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  • Word文字排版樣式辦公技巧

    時間:2024-10-28 13:19:30 辦公文秘 我要投稿
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    Word文字排版樣式辦公技巧

      使用WPS或Word排版,除了設置各種字體、字型、顏色、大小外,我們還可以使用一些另類的文字樣式。例如:標題文字加方框或圓圈突出顯示,任意標題或段落以任意方向、任意形狀排版,將任意文字打造成成自定義的藝術樣式等。這樣,就能令版面更加多姿多彩,活潑靈動。

      1. 突出強調——獨特外框式文字

      加有圈形或方塊形外圈的標題,會給人更加突出的感覺,引人注目。版面要給特定文字加上圓圈或方形外框,不需要通過文本框或圓圈圖形與文字疊加這種笨辦法。只需套用“字體”設置項目組中提供的“帶圈字體”工具,經過設置即可完成。

      首先輸入漢字或其他字符,選擇要設置的文字(注意是單個文字)。點擊文字工具組中的“帶圈字體”下拉菜單,選擇其中的“帶圈字符”。

      在帶圈字符樣式設置窗口中,我們會發現設好的字體比原字小了很多。這時,如果要擴大顯示,只需在樣式列表中選擇“增大圈號”,確定即可。

      我們注意到,不但可以通過這種方法設置圓圈外框,還可以從“圈號”列表中選擇包括方框、三角形、菱形在內的其他3種外框。

      如果要給文字添加邊框效果,雖然用上述“方框”類型可實現單個漢字的邊框顯示。但如果要給一行文字添加整體邊框,需要通過“帶圈字體”字體菜單中的“字符邊框”命令來實現。

      2. 擺脫平庸——任意方向文本

      平時排版時,我們的文本都是橫平豎直的排列。即便是文本框,也只不過是通過它來靈活安置位置而已。但如果將某些文字設置為任意方向排版,會給版面更多的動感。為此,可以用文本框的旋轉來實現。

      通過WPS“插入→文本框”命令插入一個文本框(Word 2016的操作為“插入→文本→文本框”),之后選中文本框后發現其邊框中央部分有一個半圓形的箭頭按鈕,通過按下該按鈕并拖動鼠標,即可實現文本框的任意旋轉。如果希望傾斜的文字在版面中以無邊框的狀態出現,可點擊右側設置工具條最下方的線條按鈕,將線條設置為“無”即可。

      “文本工具”菜單的巧妙利用。在WPS激活文本框之后,我們發現系統生出了一個“文本工具”菜單,可以在“預設樣式”中套用許多花樣的藝術文本樣式(Word 2016中稱“快速樣式”)。此外,如果對這些預置效果不滿意,還可以對文版的填充、輪廓、方向、效果等作自由的用戶定義設置。

      3. 穩中求變——任意形狀文本

      版面中文本框中的文字內容雖然不好改變,但文本的布排形式卻可以擺脫死氣不變的矩形模式,尋求更加多變的文字塊樣式。

      先創建一個普通文本框。點擊文本框激活之后,WPS中可見到另一個菜單“繪圖工具”的出現,通過它可以將文本框設置為非矩形的任意其他樣式。選中文本框,依次點擊“繪圖工具→編輯形狀→更改形狀”,然后從預設形狀中選擇自己想要的目標形狀。

      Word 2016中是通過“繪圖工具→格式→形狀”菜單下更改設置。

      同樣我們也可以對自定義后的形狀作進一步的效果設置,包括填充、輪廓和各種預設的形狀效果等。甚至可以創造出具有三維效果的文本框。這只需通過“形狀樣式”選擇框下選擇相應的效果即可。

      4. 多彩多姿——藝術氣息文本

      如果說以上文字效果是以文本框為基礎的,那么我們還可以用另一種對象來實現文字的特殊藝術效果,那就是“藝術字”。

      藝術字的制作比較簡單,只需通過WPS“插入→藝術字”命令按鈕,從彈出的預設藝術字樣式中選擇一種樣式,然后在開啟的模板中輸入自己的文字即可。

      Word 2016的操作路徑為“插入→文本→藝術字”。

      雖然系統內置的藝術字樣式種類非常有限,但是,同上述文本框設置一樣,在WPS中選中藝術字框之后,系統會出現“文本工具”和“繪圖工具”兩個菜單,通過這兩個菜單中的命令按鈕,我們可以對當前的藝術字進行靈活的設置改造,從而創作出更多的藝術字樣式。

      Word 2016中是通過“格式”菜單下的“藝術字樣式”分組框,實現快速樣式的選擇,或自定義樣式的修改的。

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