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如何管理時(shí)間的12種方法
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。下面是小編為你帶來(lái)的如何管理時(shí)間的12種方法，希望對(duì)你有所幫助。
管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的人生態(tài)度。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。 ·
12種時(shí)間管理方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往
是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。
管理時(shí)間的妙招
1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用，而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。
2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來(lái)越長(zhǎng)肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間，計(jì)劃他們的開始與結(jié)束時(shí)間，并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。
3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來(lái)成效的思考、活動(dòng)和社交。
4、安排休息，時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如，有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。
5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計(jì)劃，否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的時(shí)間。
6、在每一通電話和任務(wù)開始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果，這將有助于預(yù)判出它們可能帶來(lái)的成效，每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒(méi)有，問(wèn)題出在哪？你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問(wèn)題？
7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí)，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。
8、斷開即時(shí)消息，練習(xí)不接電話和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對(duì)你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反，專門安排時(shí)間來(lái)回復(fù)郵件與回電話。
9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作，專注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。
10、記住，工作是做不完的。同時(shí)記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。
高效管理時(shí)間的訣竅
“只保留有用的物品”：
如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會(huì)非常浪費(fèi)時(shí)間，因此，扔掉你不需要的物品，對(duì)你今后節(jié)省時(shí)間非常有用。
“使用順手的工具”：
在工作和學(xué)習(xí)中，如果你能運(yùn)用更順手的工具，效率提高
時(shí)間自然夠用。比如像ipad支架，旅行筆記本等高效的工具。
”清單化管理“：
把近幾天想做的事列成清單，做一項(xiàng)，劃掉一項(xiàng)，這樣每做完一項(xiàng)任務(wù)都會(huì)使自己有極大的滿足感，并推動(dòng)我們高效的工作。尤其在出差時(shí)，
利用清單將自己要帶的物品列出來(lái)，這樣走的時(shí)候就不會(huì)遺漏。
”時(shí)間管理四象限法則“：
將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多的煩心事都會(huì)不見(jiàn)的。
“居安思危”：
在安逸的時(shí)候想一想未來(lái)將會(huì)到來(lái)的煩惱，利用現(xiàn)在安逸的時(shí)間去預(yù)防未來(lái)的煩惱，會(huì)使你的明天越來(lái)越好。
“充分利用手機(jī)”：
利用手機(jī)其實(shí)可以充分節(jié)省時(shí)間，我們可以在等公交或排隊(duì)的時(shí)間利用手機(jī)聽(tīng)書或?qū)W習(xí)，我們也可以利用手機(jī)處理財(cái)務(wù)，比如用支付寶繳納水費(fèi)電費(fèi)，信用卡還貸、轉(zhuǎn)賬等。也可以利用手機(jī)軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進(jìn)行時(shí)間管理，非常方便。
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