辦公室文員崗位職責及面試技巧解析

辦公室文員崗位職責及面試技巧解析

　　隨著如今就業壓力的激增，想找到一個完全專業對口的工作并不是件容易的事情。為了擴大選擇面，增加就業機會，不少文科畢業生們紛紛轉投目標，開始向辦公室文員、行政助理等萬精油的崗位進軍！別看這些崗位招聘要求不高，但蜂擁而至的求職者，還是讓不少用人單位暗自提高門檻。如果想從激烈的競爭中脫穎而出，那么辦公室文員崗位職責和面試技巧，就是你求職前必做的重要“功課”！

　　打字、處理文檔、傳達信息、接待來訪客人……別看各項工作技術含量不高，但五花八門的內容組合到一起，想要真正做好，那還真得下一番苦功。為了讓大家對這一崗位有所了解，也為了增加求職者的競爭力，小編特意整理了應聘辦公室文員必知的幾項內容，咱們一起來了解一下吧~

　　辦公室文員崗位職責

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　2、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　4、負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取；

　　5、來訪客人通報及接待 ，籌備會議、擬寫會議通知并負責會議記錄和文字材料的整理。

　　應聘辦公室文員的實用面試技巧

　　1、展現出良好的親和力和人際溝通能力。

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態，微笑面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。

　　2、加強語言表達能力，注意個人禮儀。

　　文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。同時，在面試時也要特別注意說話內容，千萬不要出現敘述顛三倒四或是語意不清的情況。

　　3、理清思路，答題注意條理性。

　　即使是問到已經準備好的題目，在面試官詢問結束后，也應稍作思考，不必急著回答。因為工作內容的繁瑣，招聘辦公室文員時，面試官會特別注重對求職者條理性的考察。因此，一定要理清你的答題思路，切不可毫無重點的長篇大論。

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