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  • 辦公室文員的電腦知識(shí)儲(chǔ)備

    時(shí)間:2024-10-18 13:51:41 辦公文秘 我要投稿
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    辦公室文員的電腦知識(shí)儲(chǔ)備

      導(dǎo)語(yǔ):一般想從事辦公室文員,首先想到的是做辦公室文員要學(xué)習(xí)什么?其實(shí)不管從事什么類型的文員和管理工作,必需要學(xué)的就是辦公自動(dòng)化軟件,這是通用而且也是必修課程,辦公自動(dòng)化包含哪些內(nèi)容,小編已經(jīng)給大家整理好了,請(qǐng)參看以下幾點(diǎn)!

    辦公室文員的電腦知識(shí)儲(chǔ)備

      1、要做文員必須學(xué)會(huì)一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因?yàn)槲穆毠ぷ鞫际且晕募斎搿⑤敵觯砦臋n工作為主,自然快速打字的方法你必須會(huì)一種。

      2、要做文員必須學(xué)會(huì)Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用。重點(diǎn)學(xué)會(huì)Word文檔排版、Excel表格制作、數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)、PPT演示稿制作。學(xué)習(xí)時(shí)大量練習(xí)公司正在應(yīng)用的實(shí)例!文員是要做周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)的在學(xué)習(xí)PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認(rèn)真學(xué)習(xí),還要的學(xué)習(xí)熟練運(yùn)用打印復(fù)印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個(gè)PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來(lái)文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉(zhuǎn)換都需要學(xué)習(xí)PFD文件處理軟件。

      3、要做文員必須學(xué)會(huì)電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,做為什么都不知道的你,肯定要要求老師帶你去見見世面,公司用的郵箱管理軟件有兩種:一種是辦公系統(tǒng)自帶的Outlook,另個(gè)一個(gè)是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問(wèn)的所以得好好學(xué)學(xué),不然你會(huì)碰壁。

      4、要做文員必須要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行材料的下載利用,文員就是部門經(jīng)理或者主管的助手,很多資料需要你們?nèi)ネ瓿桑敲春芏噘Y料在網(wǎng)上都是有現(xiàn)成的,或許比你自己做出來(lái)的還精辟。老大們要的是你的做事效率,不會(huì)在意你做事方法,資料是怎么做成的。

      5、要做文員要知道文員工作的內(nèi)容以及職責(zé),針對(duì)性學(xué)習(xí),各個(gè)崗位的分工不同工作職責(zé)及工作內(nèi)容有所不同。面試文員之前先了解是那個(gè)部門的文員,了解一下他的工作職責(zé)知已知彼才能勝任工作,進(jìn)入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件,當(dāng)中有明確規(guī)定文員的職責(zé),每個(gè)公司都不一樣,這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。

      6、要學(xué)習(xí)文員具備的責(zé)質(zhì),培養(yǎng)膽大心細(xì),部分崗位還須嚴(yán)守密秘的個(gè)人素質(zhì),羞噠羞噠的肯定是不行的。培養(yǎng)組織活動(dòng)的能力,一般文員都需要響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)號(hào)召牽頭組織部門活動(dòng)。膽子要大,步子要開,心子要細(xì)喲。

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