會議類新聞稿寫作要點

時間：2024-08-01 21:09:53 飛宇辦公文秘我要投稿

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會議類新聞稿寫作要點

　　會議類新聞通稿在高校各類通稿中結構最嚴謹，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會議精神融入到稿件中。這一類新聞稿的結構一般是：第一段，寫好導語，點明與會人員、主持人;第二段，提煉領導講話、嘉賓發言的主要內容;第三段，理清會議的程序;第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

會議類新聞稿寫作要點

　　寫這類新聞稿時，必須注意一下幾點：

　　1、標題要恰當，符合會議的規格

　　校園內的會議很多，類型也很雜。參與對象很不固定，有的會議純粹是幾名學生的會議，有的是學生干部的座談會，還有的是黨政機關的會議，比較少見的是會議、團代會、教代會之類的牽涉面比較廣泛的會議。不同的會議，寫的通訊稿不同，首先就體現在標題上，會議的標題要盡量符合會議的規格。比如上次有一篇關于EOC學員學習會議精神的通稿，初稿的標題為“我校召開‘EOC世紀精英學校學習校第六次會議精神座談會’”，這個標題表述上并沒有錯誤，但對于校內通訊稿來說，這個標題有點名不副實了。這個座談會是校團委、校學生會組織召開的學生干部座談會，雖然很重要，但用“我校召開”似乎還不準確。后來，我建議改成“校學生會舉行‘EOC世紀精英學校學習校第六次會議精神座談會’”，我還是斟酌再三，因為未能體現校團委的作用。最后，領導的意見是修改成“EOC世紀精英學校舉行‘學習第六次會議精神座談會’”,因為EOC是校團委、校學生會舉辦的活動，以此為主語，就很好地突出了這兩者，又使標題不會言過其實。

　　2、導語中要體現會議的名稱、舉辦的地點等要素的全稱

　　導語是全文中最直接、最集中體現會議情況的話語，導語寫得好，通訊稿要表達的內容就可以很好地把握了。所以，寫導語的時候不能過于省略，而必須正式一點，要把會議全稱、舉辦地點等要素寫清楚。比如“2008年北京奧運會志愿者座談會”,這是會議的全稱，漏掉一個字都不行。會場橫幅上的會議名稱是如此，新聞中就應該這樣體現，這是客觀性的一個體現。而舉辦的地點則要寫清楚明白，比如“我校旗山校區大學生素質拓展中心”，這要寫明、寫全，不能為圖省事而去掉“大學生”，雖然大家都知道所說的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。

　　3、寫清出席的領導姓名、職稱，注意領導的排序問題

　　會議一般都有領導參加，而且領導是會議的重點內容，因此在新聞稿中對出席的領導進行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領導的時候，要特別注意寫清楚領導的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長xxxx”是常規用法，而不是“我校xxx副校長”。如果有多個領導出席的話，新聞中還存在介紹領導的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像高校的會議，往往會邀請一些校外的領導出席，只要這些領導是各機關的主要負責人，那么，校外領導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。如“省殘聯理事長陳震、副理事長李繼新，省委教育工委宣傳部部長林軒春，省體育局群體處處長方大川，我校副校長游小波，學工部(處)、校團委、校辦、文學院有關負責人出席了本次交流會。”但是，有時候，領導的排序不僅要按照級別，也要考慮到領導的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什么有的副校長一定要放在前面，而有的放在后面，這是因為各位副校長的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領導排序需要注意的問題。這一點更具典型的是學院領導的排序。在不同學院的新聞稿，同一職位的領導排序卻不一樣。例如，有的學院副院長在黨委副書記之前，而有的學院的副院長卻在黨委副書記之后，按照我們平常的經驗，副院長一般排在黨委副書記之后，但是在學院中，主管學生工作的黨委副書記往往比副院長年輕許多，甚至有一部分的黨委副書記還是副院長的學生，所以，這一類情況需要我們具體問題具體分析。

　　4、領導講話內容的提煉

　　在會議類新聞稿中，領導的講話內容最重要的。但我們又不能將領導講話的所有內容抄進新聞稿中，所以，我們要對這些講話內容進行提煉。提煉領導的講話內容要注意措辭，用詞簡練，要體現出層次感，一些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領導講話都是很有邏輯性的，將各層次的內容用一兩句話提煉出來，再按順序組合，就能把領導的講話的精髓囊括了。

　　比如領導的致辭，一般分為三大部分的內容，首先是領導對出席會議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡要介紹會議的背景;最后是對與會的人員，一般是青年學生提出一些希望。

　　再比如領導的重要講話，一般分為四個部分，首先是肯定之前取得的成績;其次是概括召開本次會議的意義，再次是本次會議的主要內容的介紹，最后是對與會人員提出幾點關于認真貫徹會議精神的要求。

　　5、介紹會議的程序要有主次

　　領導講話結束后，要介紹整個會議的流程，會議上進行的活動可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會議主題聯系緊密的重點介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會議的討論環節、收看重要的視頻資料、表彰環節等都是比較重要的程序，而像分發、收取材料等環節則可略去。

　　6、描繪會場氣氛

　　會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態度，了解會議的反響，奠定會議的基調，是宣傳會議的一個重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應中獲得信息，如“xxx的講話引起了與會人員的激烈討論“、“全場掌聲不斷”等。

　　7、簡要概括舉辦會議的意義

　　新聞通訊稿的最后一段往往要簡短評論會議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個部分來寫會議的意義，首先是對培養青年學生的意義，其次是對職能部門自身建設的意義或者是對某項制度建設的意義，最后則是對學校整體建設的意義。有時候，最后一段也可以不寫意義，而是例舉與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現會議的意義，如《海西青年志愿者先進事跡首場報告會在我校舉行》中的最后一段寫道：“與會大學生表示，將在這些志愿者先進事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務的工作中，向祖國最需要的地方，昂首前進。”與會人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。

　　8、三明確

　　新聞稿在寫作之前必須明確的三個要點：

　　明確寫作目的

　　明確受眾對象

　　明確寫作類型

　　新聞稿的寫作目的是其最重要的因素之一，只有明確為什么而寫，我們后續才能有針對性的對標目標用戶，深入他們的痛點，了解他們需要什么我們才能對癥下藥，更有利于后續的利益轉化。因為新聞稿的寫作類型有很多，就企業類一種就分有企業活動稿、企業會議類新聞稿等等。在寫作前，一定要明確，否則偏離類型則是徒勞。

　　9、突出標題

　　新聞稿的標題是非常關鍵的，需要簡明扼要的概括新聞的內容，在突出文章的重點的同時，還需要抓住讀者的眼球，激發閱讀興趣。一般標題的形式為“關于+內容+文種”，這類標題雖然表明了相關主題，但是還不夠亮眼，所以還需要根據文章的內容把標題寫得更有吸引力一些。

　　10、內容清晰

　　一篇完整的新聞稿需要用到新聞六要素，即：時間、地點、人物、事件、原因、結果，這六點是必不可少的。在語言表述上也必須簡明易懂，避免使用過于抽象、晦澀難懂的語句，因為我們的受眾是大眾群體，接地氣是最為主要的，讓他們讀懂，才對我們的目的有利。

　　我們在寫作時，需要使用客觀的第三人稱，因為我們要用客觀實在的角度去描述事件，不要帶入個人主觀情感，而且中途不要轉換人稱，這樣容易讓讀者產生誤解。

　　11、其他注意事項