華為的時間管理方式

　　華為鼓勵員工特別是新員工敢于說“不”。因為人們在工作行為中最常見的一種情況就是不會或是不敢拒絕，這一現象特別容易出現在熱情洋溢的職場新人身上。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

 

　　新人為了表現自己，往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責的行為。華為一向強調，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是應該先分析一下自己能不能如期保質保量地完成任務。如果不能，就需要具體與請托人協商，在必要的時刻，要敢于說“不”。

 

　　俗話說，成功地界定問題就已經解決了問題的一半，但如果沒有切實可行的解決方案，困境還是不會改變，讓我們看看華為的時間管理方式吧。

 

　　方式一：以SMART為導向

 

　　華為的時間管理培訓指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到SMART標準，這里SMART標準是指：

 

　　具體的(Specific)。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。比如，“我要成為一個優秀的華為人”就不是一個具體的目標，但“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。

 

　　可衡量的(Measurable)。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標，它就對應著許多量化的指標，比如出勤率、業績表現等。

 

　　可達到的(Attainable)。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內;二是目標應該有一定難度。

 

　　相關的(Relevant)。這里的“相關”是指與現實工作和生活相關，而不是簡單的“白日夢”。

 

　　基于時間的(Time-based)。“基于時間”是指目標必須確定完成的日期。在這一點上，華為的時間管理培訓指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個時間段上的“時間里程牌”，以便掌控工作進度。

 

　　方式二：重點關注第二象限

 

　　根據重要性和緊迫性，可以將所有的事件分成四類(即建立一個二維四象限的指標體系，如圖1)。

 

　　一類是“重要且緊急”的事件，例如：處理危

 

　　機、完成有期限壓力的工作等。這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法回避也不能拖延，必須首先處理，優先解決。

 

　　二類是“重要但不緊急”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關系網絡、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閑等。不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但對于個人或者企業的存在和發展，以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。

 

　　三類是“不重要但緊急”的事件，例如：不速之客來訪、某些電話、會議、信件。第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情。這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們很多的寶貴時間。

 

　　四類是“不重要且不緊急”的事件，第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在浪費時間，是在扼殺生命。發呆、上網、閑聊、游逛，這是那些飽食終日無所事事的人們喜歡選擇的生活方式。

 

　　華為時間管理培訓指出，第三象限的“收縮”和第四象限的“舍棄”是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往采取不同的方式――很多人更關注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓工作狀態，經常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭。長此以往既不利于生活也不利于工作。所以，華為主張關注第二象限中的關鍵事件，不提倡在其他象限浪費太多的時間和精力。

 

　　方式三：遵循韻律原則

 

　　日本一項專業調查數據指出：人們一般每8分鐘就會受到一次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%的工作時間。其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時，人們被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是5小時。根據以上的統計數據可以發現，每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。

 

　　華為也明顯認識到這一點，華為提出了自己的時間管理方式――“韻律原則”，它包括兩個方面的內容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要盡量采用打擾性不強的溝通方式(如E-mail)進行溝通，要適當地主動與上司溝通減少來自上司的打擾等;二是要與別人的韻律相協調，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習慣等。

 

　　方式四：執著于流程優化的精簡原則

 

　　崔西定律指出：任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25，所以，必須要簡化工作流程。對于部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就省”，并編制出“分析工作流程的網絡圖”，每一次去掉一個多余的環節，就少了一個工作延誤的可能，這也意味著節省了大量時間。