企業(yè)危機管理的三個過程

時間：2024-09-20 01:10:28 危機管理我要投稿

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企業(yè)危機管理的三個過程

　　危機管理具有不確定性、應急性和預防性三大特征。由于危機爆發(fā)后往往給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失和形象傷害，處理不當甚至會導致企業(yè)倒閉，因此，國外不少大公司均將目光投向危機管理。據(jù)悉，倫敦證券交易所還作出新規(guī)定，要求上市公司必須建立危機管理體制，并定期提交報告，由此可見，危機管理已越來越受到企業(yè)界的重視。

　　危機的發(fā)展可以分為潛伏期、否認期、爆發(fā)期和災難期四個階段。危機管理著重于防患于未然，要求企業(yè)平時就建立危機管理系統(tǒng)，強化危機意識，盡可能將危機消滅在潛伏期，做到防微杜漸。

　　根據(jù)危機的發(fā)展過程，可將危機管理分為三個階段：危機防范、危機處理和危機總結(jié)。

　　危機防范

　　危機管理的重點應放在危機發(fā)生前的預防，而非危機發(fā)生后的處理。為此，建立一套規(guī)范、全面的危機管理預警系統(tǒng)是必要的。

　　1、組建企業(yè)內(nèi)部危機管理小組。

　　危機管理并非只是企業(yè)公關部門的特有問題，而是企業(yè)各職能部門和每一個員工共同的課題，因此，危機管理小組的成員應盡可能選擇熟知企業(yè)和本行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、有較高職位的管理人員和專業(yè)人員參加。他們應具有富于創(chuàng)新、善于溝通、嚴謹細致、處亂不驚、具有親和力等素質(zhì)，以便于通覽全局、迅速作出決策。小組的領導人不一定非公司總裁擔任不可;但必須在公司內(nèi)部有影響力，能夠有效控制、推動小組工作的運行。

　　2、強化危機意識，觀察發(fā)現(xiàn)危機前兆，分析預計危機情境。

　　美國微軟公司就提出，“微軟公司距離破產(chǎn)只有十個月”。小天鵝公司實施末日管理。其目的都是為了強化危機意識。企業(yè)內(nèi)部危機管理小組要十分關注與企業(yè)經(jīng)營相關的宏觀與微觀因素的變化趨勢，及時發(fā)現(xiàn)危機前兆，超前決策，爭取主動，盡可能將危機消除在潛伏期。

　　企業(yè)危機的前兆主要表現(xiàn)在：管理行為方面，不信任部下，猜疑心很強，固執(zhí)己見，使員工無法發(fā)揮能力，對部下的建議聽不進去，一意孤行;經(jīng)營策略方面，計劃不周、在市場變化或政策調(diào)整等發(fā)生變化時，無應變能力等;經(jīng)營環(huán)境方面，如市場發(fā)生巨變，市場出現(xiàn)強有力的競爭對手、市場價格的下降等;內(nèi)部管理方面，如員工的情緒緊張，生產(chǎn)計劃的需要調(diào)整，職工情緒低落，規(guī)章制度不遵守等;經(jīng)營財務方面，如虧損增加，過度負債，技術設備更新緩慢等。

　　3、企業(yè)要從危機征兆中透視企業(yè)存在的危機，并引起高度的重視，預先制定科學而周密的危機應變計劃。

　　在國家法律法規(guī)和公司政策允許的范圍內(nèi)制定相應的處理對策計劃，計劃應具體、明確、有針對性，同時也不可過于拘泥，允許保持一定的靈活性，最后形成書面方案，使之制度化、規(guī)范化。為保證危機處理計劃的全面性和客觀性，可聘請專業(yè)公關公司來主持或協(xié)同編撰。

　　4、進行危機管理的模擬訓練。

　　企業(yè)應根據(jù)危機應變計劃進行定期的模擬訓練。模擬訓練應包括心理訓練、危機處理知識培訓和危機處理基本功的演練等問答。定期的模擬訓練不僅可以提高危機管理小組的快速反應能力，強化危機管理意識，還可以檢測已擬定的危機應變計劃是否充實、可行。

　　5、廣結(jié)善緣、廣交朋友。運用公關手段來建設和維系與公眾的關系，以獲得更多的支持著。

　　危機處理

　　1、危機發(fā)生后，當事人應當冷靜下來，鎮(zhèn)靜處理。

　　采取有效的措施，隔離危機，不讓事態(tài)繼續(xù)蔓延，并迅速找出危機發(fā)生的原因，進行化解處理。

　　2、以最快的速度啟動危機應變計劃。

　　找出危機后，處理危機刻不容緩，果斷行動，力求在危機損害擴大之前控制住危機。如果初期反應滯后，將會造成危機的蔓延和擴大。1995年美國某電視臺的直播節(jié)目指控連鎖超市雄獅食品(FOODLion)出售變質(zhì)肉制品，結(jié)果該公司股價暴跌。但是，雄獅食品公司迅速采取行動，他們邀請公眾參觀店堂，在自制品制作區(qū)豎起玻璃墻供公眾監(jiān)督，改善照明條件，給工人換新制服，增加員工的培訓，并大幅打折，通過這些措施將客戶重新吸引回來。最終，食品與藥品管理局對它的檢測結(jié)果是“優(yōu)秀”。此后，銷售額很快恢復到正常水平。

　　3、要想取得長遠利益，公司在控制危機時就應更多地關注消費者的利益而不僅僅是公司的短期利益。應設身處地考慮公眾的利益，把公眾的利益放在首位，善待被害者，盡量為受到危機影響的公眾彌補損失，這樣有利于維護企業(yè)的形象。

　　4、建立有效的信息傳播系統(tǒng)，做好危機發(fā)生后的傳播溝通工作，爭取新聞界的理解與合作。這是妥善處理危機的關鍵。

　　(1)應掌握宣傳報道的主動權，通過召開新聞發(fā)布會以及使用互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)、電話、傳真等形式向社會公眾告知危機發(fā)生的時間、地點、原因、現(xiàn)狀、問題、公司目前和未來的應對措施等內(nèi)容，信息應具體、準確。

　　(2)統(tǒng)一信息傳播的口徑，對技術性、專業(yè)性較強的問題，在傳播中也應使用清晰、不產(chǎn)生歧義的語言，以避免出現(xiàn)猜忌和流言。

　　(3)設立24小時開通的危機處理信息中心，隨時接受媒體和公眾的訪問。

　　(4)當危機爆發(fā)后，很多新聞單位會派記者采訪，他們提出的各種問題與發(fā)言人的回答會被轉(zhuǎn)換成技術性語言傳播出去，對企業(yè)的形象造成重大影響，因此要慎重選擇發(fā)言人。正式發(fā)言人一般可以安排總經(jīng)理或廠長等主要負責人擔任，因為他們能夠準確地回答有關企業(yè)危機的各方面的情況，但是，如果危機涉及技術問題，那么就應當由分管技術的負責人來回答技術問題;如果危機要涉及法律問題，那么，企業(yè)的法律顧問就是最好的發(fā)言人。新聞發(fā)言人應遵循公開、坦誠、負責的原則，以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達歉意;表明立場、說明公司的應對措施;對不清楚的問題，應主動表示會盡早提供答案;對無法提供的信息，應禮貌地表示無法告之并說明原因。

　　5、為增強公眾對企業(yè)的信賴感，可邀請權威機構(gòu)(如政府主管部門、質(zhì)檢部門、公關公司)和新聞媒體參與調(diào)查和處理危機。

　　1997年當百事可樂的軟飲料罐中發(fā)現(xiàn)了注射器時，百事公司迅速邀請了5家電視臺、公正機構(gòu)以及政府質(zhì)檢部門參加其對公眾的演示活動，結(jié)果證明這些異物只可能是由購買者放進去的。結(jié)果，公眾的喧鬧很快便平息了。

　　6、隨機應變。

　　由于危機情況的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性，因此盡管在事先制定出危機應變計劃，由于不可預知危機的存在，任何防范措施也無法做到萬無一失。在處理危機時，應針對具體問題，隨時修正和充實危機處理對策。

　　危機總結(jié)是整個危機管理的最后環(huán)節(jié)，危機所造成的巨大損失會給企業(yè)帶來必要的教訓，所以，對危機管理進行認真而系統(tǒng)的總結(jié)不可忽視。危機總結(jié)一般可分為三個步驟：

　　1、調(diào)查。對危機發(fā)生的原因和相關預防和處理的全部措施進行系統(tǒng)的調(diào)查。

　　2、評價。對危機管理工作進行全面的評價，包括對預警系統(tǒng)的組織和工作內(nèi)容、危機應變計劃、危機決策和處理等各方面的評價，要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。

　　3、整改。對危機旁及的各種問題綜合歸類，分別提出整改措施，并責成有關部門逐項落實。

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