人事文員工作職責(zé)（通用7篇）
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。以下是小編精心整理的人事文員工作職責(zé)（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
人事文員工作職責(zé)1
人事文員的工作職責(zé)
1、協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)
2、人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
3、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)作業(yè)并及時將其異常狀況匯報(bào)與上級;
5、員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;
6、員工暫住證、工傷社會保險(xiǎn)的辦理;
7、負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8、負(fù)責(zé)對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費(fèi)，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;
9、承辦上級臨時交辦的事項(xiàng);
10、各類通知的發(fā)布;
11、月薪員工工資的計(jì)算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現(xiàn)錯誤每筆扣10元;
12、廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認(rèn)真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;
13、員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;
14、負(fù)責(zé)對外處理與村民小組的事務(wù);
人事專員工作職責(zé)
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事行政助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù)。負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
人事政工科工作職責(zé)
1、對全局教育人事工作進(jìn)行宏觀管理和指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)承辦區(qū)屬學(xué)校教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作;
3、負(fù)責(zé)承辦教師資格認(rèn)定工作;
4、協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學(xué)校教職工編制;
5、指導(dǎo)全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;
6、負(fù)責(zé)承辦教師節(jié)表彰工作;
7、負(fù)責(zé)承辦機(jī)關(guān)科級干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設(shè);
8、負(fù)責(zé)承辦局機(jī)關(guān)人員年度考核和工資調(diào)整等人事工作;
9、負(fù)責(zé)承辦特崗教師的招聘工作;
10、協(xié)同有關(guān)部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導(dǎo)工作;
11、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;
12、關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習(xí)、生活，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好服務(wù)工作;
13、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)離退休工作的方針政策，維護(hù)離退休教職工的合法權(quán)益，按照有關(guān)政策和規(guī)定，會同有關(guān)部門落實(shí)其政治待遇和生活待遇，并對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;
14、承辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門安排的其它工作。
人事文員工作職責(zé)2
1、來訪人員接待引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì)整理補(bǔ)簽卡，整理后資料及時上報(bào)行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的'出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報(bào)行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi)水電費(fèi)房租，及時上報(bào)行政人事主管審核；
8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽;3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對各部門的反映及時反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)4
人事文員的崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理；
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險(xiǎn)等工作的綜合管理；
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；
6、參與部門管理；
7、配合其他部門有關(guān)工作；
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事文員的崗位獲取渠道：
1、招聘會和人才市場（實(shí)時溝通）
2、招聘軟件
傳統(tǒng)類：趕集、58（綜合分類信息網(wǎng)）
新興類：上啥班、求職類等（視頻招聘軟件）
3、朋友介紹
人事文員職責(zé)范圍：
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作，
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核；
3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理；
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的`收集、整理、保管；
人事文員需要具備要素有：
1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力；
2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
3、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；
5、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件。
人事文員工作職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
4、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。任職要求：1、專科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；
2、一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用；
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
人事文員工作職責(zé)6
招聘管理
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃
2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、負(fù)責(zé)人員檔案整理
2、人員入離調(diào)管理
3、人事手續(xù)的辦理
4、勞動合同的簽訂與保管
5、五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作
考勤管理
1、考勤機(jī)的管理
2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放
3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)
4、員工各類假期的核算與審核
5、人員出差考勤的.統(tǒng)計(jì)與核對
6、管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案
薪資管理
工資表的制作
行政管理
1、辦公區(qū)管理
2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、辦公用品需求提報(bào)及采購
4、物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記
5、負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租、停車費(fèi)等
6、總經(jīng)理辦公會的會議記錄
人事文員工作職責(zé)7
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。
2、負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3、負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5、負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。
7、負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10、負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11、負(fù)責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的.聯(lián)系和溝通。
12、負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
14、負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表，上報(bào)深圳總公司備案。
15、負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。
16、負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17、負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。
18、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理。
19、負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動年審等手續(xù)。
20、了解政府部門相關(guān)人事政策。
21、負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
22、負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23、負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。
24、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
25、協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
26、按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報(bào)，做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。
28、按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31、按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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