- 相關(guān)推薦
速記-速度鍛煉及錄入技巧的使用
在使用亞偉中文速錄機(jī)進(jìn)行錄入的過程中，必然會產(chǎn)生一些同音字詞的問題，我們完全可以通過校對進(jìn)行修改。同時(shí)，軟件也從另外一個(gè)角度提供了一種解決方案——錄入技巧.
所謂錄入技巧，是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規(guī)則，如果經(jīng)過努力掌握了這些規(guī)則，就可以在機(jī)械性錄入過程中加入大腦的干預(yù)，使一些錯(cuò)誤不發(fā)生，這樣就提高了錄入的正確性，使后期校對工作可以相對輕松一些。
技巧和技能是相類似的，不下苦功夫是不能掌握的;但是技巧屬于錦上添花，要克服對略碼的依賴心理。漢語中使用最多的是雙音詞語，其次是三音和四音詞語。這幾種詞語的略碼并不減少擊鍵的次數(shù)，而多音詞語略碼的數(shù)量本身就不多，在正常情況下使用率也不是很高，所以，希望單純靠略碼來提高速度的想法是片面的。由于入門階段剛剛學(xué)習(xí)了亞偉拼音的各種指法，還很不熟練，要達(dá)到輕松自如地雙手并擊更不是件容易的事，略碼的確是比擊打全音節(jié)碼來得快。但是隨著音節(jié)碼的熟練，以及接觸到的略碼的數(shù)量的劇增，這種優(yōu)勢漸漸地不明顯了，尤其在高速擊打過程中，沒有時(shí)間思考指法，更沒有時(shí)間思考略碼，使用略碼與否與速度基本上關(guān)系不大。當(dāng)然，略碼對于速度還是有影響的，起碼從手指的運(yùn)動(dòng)上較簡捷，因此多少還是節(jié)約了一些擊鍵的時(shí)間，尤其是體現(xiàn)在熟文章的高速擊打中更為明顯，如果沒有足夠數(shù)量的略碼，很難突破400字/分。因此，學(xué)員如果有時(shí)間和精力，多記憶一些略碼、特定碼還是很有益的。學(xué)員要充分理解略碼的作用，不要漠不關(guān)心，更不要盲目夸大。至于速度的提高，還是需要通過基本功——亞偉拼音的指法訓(xùn)練——來實(shí)現(xiàn)，切不可顧此失彼，只記憶略碼而忽略了基本功的訓(xùn)練。
在錄入過程，同音字詞中會隨時(shí)出現(xiàn)在提示行中供選擇。如果不進(jìn)行選擇，軟件會自動(dòng)選擇。前面已經(jīng)說過，軟件的選擇不可能完全正確。用人工選擇速度慢，不能盲打，破壞了速錄的連貫性，不提倡在速錄過程中頻繁地使用。應(yīng)該靈活、熟練地使用各種技巧。初學(xué)者由于速度慢，談不上使用技巧;“高手”速度快，技巧使用熟練。正因?yàn)槿绱耍鯇W(xué)者容易出現(xiàn)同音字詞，“高手”就很少出現(xiàn)同音字詞。
不學(xué)習(xí)掌握技巧行嗎?應(yīng)該說不用技巧也能打字，但一次上屏準(zhǔn)確率不高，后期校對壓力較大;如果熟練使用技巧，一次上屏準(zhǔn)確率很高，工作效率也更高。略碼，包括單音詞特定碼必須是先熟悉，后使用。如果使用不當(dāng)，反而會出現(xiàn)更多的錯(cuò)誤。因此，可以采取集中記憶的方法大量掌握，也可以采取隨著練習(xí)文章逐步掌握的方法。
錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。
定字的全稱叫做“連詞消字定字”，也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡單、最靈活的技巧。方法是先造詞，再刪去其中一個(gè)字，報(bào)留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件：
高頻或略碼
包含需要錄入的字
雙音詞(極少用到三音詞)
舉例：“張”字，可用擊打“張三”，消去右手的“三”，“張”字上屏。
中文數(shù)字、數(shù)詞的特定碼和后置成分雙音詞特定碼不能采取死記硬背的方法掌握，可以認(rèn)為它們是一種特殊的音節(jié)碼，必須做到條件反射的程度。
特定碼和略碼數(shù)量比較大，可以采取循環(huán)集中記憶的方法在短時(shí)間內(nèi)掌握，也可以采取邊應(yīng)用邊記憶的方法逐步掌握。前者見效快，但比較辛苦;后者見效慢，但穩(wěn)扎穩(wěn)打。特定碼是對某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊編碼，使其具有唯一性，在錄入過程中直接上屏，不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現(xiàn)頻率很高的字詞，因此可以在很大程度上離散同音字詞，提高準(zhǔn)確性。
特定碼包括中文小寫數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文大寫數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文數(shù)詞特定碼(2個(gè))、高頻單音詞特定碼(432個(gè))和后置成分雙音詞特定碼(11個(gè))等。
高頻單音詞特定碼是通過左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”，同時(shí)右手并擊音節(jié)碼實(shí)現(xiàn)的。每個(gè)音節(jié)最多特定3個(gè)高頻單音詞。
略碼是對某些高頻詞語在亞偉拼音的基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊的簡化編碼，使其既具有唯一性，又具有便捷性，在錄入過程中指法相對簡單，直接上屏，不參與智能捆綁。由于略碼都是出現(xiàn)頻率很高的詞語，因此能在很大程度上離散同音詞語，提高準(zhǔn)確性并對速度的提高有一定作用。
略碼包括高頻雙音詞語、三音詞語、四音詞語和多音詞語略碼等，內(nèi)容比較多。
特定碼和略碼都是特殊編碼，都需要進(jìn)行機(jī)械記憶和強(qiáng)化練習(xí)才能熟練掌握。
使用特定碼和略碼的原則是“先熟練，后使用;想不起來，就不使用!”因?yàn)樘囟ùa和略碼的使用必須對擊鍵頻率不產(chǎn)生負(fù)影響，所以，如果不熟練，勢必增加思考的時(shí)間，影響擊鍵的速度，犧牲了過多的速度，得不償失;或者是不熟練，使記憶出現(xiàn)了錯(cuò)誤，反而降低了正確性，給校對帶來更多的麻煩。
【速記-速度鍛煉及錄入技巧的使用】相關(guān)文章：
淺談速記的技巧03-20
會議 速記技巧03-21
會議速記小技巧03-17
會議速記記錄的技巧03-03
五十音圖速記技巧03-10
會議速記有哪些技巧03-21
關(guān)于GRE詞匯速記技巧03-30
亞偉速錄機(jī)錄入技巧07-25
速錄的錄入一些技巧03-18