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  • 做好時間管理的十四項法則

    時間:2024-10-17 00:34:13 時間管理 我要投稿
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    做好時間管理的十四項法則

      每個人的生命都、有限的,那么如何在短暫的生命歷程中創造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個問題,趕緊來看看、哪些原則吧!

    做好時間管理的十四項法則

      一、要明確目標,目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此,只有目標明確,才能最大限度地節約時間。

      二、要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急,設定優先程序,成功人士都、以分清主次的辦法來統籌時間的,即把時間用在最有“生產力”的地方。

      三、要制定計劃,寫成清單。用玫琳凱的話說:“每晚寫下次日必須辦理的六件要務,挑出了當務之急,便能照表行事,不至于把時間浪費在無謂的事情上。”

      四、遇事要馬上做,現在就做。

      五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好,就浪費了做好事情的時間。

      六、要專心致志,不要有頭無尾。

      七、要珍惜今天,當日事當日畢。請記住:要有好的明天,請從今天開始。

      八、要養成整潔和條理的習慣。

      九、要養成快速的節奏感。這樣不僅能提高效率,節約時間,給人以良好的作風形象,而且也、健康的表現。

      十、要設定完成期限。

      十一、要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作,從而最大限度地提高工作效率。

      十二、運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣,日志、成功必備的條件。

      十三、要善用節省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。

      十四、要對業余時間進行管理。

      延伸閱讀:時間管理安排方法

      1.工作事先作計劃:每年末作出下一年度工作規劃;每季末作出下季末工作規劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。

      2.養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時作出記錄,不得已可事后回憶補記。

      3.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。

      4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標注當天或預定工作計劃或約會,以備遺忘,亦可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。

      5.設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。

      6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因,并改正之。

      7.重點克服“辦事拖延”的鄙習,推行一種“限時辦事制”,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析,辦事拖延居于浪費時間的首位。

      8.在國內,目前企業領導應酬活動過,疲于奔波,導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有:1)盡量授權具體事務由下屬處理;2)指定位公關型副總經理或助理專事應酬,以求解放領導;3)規定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利于下午工作;4)擠出成塊時間,集中處理幾件大事。

      9.做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會海”。不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率。

      10.做好電話、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”,應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監管。

      11.使用電話時,利用對方急于下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、言簡意賅。

      12.做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會面銜接得當。

      13.改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制,防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。

      14.根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。

      15.注意勞逸結合,不打疲勞戰。

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