行政文員具體做什么

時(shí)間：2024-09-18 02:18:17 辦公文秘我要投稿

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行政文員具體做什么

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家一定都知道文員吧，以下是小編為大家收集的行政文員具體做什么，希望對(duì)大家有所幫助。

行政文員具體做什么

　　行政文員具體做什么

　　行政文員負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，因公司、單位經(jīng)營(yíng)方式、規(guī)模不同，行政文員有不同工作安排。

　　一、行政文員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理；

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回；

　　6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

　　7、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存；

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；

　　10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

　　二、行政文員崗位要求如下：

　　1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧；

　　2、熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　3、具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)；

　　4、具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；

　　5、掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的英語(yǔ)閱讀和寫作能力。

　　行政文員是做什么的

　　辦公室文員工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　首先要有一個(gè)很好文字功底，因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯，無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。另外，工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，那么后果就可想而知了。文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

　　了解了辦公室文員的工作職責(zé)之后，你可以考慮一下自己的情況，看看是否適合做辦公室文員吧。

　　文員面試技巧第一、重在與上級(jí)及各部門溝通協(xié)調(diào)能力；

　　第二；辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力，以及辦公設(shè)備如打印機(jī)，傳真機(jī)的使用；

　　第三；文件的整理與存檔能力。如果你這三點(diǎn)基本素質(zhì)較好，再加上個(gè)人外貌還可以的話，就基本上沒(méi)問(wèn)題了

　　對(duì)問(wèn)題補(bǔ)充的回答：不管了解不了解，你連辦公軟件都不會(huì)那肯定是不行的，這點(diǎn)是必備的素質(zhì)；

　　與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力，說(shuō)白了就是你說(shuō)話是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說(shuō)白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些文件處理類的打雜；

　　文件的整理與存檔，因?yàn)楣镜奈募c傳真肯定很多，你一定要對(duì)這些非常了解，等需要的時(shí)候你能很快接一定的規(guī)律找到它們，以便做事有依據(jù)

　　你吞吞吐吐說(shuō)明你對(duì)這崗位并不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實(shí)坦白就行，只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好，工作經(jīng)驗(yàn)可以以后培養(yǎng)，有些面試官比較喜歡坦誠(chéng)的人，說(shuō)不定你會(huì)被錄取的。

　　行政文員要做什么

　　1、熟悉公司內(nèi)部人員關(guān)系，承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍，各項(xiàng)事務(wù)交接管理人員。

　　2、清點(diǎn)辦公用品，做好辦公用品及日用品的管理存放工作，負(fù)責(zé)分發(fā)登記和保管。

　　3、做好基本考勤工作，管理員工日常遲到早退休假等事務(wù)。

　　4、引導(dǎo)新員工完成入職、離職手續(xù)。培訓(xùn)員工手冊(cè)和基本規(guī)章制度等。

　　5、做好日常排班工作，包括衛(wèi)生排版或節(jié)假日排版等，人員的調(diào)動(dòng)要提前通知當(dāng)日值班人員。

　　6、公司日常物品的采購(gòu)與報(bào)銷。負(fù)責(zé)出外采購(gòu)公司日用品和必須辦公用品，保存發(fā)票存根，嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　7、影印事務(wù)，各類文件的復(fù)印和打印，日常用表的制表及打印，身份證復(fù)印等。

　　8、各項(xiàng)費(fèi)用的繳納（水、電費(fèi)）。清楚公司用電用水規(guī)格，及時(shí)繳納相應(yīng)費(fèi)用。

　　9、微信群的維護(hù)。若是公司有外部人員加入的群，需要時(shí)刻注意維護(hù)微信群。具體方法可看另一篇經(jīng)驗(yàn)鏈接。

　　注意事項(xiàng)

　　熟悉公司內(nèi)部人員關(guān)系，承上啟下。