時間管理能力提升計劃

時間：2024-07-30 22:37:26 時間管理我要投稿

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時間管理能力提升計劃

　　引導語：“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。

時間管理能力提升計劃

　　一、什么是“時間管理”

　　時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。所謂“自管理者的管理”就是你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

　　時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

　　二、“時間管理”的重要性

　　1、設立明確的目標，讓我們在最短時間內能夠實現既定目標。

　　2、有計劃、有組織進行工作，列出工作清單，進行目標切割，更順利的完成工作。

　　3、二八定律，分清工作輕重緩急，合理分配時間，提高工作效率。

　　4、充分授權，并取得良好的時間協作，更高效率完成工作。

　　5、嚴格的規律與紀律為更好的完成工作提供了制度保障。

　　三、時間管理的誤區及解決辦法

　　所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素。我們探索克服時間浪費的途徑便是“培養克服時間管理誤區的技能”。我們在時間管理中存在五個誤區：

　　誤區之一：工作缺乏計劃

　　由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果：

　　1、目標不明確

　　2、沒有進行工作歸類的習慣

　　3、缺乏做事輕重緩急的順序

　　4、沒有時間分配的原則

　　所以我們要設立明確的目標;成功等于目標，時間管理的重要性目的是讓我們在最短時間內實現更多想要實現的目標;我們需要把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照目標設定一些詳細的計劃，并依照計劃進行。

　　如何制定計劃

　　(一)了解情況

　　1 、所在部門的業務定位

　　2 、所在崗位的業務定位

　　3 、上級主管的業務目標

　　4 、上級主管對你的期望和要求

　　5 、與其它相關崗位的業務接口關系

　　(二)遵循5W2H

　　Why: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持 What：任務的內容和達成的目標

　　When：在什么時間段進行

　　Where：任務發生的地點

　　Who：哪些人員參加此任務，由誰負責

　　How to：用什么方法進行

　　How much：需要多少成本

　　(三)設置控制點

　　1、在目標或任務中設置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發現問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支持。

　　2、堅持工作周記和工作日記，對計劃的執行情況進行總結，發現和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。

　　(四)利用計劃工具

　　計劃管理工具主要有WBS、PERT、GANTT等。

　　誤區之二：組織工作不當

　　組織工作不當的主要體現在以下幾個方面：

　　1、職責權限不清，工作內容重復

　　2、“事必躬親，親力而為”

　　3、溝通不良

　　4、工作時斷時續

　　解決組織工作不當，首先，學會如何接受請托：“明智地接受請托”的重要性在于：第一：“拒絕”是一種“量力”的表現。有的請托若由他人承受可能比你承受更為恰當，你不妨對請托者提出適時的建議。第二，拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。

　　所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己：這種請托是屬于我的職責范圍內嗎?對實現我的目標有幫助嗎?如果接受它，將付出什么代價?如果不接受他，則需承擔什么后果?經過這一番“成本——效益分析”之后，就可以決定取舍了。

　　其次，學會利用資源：對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料，既節約了時間，又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員;等等。

　　誤區三：時間控制不夠

　　我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井：

　　1、習慣拖延時間。

　　2、不擅處理不速之客的打擾。

　　3、不擅處理無端電話的打擾。

　　4、泛濫的“會議病”困擾。不少中、上層管理者曾經指出，會議竟占去他們日常工作的時間的四分之一，甚至三分之一!然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會議時間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費!

　　這就需要我們合理分配時間，保證每天都有合理的時間不被打擾，以便我們可以更好的完成工作。

　　誤區四：整理整頓不足

　　辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因為雜亂是人為的。“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用“帕金森定律”——“工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間”，我們也可以導出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。”

　　誤區五：進取意識不強

　　我們經常說到：“人最大的敵人就是自己”。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，就象前面我們提到的“小張”，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生

　　活的責任感和認真態度。主要表現在以下幾個方面：

　　1、個人的消極態度

　　2、做事拖拉，找借口不干工作

　　3、唏噓不已，做白日夢

　　4、工作中閑聊

　　如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務，沉溺于“天上隨時掉下大餡餅”的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰!

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