做文員需要會(huì)哪些軟件

時(shí)間：2024-07-26 22:37:30 辦公文秘我要投稿

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做文員需要會(huì)哪些軟件

　　相信大家都學(xué)過Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop，但是未必有多少人能夠把里面的功能靈活運(yùn)用，比方說怎么把文檔里面的圖片移到文件夾、怎么給文檔做目錄。以下是小編整理的關(guān)于做文員需要會(huì)哪些軟件，希望大家認(rèn)真學(xué)校!

做文員需要會(huì)哪些軟件

　　做文員需要會(huì)哪些軟件 1

　　Word課程

　　1、word基礎(chǔ)：文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;

　　2、word專項(xiàng)訓(xùn)練：格式編輯專項(xiàng)訓(xùn)練、表格處理專項(xiàng)訓(xùn)練、協(xié)同工作專項(xiàng)訓(xùn)練;

　　3、郵件合并—標(biāo)簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請(qǐng)函/信封等批量處理;

　　4、word長文檔排版技巧處理。

　　Excel課程

　　1、Excel基礎(chǔ)：Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級(jí)數(shù)據(jù)管理等;

　　2、公式和函數(shù)：公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;

　　3、Excel專項(xiàng)訓(xùn)練：excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財(cái)務(wù)管理(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;

　　4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

　　5、打印。

　　PowerPoint課程

　　1、PowerPoint基礎(chǔ)：處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級(jí)文本格式、幻燈片放映等;

　　2、幻燈片母版與模板設(shè)計(jì)、配色技巧;

　　3、商務(wù)PPT制作流程;

　　4、PPT專項(xiàng)訓(xùn)練：會(huì)議型PPT、活動(dòng)型PPT、人物型PPT、匯報(bào)型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

　　5、PPT演說之道。

　　PhotoShop課程

　　1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

　　2、路徑工具及渲染工具的使用;

　　3、圖層及圖層混合模式的使用;

　　4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;

　　5、圖層風(fēng)格的'使用及圖層蒙版的使用技巧;

　　6、通道及路徑的使用技巧及實(shí)例;

　　7、常用濾鏡使用技巧及實(shí)例。

　　做文員需要會(huì)哪些軟件 2

　　word

　　1、編輯文本。包括：輸入特殊符號(hào)、插入文件、文檔的移動(dòng)和復(fù)制、查找與替換。

　　2、文檔的版面設(shè)計(jì)。包括：頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄，復(fù)制格式。

　　3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉，圖文混排。

　　4、拼寫檢查與自動(dòng)更正。

　　5、頁眉和頁腳。

　　6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

　　7、建立模板。

　　8、樣式的創(chuàng)建和使用。

　　9、生成目錄。

　　10、建立列表。包括：建立項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、多級(jí)列表，用制表符建立多欄列表。

　　11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本，表格的排序與計(jì)算。

　　12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

　　excel

　　1、四種數(shù)據(jù)類型。

　　2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

　　3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

　　4、導(dǎo)入數(shù)據(jù)，表格的行列轉(zhuǎn)換。

　　5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

　　6、單元格批注。

　　7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。

　　8、工作簿管理與打印。

　　9、單元格的.引用。包括相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用。

　　10、公式的建立，移動(dòng)和復(fù)制公式。

　　11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

　　12、嵌套函數(shù)。

　　13、運(yùn)算結(jié)果的復(fù)制。

　　14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

　　15、篩選。包括：自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選。

　　16、分類匯總。

　　17、合并計(jì)算。

　　18、數(shù)據(jù)透視表。

　　19、創(chuàng)建圖表。

　　20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項(xiàng)、趨勢(shì)線、三維視圖格式。

　　21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對(duì)齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

　　22、模擬運(yùn)算表。

　　PowerPoint

　　1、創(chuàng)建演示文稿。

　　2、使用幻燈片。包括：插入、復(fù)制/移動(dòng)、刪除、隱藏幻燈片。

　　3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

　　4、應(yīng)用模板與設(shè)計(jì)母板。

　　5、設(shè)置頁眉和頁腳。

　　6、幻燈片背景與配色方案。

　　7、添加視頻和聲音。

　　8、動(dòng)作設(shè)置和超鏈接。

　　9、動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫。

　　10、幻燈片切換效果設(shè)置。

　　11、排練計(jì)時(shí)。

　　12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

　　13、啟動(dòng)幻燈片放映。

　　14、演示文稿的打印。

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