行政助理的工作內容

時間：2024-10-02 11:29:10 辦公文秘我要投稿

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行政助理的工作內容

　　行政助理一般被人們所熟知的就是負責在企業里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數據表格制定、打印，日常考勤安排，辦公用品購買，節假日禮品購買，有時候還需要和人力資源、財務部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會接觸到。相對來說，行政助理工作內容主要是協助行政主管或者經理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業管家，需要非常細心，敬業勤奮，同時也需要良好的溝通能力。

行政助理的工作內容

　　如今，無論是什么企業，一般都需要行政管理人才，但對中小企業來說，更需要的是行政助理這樣相對來說是一線的基礎工作人員。一方面對于中小企業來說，行政工作相對沒有大企業那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對需求是比較多的，每個公司行政主管或者經理都只有一個，但是行政助理可以有多個。

　　所以說對于行政管理相關專業的應屆畢業生來說，行政助理是一個比較好的就業機會。通過在企業基層鍛煉，積累工作經驗，將來走向行政主管和經理崗位也是非常有可能的。下面詳細講講行政助理的工作內容。

　　一般來說行政助理工作內容包括以下方面：

　　1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。

　　4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。

　　5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情況。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成規范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。