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行政文員的主要工作內容（精選15篇）
行政文員的工作內容是什么?行政文員的主要工作內容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來了解行政文員崗位職責，行政文員主要負責的工作內容是什么吧。
行政文員的主要工作內容 1
行政文員的主要工作內容
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
行政文員崗位職責
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責描述
1、負責合同相關文件的打印
2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD，會使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;
4、勤奮好學，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通;
5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
6、良好的團隊協作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協調能力、組織及公關能力。 辦公室文員的工作職責和發展前景
行政人事主要負責：
1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
行政人員崗位職責、工作流程
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。
1. 公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發放各部門，并留檔整理以便查閱;
2. 公司有關制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理;
3. 所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負責公司網站的更新及維護
1.每天留言回復;
2.圖片內容及時更新;
3.公司動態的'起草及上傳;
4.網站刷新及優化
4.網站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案，并負責發布人事招聘信息
1.人事檔案包括：員工履歷表、身份證復印件，學歷證明復印件，試用期合同及勞動合同：員工試用期過后填寫勞動合同《轉正申請書》
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布
(五)做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
(六)負責監督打卡和匯總考勤
1.監督公司員工的上下班打卡
2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總，并及時上報公司財務部
3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
(十)監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1. 竣工完畢后，進行首次電話回訪，并將回訪結果通知相關部門
2. 采暖期前后分別進行回訪，并將回訪結果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放
大量領取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1. 每月1號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1. 未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字，方可領取，未簽訂作廢合同必須收回。
2. 鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政文員的主要工作內容 2
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的.管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。
行政文員的主要工作內容 3
行政部文員具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度；
二、工作經驗：有文件管理工作經驗；
三、應具備的知識：
1、文秘知識；
2、文件管理知識；
3、會做賬表；
四、具有強烈的責任心與團隊意識；
行政部文員工作內容
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；
四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計；
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；
七、負責歸檔文件的`驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
行政文員的主要工作內容 4
1.接聽電話接待來訪
在一些公司里，行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理
一部分企業中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的`指令做成文件。文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要
在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如通知到每位與會人員并告知會議內容。按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的`問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.日常制度監管
在一些企業公司中，行政文員充當著一部分管理監督作用，對企業內部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
行政文員的主要工作內容 5
1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作；
2、負責收集公司大事記資料，并及時提供給主管領導；
3、負責外來人員初步接待、引導，準確通知具體部門；
4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作；
5、負責準確收發信件、傳真，以及行政文件打印、登記、歸檔；
6、協助行政主管制定本部門規章制度；
7、檢查公司各部門規章制度的執行情況，做好記錄，對員工考核提供依據；
8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理，做到賬實相符；
9、按時繳納公司行政費用（水、電、電話費等）；
10、完成領導交辦的其他工作。
行政文員的.主要工作內容 6
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的`記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
(7)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)完成各項勤雜、采購工作。
(9)負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
(10)負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
(11)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的主要工作內容 7
1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的.文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的.各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打�。◤陀。⑿�、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。
行政文員的主要工作內容 8
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的'表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的.做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員的主要工作內容 9
1、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;
2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的'管理工作;負責日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;
4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的.辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;
5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;
6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;
7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;
8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;
9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃。
行政文員的主要工作內容 10
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的'.事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
6、協助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政文員的主要工作內容 11
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。
11.每月報表的郵寄及打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
行政主管隨時掌握各部門各方面的.工作動態、進展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時協調解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。
行政文員的主要工作內容 12
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的'整理工作;
7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;
13、協助上級做好公司各部門之間的`協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員的主要工作內容 13
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的`所有文件；
5、時刻記錄每項工作的'工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的收取；
9、票據的整理、報銷及記賬等工作；
10、協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員的主要工作內容 14
1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。
2.負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
3.負責服務中心資料檔案管理工作。
4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務中心有關人員聯絡、接口。
5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃，協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。
6.負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃，協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。
7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務中心經理審批。
8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。
9.協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。
10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查，及時糾正不合格項。
11.處理行政日常事務及與各部門的`協調工作。
12.認真完成領導交辦的其他工作。
行政文員的主要工作內容 15
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作。
2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續。
3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發信件。
4、資料整理、表格制作、部門文具申請、接聽轉接電話等。
5、員工勞動合同的簽訂。
6、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
7、員工借閱圖書的登記。
2、員工每天勞保領用數量的登記、文具用品的.管理及申購。
3、每日水電的統計、部門報表數據的填寫。
4、安裝維修單、采購單的`交接。
5、獎罰單及各班組長工作日記的錄入。
6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。
7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。
8、每日發飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。
9、申購辦公用品及每日辦公用品發放的登記。
10、前工段員工的計件、計時工資薪酬核算。
11、每星期的例會會議記錄。
12、表格制作、打印、復印、接聽電話。
13、協助廠長及部門經理完成各項工作。
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