公文寫作指導

時間：2024-06-03 19:47:19 辦公文秘我要投稿

公文寫作指導

　　無論哪一類材料，都要求做到真實、準確、可靠。“情況確實”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作：占有、篩癬核實、加工。

公文寫作指導

　　(一)詳盡占有材料

　　寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎(chǔ)，事實、數(shù)字，這都是公文表達出來的“干貨”，當然十分重要。“譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風盡堊手段，何處設施?”(清·劉大：《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

　　所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”;二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫出來的才有說服力。

　　占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

　　1.平時積累，就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累，用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”，指的就是這個道理。“得之在俄頃，積之在平日”(清·袁守定：《占畢叢談》;“占”，看;“畢”，簡冊)，說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。

　　2.受領(lǐng)任務后，查閱文件，搜集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關(guān)的中央文件，進一步領(lǐng)會精神實質(zhì)，然后查閱上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀要等相關(guān)資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

　　3.構(gòu)思之前，實地調(diào)查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調(diào)查了解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點情況，尤其要進行深入的調(diào)查研究。實踐證明，組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入，可以修正;出入較大，要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領(lǐng)導意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，采用恰當?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應有的態(tài)度，也是黨性的表現(xiàn)。

　　(二)嚴格篩選材料

　　調(diào)查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字臺上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進行篩眩篩選材料，貴在一個“嚴”字，重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標準：

　　1.材料的相關(guān)性

　　這是以寫作要表現(xiàn)的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，取;無關(guān)的材料，舍。在已經(jīng)選取的材料中進一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實則詳，虛則略;新則詳，舊則略;特點詳，一般略”;或主張“重則詳，輕則略;近則詳，遠則略;點則詳，面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認識，是頗有見地的。材料的取舍、詳略，對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步，就很難搭起架子。

　　2.材料的典型性

　　這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨，說明觀點。典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征，并且預示著該類事物總體的發(fā)展方向，那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內(nèi)在的說服力。所以，篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質(zhì)量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。

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