘汰，按照重要順序進行排列，找出今天的待辦清單。扭轉番茄鐘，也可以用手機軟件等，時間為25分鐘工作，5分鐘休息，25分工作，5分鐘休息，依次下去。4個番茄鐘為一組，要休息15到20分鐘。也可按照個人習慣自己調整時間。每完成一個番茄鐘，都在待辦清單上畫一個“X”，進行下一個，對每一個番茄鐘進行跟蹤記錄，找到自己一天的番茄鐘日流量(今日待辦不要超過每天的日流量，盡量不過剩，也不蕭條)，對自己的番茄效率進行分析，找到規律，通過一點點調整，讓自己的時間更高效。切記不要再番茄鐘進行中切換另一項任務。

　　番茄鐘進行中中斷了怎么辦?中斷分兩種，內部中斷和外部中斷。內部中斷是在番茄鐘進行中自己突然想到了別的事情，例如餓了，想要給某人打電話或者回電子郵件等。外部原因可能是來電話了，領導找，同事有事找幫忙等。內部中斷或者外部中斷，可以把想到的事情寫到今日待辦表格下面“計劃外緊急”處，如果不用非得今天辦就寫在計劃清單上(在清單左面畫一個U，代表計劃外)或者沒必要做直接放棄。盡量保護自己的番茄鐘不被打斷，可以告知對方可不可以稍等一下，或者協商稍后回復等，如果碰到必要的事情必須中斷，那么代價是番茄鐘不能繼續計時，需要重新開始。注意跟蹤記錄，中斷的待辦事項后畫一個“/”,內部中斷畫“1”，外部中斷畫“-”。如果計劃外事件比較多，就是“定性預估”誤差，自己考慮不全面，第二天要參考做更全面的考慮。

　　預估?如果一個活動是7個番茄鐘，那么這個活動太復雜，需要拆分，如果小于1，可記為0，但也要做單獨一項，可以幾個小的事件合成一個番茄鐘。分為高估、低估和接近估值，也可以相互抵消，低估后需要進行二次評估，如果還是沒有完成，需要三次評估，還沒有完成就需要對活動進行拆分。第一次預估在活動后面畫方塊，第二次預估畫圓圈，第三次三角。對預估進行記錄，在跟蹤記錄表格上加兩列，第一列是有多少小方格沒填滿，多3記為+3，少2記為-2，，加和算整體預估差。第二列為重新預估次數。

　　應變?計時工具，活動時間和休息時間等。

　　團隊是否有能運用?視情況而定，看是否授權，團隊運用可以更高效，大家需要一起確定時間進入番茄鐘(用Y表示會議，不是X)。雙人合作，兩個人都要準備好，匹配番茄鐘長短，一起授權進入，如果有一個人有事，可以分開來做，可在下一個番茄鐘匯合(需要保持一致性)。

　　上述對整個番茄鐘的用法及相關事項都進行了梳理，讓自己對整個方法有了更深的記憶。

　　這個《番茄工作法圖解》，我用了8個番茄鐘，時間用的比較久。看完后對整個方法已經掌握，并且在過程中已經對番茄鐘進行使用。等待驗證效果。

　　下面是關于這本書的思維導圖，較之上一次有所改進，不足之處還有：1、字數偏多;2、整體布局混亂;3、不美觀。后續我會在系統學一下思維導圖，找到更多不足和改進辦法。

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