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會(huì)議速錄稿如何完善
作為速錄師，學(xué)點(diǎn)語(yǔ)法知識(shí)是必要的。再實(shí)時(shí)聽(tīng)打錄入后的校對(duì)中，如果一時(shí)掌握不住某個(gè)同音異義字詞詞義的區(qū)別，可以查字典、詞典或有關(guān)“詞義辨析”一類(lèi)的工具書(shū)。當(dāng)然，根本的問(wèn)題還是在于平時(shí)學(xué)習(xí)和積累相關(guān)的知識(shí)，努力提高自身的語(yǔ)文修養(yǎng)。
除此之外，速錄人員還應(yīng)熟悉常見(jiàn)語(yǔ)病，學(xué)習(xí)病句的修改方法。人們?cè)谡f(shuō)話或?qū)懳恼聲r(shí)，所說(shuō)、所寫(xiě)的內(nèi)容如果不符合語(yǔ)法規(guī)則或修辭不恰當(dāng)，或思維違反邏輯規(guī)律，就難免出現(xiàn)“語(yǔ)病”(指言語(yǔ)或文章中不妥當(dāng)?shù)牡胤?。這樣，在一定程度上就會(huì)影響所要表達(dá)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，甚至?xí)饎e人的誤解。
所以，速錄師必須學(xué)習(xí)、掌握一些有關(guān)語(yǔ)法、修辭與邏輯的知識(shí)，要在速錄實(shí)踐中運(yùn)用這些知識(shí)，并不斷總結(jié)完善。
速錄師在使用計(jì)算機(jī)對(duì)速錄稿進(jìn)行整理時(shí)，要了解速錄稿整理的內(nèi)容，掌握用計(jì)算機(jī)整理速錄稿的方法。
速錄是運(yùn)用漢語(yǔ)拼音，以音節(jié)流的方式來(lái)記錄人們的講話，隨之把含有語(yǔ)義的音節(jié)轉(zhuǎn)換為漢字的工作是由速錄系統(tǒng)來(lái)完成的。由于漢語(yǔ)音節(jié)數(shù)量少，漢字?jǐn)?shù)量大，加上人們?cè)谥v話過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)同音字詞的現(xiàn)象，速錄雖然采用了計(jì)算機(jī)智能性軟件，但它終不能像人那樣能完全準(zhǔn)確地翻譯和記錄人們的語(yǔ)言。另外，在速錄時(shí)，由于時(shí)間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏地記錄和把其中的錯(cuò)誤全部調(diào)整過(guò)來(lái)。
總之，速錄稿中肯定會(huì)存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對(duì)和整理。
速錄師在整理速錄稿時(shí)，要注意以下原則：
(1)根據(jù)上下文語(yǔ)義通順的原則。速錄稿的整理，必須根據(jù)上下文進(jìn)行。尤其是同音字詞的判斷，必須依靠上下文甚至是整篇講話的內(nèi)容進(jìn)行合理校對(duì)和整理。
對(duì)于語(yǔ)句的調(diào)整，也必須根據(jù)上下文的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，不能僅僅對(duì)于局部的修飾，忽略了全文的銜接及一致性。有的時(shí)候，有一些內(nèi)容在一個(gè)局部來(lái)看是連貫和合理的，可是從全文來(lái)看，會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的內(nèi)容應(yīng)該是另外一部分內(nèi)容的繼續(xù)，這時(shí)就應(yīng)該將其調(diào)整過(guò)來(lái)。
(2)忠實(shí)原話原意的原則。對(duì)速錄稿進(jìn)行整理，不能主觀隨意地進(jìn)行。速錄師的任務(wù)(職責(zé))，僅僅是把講話如實(shí)地記錄下來(lái)，沒(méi)有權(quán)利修改講話者的原意，也沒(méi)有權(quán)利隨意進(jìn)行歸納和總結(jié)。
誠(chéng)然，講話者的講話有時(shí)會(huì)有不大合適的地方，或口語(yǔ)化太強(qiáng)的地方，或語(yǔ)法結(jié)構(gòu)明顯不符合邏輯的地方，或明顯指代不清的地方等。當(dāng)然，這些都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但是調(diào)整時(shí)一定要謹(jǐn)慎。在出現(xiàn)二意性又無(wú)法判斷應(yīng)該屬于哪一種情況時(shí)，最好不要修改，或?qū)⒄淼牟糠钟美ɑ?ldquo;()”做標(biāo)記，說(shuō)明這是記錄以后由速錄師整理出來(lái)的，而不是講話者直接講出來(lái)的。
(3)整理的“信”“達(dá)”“雅”原則。已故速記專(zhuān)家居正修先生曾經(jīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題撰文進(jìn)行過(guò)闡述;
a、“信”，即正確、真實(shí)。這并不是說(shuō)要逐字逐句“對(duì)號(hào)入座”，但必須要內(nèi)容正確無(wú)誤。“真”是整理記錄的首要條件。
b、“達(dá)”，即通順、通達(dá)。“要求整理時(shí)刪去重復(fù)、補(bǔ)全缺漏，乃至更正謬誤，以求完善。“善”是整理記錄的第二個(gè)條件。
c、“雅”，即不俗、雋永。要保持講者的口語(yǔ)化，不要文章化;讀其文猶如聽(tīng)其言。“美”是整理記錄的第三個(gè)條件。
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