如何高效處理公文?

如何高效處理公文?

　　辦公室每天都會收到各類公文，數(shù)量大、情況多，如何高效處理公文?

　　一、切實(shí)減少數(shù)量

　　1.收文辦理，堅(jiān)持適當(dāng)、合理分流。對上級安排部署工作比較明確具體的文電，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理，部門視情向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對下級報(bào)來的一般性請示件，直接送有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出初步意見后送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　2.發(fā)文辦理，可發(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。尤其是那些一般性號召部署多，具體措施意見少，內(nèi)容空泛，沒有多少普遍指導(dǎo)意義的文件，堅(jiān)決不發(fā)。對可由部門自行研究確定解決的比較具體的事務(wù),由部門直接辦理。

　　3.充分利用現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)。對能在網(wǎng)上發(fā)布的領(lǐng)導(dǎo)講話、一些簡單的會議通知等，不再發(fā)文，以減少一部分文件。

　　二、處理好質(zhì)量和效率的關(guān)系

　　要注意摸索辦文工作的規(guī)律，對各類辦文的急緩程度做到心中有數(shù)，做到舉重若輕，運(yùn)用自如。

　　1.對一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的公文如：“會議通知”、“會議紀(jì)要”、“函”等，應(yīng)堅(jiān)持速來速辦，來則即辦，抓緊完成。

　　2.對時(shí)間要求比較緊的公文，也應(yīng)快辦速辦，不要誤了時(shí)間。但應(yīng)把握好兩個(gè)問題，一是切不可因?yàn)闀r(shí)間要求比較急就粗枝大葉、疲于應(yīng)付；二是處理好急和靜的關(guān)系。在急中應(yīng)當(dāng)保持冷靜，切忌忙中出錯(cuò)。

　　3.對一些能借鑒的東西盡量加以借鑒，不做無效勞動(dòng)。

　　三、做到“三勤”，進(jìn)一步提高辦文本領(lǐng)

　　一是勤學(xué)習(xí)。要向書本學(xué)，學(xué)習(xí)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，學(xué)習(xí)中國共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例。要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)同志站得高，看得遠(yuǎn)，對問題認(rèn)識深刻，見解獨(dú)到，尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志對文稿做的修改，要認(rèn)真加以揣摩，從中吸取營養(yǎng)。要向同事學(xué)，學(xué)習(xí)他們好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法，學(xué)習(xí)他們良好的工作作風(fēng)。要向同行學(xué)，多看上、下、左、右單位的公文，學(xué)習(xí)人家的長處。

　　二是勤總結(jié)。每工作一段時(shí)間要總結(jié)、回顧一下，看看哪些文件辦得好，想想是怎么干的。更要看看這段時(shí)間哪些文件辦得有紕漏，原因在哪里，下一步如何避免類似問題。

　　三是勤創(chuàng)新。比如在辦文過程中嘗試改變流轉(zhuǎn)程序，以減少領(lǐng)導(dǎo)同志的閱文負(fù)擔(dān)，加快公文的處理速度。

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