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  • WPS電子表格不可不知的速錄技巧

    時間:2024-10-17 15:23:50 速錄速記 我要投稿
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    WPS電子表格不可不知的速錄技巧

      在ET中輸入大理相同的公式、數據,如果不使用一些技巧,就會浪費許多時間和精力。其實,在ET中有許多技巧可以幫助我們快速錄入數據。

      1、使用序列自動填充數據

      如果需要在一行或一列中輸入按順序排列的數據,可以使用ET中的自動填充功能。輸入序列中的第一個數據,選中后鼠標拖動單元格右下角的填充柄到其它單元格,就可以自動輸入了。如果是沒有順序規律的內容,拖動句柄可以快速復制相同數據。

      2、不同單元格相同數據一次性錄入

      要在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息,不必逐個單元格一個一個地輸入,那樣需要花費好長時間,而且還比較容易出錯。使用ctrl+Enter鍵可以幫你快速完成:首先按住Ctrl鍵的同時,點擊鼠標左鍵,逐個選中;其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時,按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

      3、自動定位小數點幫助數字快速輸入

      如果你要輸入的數據中有大量含有小數點的內容,每一次都輸入小數點,會非常麻煩。使用ET中的小數點自動定位功能,讓所有數字的小數點自動定位,從而快速提高輸入速度。選擇“工具|選項”菜單項,打開“選項”對話框,單擊“編輯與顯示”對話框,勾選“自動設置小數點”前邊的復選框,在位數框中輸入要自動添加小數的位數。如果輸入的位數是負數,如“-2”,則輸入任意數字后會自動添加2個0。

      4、快速刪除表格中的空行

      首先在打開的工作表中插入插入一新的列X,在X列中順序填入整數;然后根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據,以X列重新排序,然后刪去X列。按照這樣的刪除方法,無論工作表中包含多少空行,您就可以很快地刪除了。

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