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  • 公司會議記錄格式與

    時間:2024-10-09 13:24:39 辦公文秘 我要投稿
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    公司會議記錄格式與范文2017

      文秘必不可少的是工作就是會議記錄,那么今天小編帶來了會議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。

    公司會議記錄格式與范文2017

      會議記錄格式

      —、概說

      在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會議記錄。

      會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

      二、格式

      會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

      記錄頭的內(nèi)容有:

      1.會議名稱;

      2.會議時間;

      3.會議地點(diǎn);

      4.會議主席(主持人)

      5.會議出席、列席和缺席情況;

      6.會議記錄人員簽名。

      三、要求

      會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實(shí)性要求。

      (一)速度要求。

      快速是對記錄的基本要求。

      (二)真實(shí)性要求。

      紀(jì)實(shí)性是會議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。

      真實(shí)性要求的具體含義是:

      1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

      2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

      3.突出重點(diǎn)。

      會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

      (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

      (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

      (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

      (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

      (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

      (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

      早會會議記錄模板

      發(fā)文部門:綜合部

      日期:xxxx年xx月xx日

      參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

      會議內(nèi)容:

      xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:

      1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運(yùn)行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。PPT對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。

      2、5S推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5S管理推進(jìn)提高。

      3、會議制度執(zhí)行:

      早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項(xiàng)、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚(yáng)和激勵。

      職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。

      綜合部補(bǔ)充前期會議紀(jì)要。

      4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。

      5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。

      6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。

      7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

      8、5S管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。

      9、建立會議內(nèi)容模板。

      10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。

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