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速錄師完善會(huì)議速錄稿的有效方法
為幫助各位速錄師更好地完善會(huì)議速錄稿，下面，小編為大家講講速錄師完善會(huì)議速錄稿的有效方法，希望對(duì)大家有所幫助!
速錄師在實(shí)時(shí)高速聽(tīng)打錄入時(shí)，出現(xiàn)某些同音字(俗稱“別字”)詞是在所難免的，這就要求他們?cè)诼?tīng)打錄入后細(xì)心地加以校正，要盡可能地把速錄稿中的所有同音字詞特別是同音異義的字詞加以正確地辨析、校正。
當(dāng)然，解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵還在于速錄人員本身的語(yǔ)文修養(yǎng)。具體地說(shuō)，就是要能確切地辨析這些同音異議字詞的詞性、詞義和用法，只有這樣，才能選用最恰當(dāng)?shù)淖衷~來(lái)準(zhǔn)確、鮮明生動(dòng)地表達(dá)講話人的本意。
作為速錄師，學(xué)點(diǎn)語(yǔ)法知識(shí)是必要的。再實(shí)時(shí)聽(tīng)打錄入后的校對(duì)中，如果一時(shí)掌握不住某個(gè)同音異義字詞詞義的區(qū)別，可以查字典、詞典或有關(guān)“詞義辨析”一類的工具書(shū)。
當(dāng)然，根本的問(wèn)題還是在于平時(shí)學(xué)習(xí)和積累相關(guān)的知識(shí)，努力提高自身的語(yǔ)文修養(yǎng)。
除此之外，速錄人員還應(yīng)熟悉常見(jiàn)語(yǔ)病，學(xué)習(xí)病句的修改方法。人們?cè)谡f(shuō)話或?qū)懳恼聲r(shí)，所說(shuō)、所寫(xiě)的內(nèi)容如果不符合語(yǔ)法規(guī)則或修辭不恰當(dāng)，或思維違反邏輯規(guī)律，就難免出現(xiàn)“語(yǔ)病”(指言語(yǔ)或文章中不妥當(dāng)?shù)牡胤?。
這樣，在一定程度上就會(huì)影響所要表達(dá)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，甚至?xí)饎e人的誤解。
所以，速錄師必須學(xué)習(xí)、掌握一些有關(guān)語(yǔ)法、修辭與邏輯的知識(shí)，要在速錄實(shí)踐中運(yùn)用這些知識(shí)，并不斷總結(jié)完善。
速錄師在使用計(jì)算機(jī)對(duì)速錄稿進(jìn)行整理時(shí)，要了解速錄稿整理的內(nèi)容，掌握用計(jì)算機(jī)整理速錄稿的方法。
速錄是運(yùn)用漢語(yǔ)拼音，以音節(jié)流的方式來(lái)記錄人們的講話，隨之把含有語(yǔ)義的音節(jié)轉(zhuǎn)換為漢字的工作是由速錄系統(tǒng)來(lái)完成的。
由于漢語(yǔ)音節(jié)數(shù)量少，漢字?jǐn)?shù)量大，加上人們?cè)谥v話過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)同音字詞的現(xiàn)象，速錄雖然采用了計(jì)算機(jī)智能性軟件，但它終不能像人那樣能完全準(zhǔn)確地翻譯和記錄人們的語(yǔ)言。
另外，在速錄時(shí)，由于時(shí)間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏地記錄和把其中的錯(cuò)誤全部調(diào)整過(guò)來(lái)。
總之，速錄稿中肯定會(huì)存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對(duì)和整理。
速錄師在整理速錄稿時(shí)，要注意以下原則：
(1)根據(jù)上下文語(yǔ)義通順的原則。速錄稿的整理，必須根據(jù)上下文進(jìn)行。尤其是同音字詞的判斷，必須依靠上下文甚至是整篇講話的內(nèi)容進(jìn)行合理校對(duì)和整理。
對(duì)于語(yǔ)句的調(diào)整，也必須根據(jù)上下文的內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，不能僅僅對(duì)于局部的修飾，忽略了全文的銜接及一致性。
有的時(shí)候，有一些內(nèi)容在一個(gè)局部來(lái)看是連貫和合理的，可是從全文來(lái)看，會(huì)發(fā)現(xiàn)這里的內(nèi)容應(yīng)該是另外一部分內(nèi)容的繼續(xù)，這時(shí)就應(yīng)該將其調(diào)整過(guò)來(lái)。
(2)忠實(shí)原話原意的原則。對(duì)速錄稿進(jìn)行整理，不能主觀隨意地進(jìn)行。速錄師的任務(wù)(職責(zé))，僅僅是把講話如實(shí)地記錄下來(lái)，沒(méi)有權(quán)利修改講話者的原意，也沒(méi)有權(quán)利隨意進(jìn)行歸納和總結(jié)。
誠(chéng)然，講話者的講話有時(shí)會(huì)有不大合適的地方，或口語(yǔ)化太強(qiáng)的地方，或語(yǔ)法結(jié)構(gòu)明顯不符合邏輯的地方，或明顯指代不清的地方等。
當(dāng)然，這些都需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但是調(diào)整時(shí)一定要謹(jǐn)慎。在出現(xiàn)二意性又無(wú)法判斷應(yīng)該屬于哪一種情況時(shí)，最好不要修改，或?qū)⒄淼牟糠钟美ɑ?ldquo;()”做標(biāo)記，說(shuō)明這是記錄以后由速錄師整理出來(lái)的，而不是講話者直接講出來(lái)的。
(3)整理的“信”“達(dá)”“雅”原則。已故速記專家居正修先生曾經(jīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題撰文進(jìn)行過(guò)闡述;
a、“信”，即正確、真實(shí)。這并不是說(shuō)要逐字逐句“對(duì)號(hào)入座”，但必須要內(nèi)容正確無(wú)誤。“真”是整理記錄的首要條件。
b、“達(dá)”，即通順、通達(dá)。“要求整理時(shí)刪去重復(fù)、補(bǔ)全缺漏，乃至更正謬誤，以求完善。“善”是整理記錄的第二個(gè)條件。
c、“雅”，即不俗、雋永。要保持講者的口語(yǔ)化，不要文章化;讀其文猶如聽(tīng)其言。“美”是整理記錄的第三個(gè)條件。
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