文秘工作內容是什么

時間：2024-07-24 14:28:21 辦公文秘我要投稿

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文秘工作內容是什么

　　由于文秘工作的重要性，從事此項工作人員必須具備較高的綜合素質。作為機關部門不可或缺的重要工作崗位----文秘工作，是集辦文、協調、辦會等工作為一體的，政策性、創造性、時效性很強的綜合性服務工作崗位。下面yjbys小編為大家分享文秘工作的主要內容!

　　一、辦文

　　寫作是文秘工作最為重要的工作內容，它要求公文準確表達中心主題、嚴格做好公文保密工作、充分呈現公文時效性。要想做好此項工作，我認為扎實的寫作功底是必備素質，但從細微入手也非常必要。

　　(一)明確主題

　　一篇公文合格與否就要看是否準確表達了中心主題。寫作人員切記將寫作主題由自己的表面感性認知作為定立主旨的認知基礎，這樣往往就會造成洋洋灑灑幾千字，卻沒有一句沾上主題，使讀者霧里看花，不知所云。要從細微入手，進行深入細致的調查研究，細心揣摩，反復考究，在吃透有關信息后，才能準確定位文章主旨，才能準確表達中心思想，達到預期效果，否則就會差之毫厘失之千里。

　　(二)遣詞造句

　　中心主題就好比是文章的“骨架”，而單字、詞語、短句就是文章的“血肉”。要使文章主題突出，生動鮮明，精確使用文字相當關鍵。中華文字，博大精深，每一個漢字都有獨特含義，文章中多一個字和少一個字，意義會發生質的變化，比如在文件報送一欄中“報送黨委”和“報送黨委辦”兩者是完全不同的含義。

　　(三)創新寫作

　　在這里，有人會說：“現在網絡如此發達，想要什么文章就有什么文章，只要動動鼠標，一篇文章就大功告成，再說，前輩們也寫出了許多經典文章，我們只需模仿寫作，不也能寫出合格的文章嗎?”其實，模仿不可否認確實是一種寫作方式，可以學到別人的經驗教訓，但只停留于模仿寫作，沒有獨特觀點，沒有創新，這樣的文章就沒有生命力、枯燥乏味，咋一眼看去還可以，但經不起考究，久而久之就會被判處“死刑”。所以，要與時俱進，勤動腦筋，在總結前人經驗基礎上，結合本地區、本單位、本部門努力創作出富有生命力的經典特色文章。

　　(四)精心修改

　　好文章不是一蹴而就，而是進行反復修改得來的。文秘人員千萬不要煩與修改，因為修改單從字意就可領會是一項精雕細琢、斟字酌句、反復揣摩的修補改正過程，它使文章從不成熟變為成熟、從半成品變為精美成品。所以必須在精心修改方面下足功夫、刻苦練習，使文章主題鮮明、文彩照人。通過學習古人經驗和具體實踐得知反復誦讀(再閱讀再修改)、反復修改(多次修改)、征詢意見(聽取廣泛意見，征求別人看法)等辦法是最為有效的修改方式，我們不妨在今后的寫作過程中練習運用。

　　通過以上幾項寫作程序后，一篇合格的公文就將呈現在我們眼前，但公文創作無止境，需要我們探索奮進。

　　二、協調

　　協調工作也是文秘工作不可或缺的組成部分，它涉及面廣、內容多、事物雜，是一項綜合性協調服務工作。高效、快捷、高質量的綜合協調是文秘工作人員整體素質的體現，要做好此項工作以下幾條可以供我們借鑒：

　　(一)高度重視

　　主客觀理論中講到“主觀意識指導實踐行動”，正確的思想意識是做好任何事情的必要條件。文秘人員首先要在思想意識形態充分認識綜合協調工作的重要性，要了解到思想意識形態的統一可以凝聚各方力量、加強部門協調、提供正確決策信息、消除矛盾糾紛等功效，從而取得事半功倍的效果。只有在思想意識方面充分重視，工作起來才能克服各種困難，才能從單一的服從安排變化為熱情的投入。

　　(二)明確內容

　　協調工作雖然繁雜多變，但只要細心觀察、注意平日總結，也會有據可循。只要我們認清主次、理清緩急輕重，就可以思路清晰、高效工作。文秘綜合協調主要包含有：首先是公務處理方面，公務處理涉及信息收集、公文寫作、會議安排、提供參謀、考察學習、后勤保障等方面。其次是與人互動方面，之所以社會可以由無數的個人組成，是因為人類有語言，可以用來相互交流、學習和聯系，只有充分與人互動，才能可以打破單板、生硬的處事方式，為和諧、高效工作提供人際保障。再次是部門聯系方面，由于現在部門林立、部門專業性強，工作中各司其職，相互聯系減少，容易產生本位思想，形成“腸梗阻”，致使整個組織受到不同程度的影響。因此部門協調也十分重要。

　　由此可知，當分析對象后發現，原來紛亂復雜的文秘協調工作也容易掌握，只要認真對待，我們也將成為優秀的文秘綜合協調員。

　　(三)藝術創作

　　有充分思想認識和清晰掌握工作內容后，綜合協調工作關鍵還需要我們藝術性的加以執行。協調終歸到底還是人與人之間的交流協作，工作中不僅要講求原則，更要靈活掌握工作尺度，良好的人際交往能力會使協調工作順風順水，高效快捷完成各項工作。

　　首先，要提高個人綜合能力。“修身、齊家、治國、平天下”是古人提高個人能力、治理國家的真理名言，我們可以沒有“平天下”的雄心壯志，但不可以沒有“修身、齊家、治事業”的堅定目標。心胸寬闊、道德高尚、與人方便、和睦家庭、業務精通、腳踏實地、敢于奉獻等素質都是每個文秘人員必須刻苦鍛煉的必備素質。提高個人修為，不光是為了做好工作，更是為了做一個對社會有用的人的基本要求。

　　其次，要做好前期準備。在充分尊重他人的前提下，還要充分了解對象的工作性質、特點、要求、在進行協調時會有哪些問題、解決問題的方案以及采用什么方式解決等等都是前期必須做好的準備，只有量的充分準備，協調工作效率才能有質的提高。因此，文秘協調做好充分前期準備是十分必要的，我們堅決不打沒有準備的仗。

　　再次，要精細開展協調。“防微杜漸”很好詮釋著疏忽細小環節可能造成致命錯誤的真理。整個協調工作不能出現任何差錯，一個小小的差錯可能會導致工作整體失敗，比如在要求有關人員統計數據時有“同比去年增減數”和“同比去年增減率”，只有一字之差，如果協調時沒有說清楚是“數”還是“率”，那么得到的結果是完全不著邊際的數據。我們可以隨身攜帶一個小本子，俗話說的好：“好記性不如一個爛筆頭”，文秘人員千萬不要嫌事情小而不記錄、繁而不做。

　　“不積硅步，無以至千里。不積小流，無以至江海”。做好每一件事，扎實工作、精于求精、穩步前進、善于思考、不斷學習、精于細小,牢記“細節，決定成敗”，讓我們快速成長，成為一名合格、優秀的文秘人員。

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