文秘人員需掌握的說話的藝術

時間：2024-05-01 17:30:31 辦公文秘我要投稿

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文秘人員需掌握的說話的藝術

　　對于一名新時代的文秘來說，怎樣說話也是一門藝術，掌握好說話的技巧必定能使你的工作更上一層樓。下面是yjbys小編帶來的詳細分析。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

文秘人員需掌握的說話的藝術

　　真情實意打動人說真話

　　真實、篤誠和真情是說實話的三要素。以真實、篤誠為基礎，以真情打動人、感染人，才能達到溝通的目的。“立言以誠”是為人的根本，也是口語表達的基礎。無論什么場合，言談都應實實在在、實事求是，不虛偽、不油滑、不夸飾，不說違背事實的話，不說違心的話，不說自己還沒弄明白的'話，不說假話、大話、空話、廢話。交談時不要怕暴露缺點，這樣才會顯得真實，而勇于承認自己“不知道”，才是充滿自信的表現。只有實實在在、坦誠待人，才能獲得他人的幫助與支持，從而達到預期目標。

　　委婉含蓄尊重人說曲話

　　培根曾說：“交談時的含蓄和得體，比口若懸河更可貴。”委婉是勸說他人的法寶，卻不會傷害他人的自尊心，所以委婉的勸說更容易得到認同。委婉含蓄的語言可以避免給聽者造成傷害，可以避免與聽者發生對抗，可以啟發聽者的想象和思考，使其在品味語言的同時接受對方的觀點，從而取得“言有盡而意無窮，余意盡在不言中”的談話效果。理直氣壯戰勝人說硬話　　秘書在辦事過程中偶爾會遇到不講道理的'人，此時必須掌握說“硬”話的技巧。“硬”就是所表達的內容有比較強硬的成分，真正擊中對方的要害，使其有所顧忌。具體來說，就是依據相關辦事原則進行處理，正面反擊，以果敢的態度勸說對方，使對方明白利害關系，從而達到說服的效果。以柔克剛感動人說軟話　　一般來說，人們往往尊敬說話溫和的人，同樣也會以溫和的態度回應。溫和的語言對于遣詞造句和聲調語氣都有一些特殊要求，比如使用謙敬詞、贊美詞等，以取得對方的理解、寬容與諒解，獲得對方的支持與幫助。有個成語叫“四兩撥千斤”，講的正是這個道理。但運用“柔術”一定要有的放矢，不能盲目地、不加選擇地使用。

　　詼諧幽默愉悅人說趣話

　　對于現代人來說，幽默已經成為一種共同追求的性格素養。弗洛伊德說：“最幽默的人，是最能適應的人。”幽默是人際交往的潤滑劑。一句幽默的語言能使雙方產生愉悅感，進而相互諒解。幽默的語言能使局促尷尬的場面變得輕松和諧，使人消除拘謹或不安，從而調解一些矛盾。當秘書在工作中與他人產生分歧時，幽默詼諧的.語言能緩解緊張氣氛，使雙方擺脫窘境。要做到這一點，秘書必須具有較高的文化修養和較強的語言駕馭能力。

　　隨機應變針對人說活話

　　古人鄧析說：“夫言有術，與智者言，依于博;與博者言，依于辯;與辯者言，依于要;與貴者言，依于勢;與富者言，依于豪;與貪者言，依于利;與勇者言，依于敢;與愚者言，依于說。”他所強調的實際上就是語言交際的針對性。在社交場合，秘書常會遇到一些意想不到的事情，此時隨機應變能力就顯得格外重要，也就是“到什么山唱什么歌”，針對不同的.人用不同的談話方式。要做到這一點，秘書必須多閱讀，多磨練，不斷充實大腦，練就敏捷的思維能力和應變能力。

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