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  • 行政文員后勤崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-09-14 14:09:03 辦公文秘 我要投稿
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    行政文員后勤崗位職責(zé)

      行政文員負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工。小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,歡迎欣賞與借鑒。

    行政文員后勤崗位職責(zé)

      1行政文員后勤崗位職責(zé)

     、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

      ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

     、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

     、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

     、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

     、邥⻊(wù)安排。

      2后勤部文員崗位職責(zé)

      1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

      2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

      3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

      4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

      5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

      6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

      7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      3行政后勤文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

      2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

      3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

      4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

      5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

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