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  • 李開復的時間管理方法

    時間:2024-10-02 02:14:00 時間管理 我要投稿

    李開復的時間管理方法

      下面是應屆畢業生網小編搜集整理的一篇探究時間有效的利用的文章,希望對您有幫助!

    李開復的時間管理方法

    最近有朋友問我,為什么你可以每天工作那么久的時間,在沒有周六和周日的情況下,依然保持良好的工作狀態和身體狀態?這是個好問題,很多人辛苦工作,可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長時間工作并且保持效率?我愿意將自己的心得與大家分享。

      我以前讀博士時,基本上一天工作16小時。如何在艱苦的工作中,激勵自己、讓自己能做到更多從而發揮自己的潛力,我認為大家應該考慮的是:要做你真正感興趣、與自己人生目標接軌的事情。

      我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情,我可能會花40%的時間,但是真正產生的結果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的工作效率。

      其次,不要成為“緊急”的奴隸。要關注“關鍵”的問題。事分輕重緩急,因此不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。管理自己時間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。

      我這里有幾個輔助的建議:第一,排序。每天對該做的事排好優先次序,并按照這個次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。

      第二,時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。這一點說起來容易,但做起來就不那么簡單。

      第三,在時間管理中,必須學會運用80%∶20%原則,要讓20%的投入產生80%的效益。要把握一天中20%的經典時間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關鍵問題的思考和準備。有的人以為,安排時間就是做一個時間表,那是錯誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

      有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進。這樣,你就能一步步地看到進展,就會更有動力、自信地繼續做下去。

      其實學習和工作的狀態是一樣的道理。別人曾經問我,如何在長時間內保持高效的學習狀態。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環境中。第四,不要太長的時間做同樣一件事情。因為重復多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會變差。第五,不要沒有準備就開始干活。第六,反復的練習、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態。

      最后,值得注意的是,年輕時拼命工作或許沒有太大關系,但是年紀較長后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態和身體狀態—雖然鍛煉身體是好事,多運動也會讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態度、一種渴望、一種意志。

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