時間管理的關鍵理念

時間：2024-08-31 01:13:19 時間管理我要投稿

時間管理的關鍵理念

　　時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。下面是yjbys小編為大家帶來的時間管理的關鍵理念的知識，歡迎閱讀。

時間管理的關鍵理念

　　1. 小任務立即完成

　　對于任何一件事，完成它如果小于2分鐘，就立即執行，別“等會再做”。但有一點要留心哦，如果連續出現多個2分鐘任務的話，可能就陷入時間黑洞了哦~

　　比如說打個電話，又給花澆水，又打印資料，又回復郵件，很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

　　2. 擊退干擾，過濾不重要的事

　　工作時總是被社交網絡占去很多時間，我們為什么不在空閑的時間在好好享受社交網絡的樂趣呢?

　　哎~~理想和現實的區別啊，大家都是渴望即時滿足的，有時候真的就是不由自主!

　　可以試試這三種方法：

　　關閉各種提醒，然后把手機扣在桌面上，這樣連看也看不到了。

　　轉移注意力，想刷朋友圈的時候讓自己喝杯水。

　　留出專門的時間玩社交網絡，別讓自己太苦逼了。

　　3. 區分優先級，找出重中之重

　　一般人會把80%的時間花在并不重要的事情上，立即調整工作重心，才會有所收獲。

　　很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事這樣就會被事情牽著鼻子走。

　　另一些人的工作流程是：制定今天的目標，做出計劃安排，做事，反思并調整。

　　我想后者才是適合大部分人的高效工作方法。

　　4. 一段時間專注于一件事

　　人們平均每8分鐘就被打斷一次，千萬要堅持抵抗住。

　　這里面其實是兩種能力：

　　降低被打斷頻率的能力，比如說通過溝通，通過流程的優化，讓你被打斷的幾率變低。

　　提高專注的能力，就算是每8分鐘被打斷一次，這8分鐘能否迅速專注進去?

　　所以，拼命提高專注力，跟自己過不去的人，是否可以試試從源頭做些改變，想辦法降低被打擾的幾率。

　　5. 每天授權20分鐘的工作

　　事情往往是這樣的：埋頭苦干的時候，壓根沒有授權的概念，心里只想著早點把所有事情干完。

　　那怎樣提高授權的能力呢?

　　工作有節奏，休息的時候問自己，哪些事情可以授權出去?

　　做時間日志，一天結束后觀察時間日志看看哪些事情可以授權出去。

　　提前做計劃，每天開始之前就把該授權出去的事情列出來。

　　6. 井井有條，計劃寫下來，不要放在腦中

　　30%的人在工作中從來不列待辦事項和計劃。

　　這個比例先不去糾結，談談“寫下來”這個動作為什么這么重要。

　　契約，寫下來得東西有種契約感，白紙黑字，更能激發你的動力。

　　整體評估先后順序，我們通常會把印象最深的事情，當做最重要的事情。到頭來發現自己凈撿了小石頭，把所有要做的事情都寫在紙上，這時候再去評估先后順序，就能保證公正、合理。

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