辦公室秘書科工作職責

辦公室秘書科工作職責

　　“辦公室是我家”這是我們每一位工作人員的愛崗精神所在。下面是小編為你整理的辦公室秘書科工作職責，希望對你有用!

　　辦公室秘書科工作職責

　　一、科室職責

　　(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　(二)負責有關(guān)會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報。

　　(三)協(xié)助領(lǐng)導銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導提出建議、當好參謀。

　　(四)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、崗位職責

　　(一)科長職責

　　1、嚴格按程序處理各類文稿。

　　2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

　　4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學習、協(xié)調(diào)指導和管理工作;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　(二)副科長職責

　　1、協(xié)助科長處理各類文稿。

　　2、負責縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導講話的草擬、修改工作。

　　3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學習和管理工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　(三)科員職責

　　1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

　　2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導的文字材料處理工作。

　　3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

　　4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議，做好記錄工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書科工作打算

　　市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”，是根據(jù)新形勢新任務(wù)的要求做出的重要決策，是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現(xiàn)科學發(fā)展、跨越發(fā)展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據(jù)辦公室統(tǒng)一安排和部署，我就秘書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要匯報，不當之處請各位領(lǐng)導批評指正。

　　一、完善各項規(guī)章制度。根據(jù)領(lǐng)導和各科室提出的意見，確定工作中存在的問題，將對原有的規(guī)章制度進行補充完善。同時，狠抓各項制度的落實，使秘書科工作更加規(guī)范化、制度化、標準化。

　　二、精心周密做好會務(wù)組織工作。會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功，一是進一步完善會議組織程序，對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。二是對上級組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領(lǐng)導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛，確保到會率。

　　三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作，我們將嚴格按照有關(guān)《條例》和《細則》，使文件的簽收、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)更加程序化、制度化、科學化。對于發(fā)放的文件，將努力做到及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。

　　四、增強應對突發(fā)事件的能力。平時要十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還要善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結(jié)并應用于工作。

　　五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續(xù)堅持實行領(lǐng)導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保市政府24小時通訊暢通。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　各位領(lǐng)導，秘書科將在辦公室領(lǐng)導班子的堅強領(lǐng)導下，嚴格履行科室崗位職責，充分認識開展這次活動的重大意義，在思想認識上再提高，發(fā)展目標上再明確，工作措施上再加強，不斷開創(chuàng)各項工作新局面。

　　秘書科主任年度述職述廉報告

　　201X年是我市率先發(fā)展的決戰(zhàn)之年，也是我們面對繁重工作任務(wù)，不斷接受挑戰(zhàn)和自我加壓的一年。作為XX科主任，我在加強學習、廉潔自律、綜合協(xié)調(diào)、上傳下達、督促檢查和服務(wù)保障等方面做了一些工作。現(xiàn)述職如下，請大家評議指正。

　　一、加強學習、提高認識，不斷提高自身的綜合素質(zhì) 我深深體會到XX是一個業(yè)務(wù)技術(shù)很強的部門，要求我要不斷熟悉掌握業(yè)務(wù)知識;XX是一個事事與老百姓緊密相連的部門，要求我想群眾之所想，強化服務(wù)意識。理論上的成熟是一名干部政治上成熟的基礎(chǔ)。為此，我自覺加強政治理論學習，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務(wù)學習上，我努力養(yǎng)成良好的學習習慣，圍繞學習貫徹“三個代表”的重要思想，切實把握解放思想、與時俱進的理論精髓，結(jié)合工作實際，積極樹立以人為本，群眾利益無小事的群眾觀。

　　努力在真學、真懂、真用上下功夫。做到每天的報紙必讀，上級來文精讀細研、全面掌握。同時，我一有空就參加業(yè)務(wù)會、論證會、現(xiàn)場辦公會，主動向?qū)＜覍W習，向書本學習，向?qū)嵺`學習，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，努力使自己掌握基本的規(guī)劃管理知識。從而把自己的思想和行動統(tǒng)一到黨的“十七”大精神上來，把學理論、學業(yè)務(wù)與提高解決實際問題的能力統(tǒng)一起來;把學習“三個代表”重要思想與改造自己的主觀世界統(tǒng)一起來，做到學用相長。

　　二、放眼長遠、嚴于自律，強化憂患意識和防腐能力 從嚴治黨，反對是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的重大問題。我作為一名普通黨員，一名普通干部，理應做到身正、行直、言諍，倍加珍惜今天這份工作，從點滴細小之處嚴格要求自己，牢記“兩個務(wù)必”、風清氣正，踏實工作。事實上，我的一舉一動，一言一行，大家都在看著我，我工作做得好壞，都在或深或淺的影響著周圍的同志。所以我時時告誡自己，一定要潔身自好，外塑形象，內(nèi)強素質(zhì)，在招待來客、后勤管理方面建章立制、勤儉節(jié)約，決不充當老大，要面子，耍風光。

　　對自己的行為，嚴格按照黨中央國務(wù)院關(guān)于黨政干部廉潔自律的準則要求自己，堅決做到廉不言貪，勤不言苦，靜以養(yǎng)身，儉以修德。誠聽老百姓意見，關(guān)心老百姓困難更應作為一名合格干部基本的素質(zhì)。一年來，我接待群眾xx余人次，始終做到熱情接待、耐心解答，積極為老百姓分憂解愁。我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，來之不易，不應該有什么生活上的不滿足，有的只是學業(yè)上、工作上的差距。追名逐利這種思想不好，要放眼長遠。常懷樂觀之情，常思不足之事，處理好“滿足與不足”的關(guān)系，把精力集中在工作上，放在為群眾辦實事上，做到堂堂正正做人，認認真真辦事。這是我的一點體會，是這樣想的，也是這樣做的。

　　三、強化服務(wù)，提高效率，創(chuàng)造性地做好本職工作。

　　一是切實做好綜合文字和公文處理工作。今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導講話、匯報材料等三百余份，共收文Xx件，發(fā)文XX件，同時，認真做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作，為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　二是加強行政管理和后勤服務(wù)工作。認真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進行全面的調(diào)查摸底，耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動，以及員工辭職、新進人員辦理等工作。積極做好增收節(jié)支工作。規(guī)范了公務(wù)接待管理工作，積極節(jié)約辦公成本，積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料，努力降低辦文、辦事、辦會的成本。積極搞好后勤保障。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作;認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作，目前，全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。

　　一年來的工作使我深深的體會到：XX工作隨機性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹立六個意識：

　　一是廉潔意識。XX工作涉及面廣，事務(wù)性強，如果管不住自己的“腳”，不該去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不該吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不該拿的亂拿，就會脫離群眾走向。

　　二是責任意識。高質(zhì)量的工作來源于強烈的事業(yè)心和責任感，責任意識不強，工作就會出現(xiàn)漏洞，任務(wù)就不可能完成好。

　　三是超前意識。要充分發(fā)揮主觀能動性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動中爭取主動，全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。

　　四是進取意識。要增強工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，各項工作不能滿足于一般化，都要爭先創(chuàng)優(yōu)，爭創(chuàng)一流。在全局各處的工作中起表率作用。

　　五是效率意識。XX工作是綜合服務(wù)性工作，提高效率，就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務(wù)，養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風。

　　六是全局意識。XX工作必有通盤運籌，把握大局，始終站在全局的高度謀大事，想長遠，堅持在大局下開展工作，統(tǒng)一調(diào)動力量，集中優(yōu)勢資源，努力促進全局中心任務(wù)的完成。

　　回顧一年來的工作，如果說做了一些工作，能順利完成各項任務(wù)，這主要與每位局領(lǐng)導的支持和認可分不開的，與在座的每位同志的關(guān)心幫助分不開，與科室全體工作人員的團結(jié)協(xié)作分不開。但是工作的不足和差距還存在，主要表現(xiàn)在：制度建設(shè)方面還薄弱，照章辦事不足，靠經(jīng)驗辦事有余，在有些方面還不夠虛心，工作思路不寬，眼界不遠，工作的主動性、超前性不夠。今后，隨著對工作的進一步熟悉，我更要做到不驕不惰，更要注意廉潔行政，把自己所做的每一件事都放到陽光之下，放到群眾中去，自覺接受群眾的監(jiān)督和指正，努力做到刻苦學習，提高素質(zhì)，牢記宗旨，服務(wù)群眾，把工作做得更好。

　　以上是我個人全年來的工作情況，如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。謝謝大家!

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