公文寫作用語

時間：2024-07-28 10:43:09 辦公文秘我要投稿

公文寫作用語

　　公文專業術語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言，它對公文內容的準確表達具有十分重要的作用，那么公文寫作常用用語有哪些特定的要求呢？下面跟小編一起來看看吧!

公文寫作用語

　　一、開端用語

　　(一)主動辦文

　　關于；據；根據；據報(據了解、據核實)；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現接；現將；近來；近年來；經xx(單位)批準(下面接敘xx問題)。

　　(二)引用來文

　　1.上行文：x月x日x字x號關于xx的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家xx局x月x日給我局x字x號關于xx的通報抄件悉。

　　2.下行文：x年x月x日x字x號(關于xx問題的)請示悉；據xx旅游局x月x日關于xx問題的報告(或請示)。

　　3.平行文：x月x日x字x號函(或通知)悉。

　　二、結尾用語

　　(一)上行文

　　特此報告(特再報告)；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現隨文報送xx(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉xx辦理；上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

　　(二)下行文

　　特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在x月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社)；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。

　　(三)平行文

　　特此函達；特先函商(特先聯系)；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請見諒；此復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關資料)一份，請查收。

　　三、其他用語

　　當經，前經，現經，均經，并經；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協助)；請，擬請，提請；希，即希，務望(務懇、務請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節，綜上所述；鑒于上述情，據此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發布；準予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數事，數紙。

　　公文常用語分類整理：

　　開端用語

　　公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

　　期請用語

　　公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

　　綜合用語

　　公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

　　稱謂用語

　　公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如“貴(廳)、xx長”等。黨內一般稱“某同志”。

　　承啟用語

　　公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內容的主體部分，并多用條款形式表達。

　　批轉用語

　　公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。

　　表態用語

　　公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　征詢用語

　　公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。

　　引敘用語

　　公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

　　結尾用語

　　公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否，請批復”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準”等；報告的結尾用語可用“以上報告如有不當，請指示”，“以上報告如無不當，請批轉各地執行”等；通告的結尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

　　公文常用特定用語的解釋

　　1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現在因為。

　　2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

　　3. 屆期：就是到時候的意思。

　　4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。

　　5. 謹悉：引敘用語，多用于復文引據，表示知道的意思。

　　6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。

　　7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。

　　8. 頃接：也是用語復文引據，如：傾接慰問電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。

　　9. 業經：經辦用語，表明進程，經過....(幫助)。

　　10. 責成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。

　　11. 擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。

　　12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....

　　13. 此復：用于復文結尾，表示特此作為回復。

　　開端用語

　　為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于

　　稱謂用語

　　第一人稱：我、我單位、本人、本公司；第二人稱：你、你局、貴公司；第三人稱：他、該公司、該項目

　　遞送用語

　　上行：報、呈；平行：送；下行：發、頒發、頒布、印發、發布、下達。

　　引敘用語

　　悉、接、頃接、據、收悉。

　　擬辦用語

　　擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行；審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意。

　　經辦用語

　　經、業經、已經、茲經。

　　過渡用語

　　鑒于、為此、對此，為使、對于、關于。

　　期請用語

　　上行：請、懇請、擬請、特請；平行：請、擬請、特請、務請、如蒙；下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤

　　例：

　　第一部分：有主送機關、第二部分：是沒有主送機關。

　　有主送機關：1通告，2通知，3報告，4通報，5請示，6批復，7紀要，8函，9命令，10決定。

　　1、通告

　　通告的寫作格式

　　通告由標題、發文字號、正文、結尾組成。

　�。刍究蚣埽轂槭裁�---怎么辦---，目的---要求，事由---措施。

　　標題:—是發文機關+事由+文種構成;二是事由+文種;三是發文機關+文種

　　發文字號:(X年第X號)

　　正文:由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。

　　結尾:結尾部分可提出要求、希望，并用特此通告"作結。有時也可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。

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