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  • 機要秘書的工作內容解讀

    時間:2024-03-21 08:42:08 辦公文秘 我要投稿
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    機要秘書的工作內容解讀2017

      作為領導人的身邊工作人員和直接助手,秘書雖不是決策者,但負有為領導決策和落實決策做好服務工作的責任。

    機要秘書的工作內容解讀2017

      從1980年下發的《中共中央辦公廳關于中央領導機要秘書工作的暫行規定》中可以看出,機要秘書的主要工作內容是送閱文件:對較長的文件、電報,如有需要,應摘要后連同原文一起送閱,對領導干部閱辦完畢的文件,應細致查看,如有批示,要及時處理。

      岳祥曾在1958到1966年,1979到1981年前后兩次擔任國家領導人彭真的秘書。岳祥記得,當時中央辦公廳每天都會送來很多材料,國內國際均有,“國內材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料,以及新華社的資料;國際材料則來自外交部、中聯部,還有各國使館報送的電報!庇捎谖募䲠盗刻,岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料,擺放在彭真的辦公桌上,或者等他回來后直接向他匯報材料中的重要內容。

      給國務院副總理吳學謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶,在吳學謙到北戴河休假辦公期間,他也要負責接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過,考慮到領導人其實是在休假,“一些不那么重要的文件,我們就放一放”。

      至于如何判斷文件的重要程度,李鵬的外交秘書呂聰敏認為,秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”,需要在職責允許的范圍內認真閱讀文件,掌握精神實質,“從政策上考慮問題,從全局上觀察問題,從事物的內在聯系上分析問題。”

      總理重要外事活動的新聞把關也是呂聰敏的工作內容。

      “我與許多新聞單位的記者都很熟,有非常好的工作關系和個人關系,既是合作伙伴又是朋友,配合很默契!眳温斆舻男”咀由隙加懈餍侣剢挝豢偩幨液拓撠熗馐虏删幍挠浾叩碾娫,“一旦發現有什么疑點或問題,能在第一時間得到彌補和改正,直至所有新聞單位都交代妥當了,心里才踏實,才能放心地去吃飯或休息!

      中國社科院原副院長朱佳木曾經做過陳云的辦公室主任。作為國家領導人的工作助手,朱佳木每天除了替陳云挑選文件外,還要經常列席中央的一些會議,根據陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露:“給陳云起草講話,不僅要寫出他的思想,而且要寫出他習慣的語氣,這是對我很大的挑戰。有時陳云改一二個字,我覺得改得真好,他常教育我看問題不要絕對化、片面性。那幾年,凌晨兩點之前幾乎沒睡過覺!

      黃桂芳有一次跟隨吳學謙在北戴河暑期辦公,其間中央決定設立國務院臺灣事務辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者,“因為之前一直由吳學謙負責臺灣事務,當中央決定由丁關根牽頭成立國臺辦時,學謙同志就讓我代表他參加了籌備會!

      “服務是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務”概括為:“調查研究、提供信息、審核把關、提出建議、溝通協調、督促落實等。”

      對于秘書的工作表現,領導人有時也會直言不諱地予以評判。

      原中紀委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中,有他老伴寫的一篇文章,里面透露:吳官正在江西工作時,有一次,他到一家筷子廠視察。臨走時,廠里拿了四扎筷子(一扎十雙)給秘書,秘書不敢收,那人說,又不是什么值錢東西,怕什么?秘書實在推辭不了,把筷子放進了包里,吳官正在遠處看見了,快步走過去問秘書:“你拿了什么東西?趕快送回去。”秘書挨了一頓狠批。

      吳官正就任中央政治局常委、中紀委書記后,有一次,他生病住院,急著要出院去出差,吳官正的兒子請秘書向中紀委機關報告。“中紀委有個領導聽說他住院了,來醫院探望。領導走了之后,他問是誰講出去的,然后把秘書批評了一頓!

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