秘書部門的主要工作

時間：2024-10-02 01:33:37 辦公文秘我要投稿

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秘書部門的主要工作

　　文秘是要能干且漂亮的，要寫得一手好文章，英文好。懂得與客戶溝通，必要時要應酬。下面是小編分享的秘書部門的主要工作，一起來看一下吧。

秘書部門的主要工作

　　秘書部門的主要工作

　　主要工作是秘書部門的第一位工作，也是輔助領導必須承擔的工作。歸納起來應有這樣幾項:

　　1、撰寫文稿。例如，規定的各種公文，工作計劃、總結、簡報等機關文書，領導的講話稿，調查和考察報告，還有領導交辦的其他文稿。

　　2、文件處理。文件的收發、登記、呈批，領導批示后分別送給有關方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運行過程，都要跟蹤檢查落實。

　　3、會議服務。凡是領導召開的常委會、常務會、擴大會、代表會、全局性工作會以及黨委、政府召開的會議(不含部門召開的會)等，秘書部門都要全力服務。

　　4、信息工作。黨務信息、政務信息、經濟信息以及與工作有關的一切信息，秘書部門均要負責收集、篩選、整理，及時提供領導，為領導決策服務。

　　5、檢查督促，簡稱督查工作。秘書部門應輔助領導檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實情況，及時向領導反饋信息，保證勝利完成。

　　6、協調。為使決策的順利實施，秘書部門應協助領導或受命于領導，協調各方面的矛盾和關系、疏通渠道，不受干擾，達到政通人和。

　　7、調查研究。協助領導深入調查研究，進行考察或視察工作，使領導了解第一手資料，掌握內外情況，更準確地實施指揮。有時按照領導要求調查研究，充當領導的助手，節省領導的時間和精力。

　　8、隨同領導外出工作。有時領導外出，常常需要秘書隨同服務。這時，秘書除了安排領導的交通、食宿等生活服務外，協助領導聯系有關方面，臨時草擬文稿，完成領導外出的工作任務。

　　9、編寫內刊。縣以上黨政機關，一般都有內部刊物，如"工作情況"、"黨內通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內刊均由黨政的秘書部門編寫。

　　上列各項都是主要工作，有時還有領導臨時交辦的工作，如處理突發性事故、抗災救災、參加慶典等等，因不可能預先知道，所以未單獨列出。

　　秘書部門的事務工作

　　秘書部門有很多事務，這些事務也是為領導服務、為機關服務不可缺少的，有些是主要工作衍生出來的。這方面比較具體繁瑣，大體上有:

　　1、文件印刷。例如，文件資料的打印、復印、傳遞、寄發、傳真、電子郵件等，有的還要上網。這項事務的量很大。

　　2、值班工作。黨政機關都有值班室，每天24小時有人值班，雙休日、假日都不能休息。值班室要接收外來的電話、傳真、電子郵件，接待前來本機關辦理公務的人員，回答有關詢問的事項，起著中轉和窗口的作用。

　　3、大事記。對每天發生的大事，如重要會議、上級來人、內外發生的重要事情，都要記錄。很多是重要的資料，既向領導提供信息，又為編史修改提供依據。

　　4、安排小車。領導外出工作，需要及時安排調度車輛，不拖延，不誤事。

　　5、內部閱覽。秘書部門一般都設有閱覽室，備有內部資料和全國主要報刊，專人管理，供領導有時間時前來閱看，查我資料。

　　6、章印管理。黨政機關的大印、硬印、套印和主要領導的簽名章，均有秘書部門派專人專室保管，規定使用的手續和制度，防止濫用、錯用和遺失。

　　7、辦公室環境的布置。機關各領導人的辦公室室內環境，秘書部門有專人布置和管理，包括室內的辦公、通訊、電腦、接待等設備，書籍、報刊、字畫的設置，以及溫度、光線、空氣等，保持舒適的環境，以利領導人工作。

　　8、本部門的人員管理。秘書部門內部人員的進出、調配、任免、獎懲、考核和平時政治業務的學習，各種表格的填寫，各種資料的保存，以及管理上的手續程序，等等，辦理具體事宜。

　　事務性工作多，且很復雜、繁瑣，既有規范化的操作，又有非規范的操作，更有一些臨時性的事務，統統稱為秘書部門的事務工作。

　　秘書部門的管理工作

　　這類工作有三個特點:第一，它與秘書工作有緊密的聯系，但不屬于秘書部門直接的本職工作;第二，它是獨立的部門，自成系統。如檔案局、信訪局，上下一條線;第三，它的負責人和機構，常由秘書長兼職或分管，如副秘書長兼檔案局長，辦公廳(室)主任兼機要局或保密局局長等。從現行的行政體制來看，這些工作的部門和單位，一般均由秘書長或辦公廳管理。各級領導也認為，這些工作部門或單位由秘書長、辦公廳管理，比較方便，否則容易牽制領導精力。目前，秘書部門管理的工作:

　　1、機關行政事務管理。它的工作是為領導為機關直接服務，領導活動離不開行政事務。因此，一般由秘書部門直接管理。

　　2、信訪局。負責處理人民來信和接待前來上訪的人民群眾、各級都有機構。

　　3、檔案局。管理本級機關的各類檔案，指導各單位及下級檔案部門的業務工作。

　　4、機要局。管理機要通訊、機要文件和機要交通。

　　5、保密局。負責本級黨政機關和各單位的保密工作，對下屬單位實行業務指導。

　　有些機關將機要局和保密局合并一個單位，稱機要保密局。

　　6、黨史辦。編寫本地的黨史和地方志，出版地方年鑒。

　　7、法制辦。即行政法制，管理行政法規，檢查行政法規執行情況，督促依法行政。

　　8、政研室，即政策研究室。它的工作是通過調查研究，制訂和修改有關的方針政策，保證黨的總的路線、方針、政策的正確貫徹執行。有的地方附屬辦公廳內，或與辦公廳合署辦公，由辦公廳主任兼政研室主任。

　　任職資格

　　1、正規統招院校畢業，本科及以上學歷;

　　2、要求3年以上工作經驗，因服務外籍主管，英語聽說讀寫優秀;