公文的修改方法

時間：2024-08-24 11:17:25 啟宏辦公文秘我要投稿

相關推薦

公文的修改方法

　　作為公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫作為公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那么公文寫作的修改分別是怎樣的？以下僅供參考！

公文的修改方法

　　公文的修改方法

　　修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實踐看，會寫文章的人，歷史上的文章大師，都很重視文章的修改，修改的方法和步驟可以歸結為讀、審、查、拔四個字。

　　一是讀，就是朗讀。修改稿子不光要“看”，還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來，疏忽的地方自然會發(fā)現(xiàn)。

　　二是審，就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出，觀點（論點）是否準確，論據(jù)材料是否充分，是否能論證觀點，事實和道理是否真實可信等。形式方面主要是審閱文章的結構，也就是開頭、主體、結尾，各層次、段落之間的關系是否符合邏輯，過渡、照應是否順暢自然等。

　　三是查，就是檢查文句表達方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準確、不規(guī)范、不通順的地方。沒有表達清楚的概念、意思，要增加文字表達清楚，將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動、形象感人的新話，將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。

　　四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主題。這是對修改文章的更進一步的要求。要再一次循著構思謀篇的思路，把文章所要表達的思想內(nèi)容再理一遍，通過局部的個別的修改，選擇推敲運用一些“點睛之筆”，增強文章的氣勢，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。

　　延伸閱讀：

　　1、公文的行文起草

　　行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經(jīng)過構思謀篇，確定了主題，有了寫作思路和寫作提綱，依照提綱行文起草不會太困難，但是在具體的行文起草過程中還是會遇到這樣那樣的障礙，還會有思考不太周全的方面，還會有些不容易表達的地方。總之一句話，還需要在行文起草、語言表達、材料運用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個過程中，也有些方法和技巧可以借鑒運用。主要有四個方面：

　　一是位置要擺正，語言要得體。公務文稿既有政治性、政策性的特點，又有作者的社會身份、政治地位的特點。因此，起筆之時，首先要擺正文章作者的位置，行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言，如果說的話與作者的身份地位和職責不一致，不但達不到效果，而且會適得其反，引起非議。

　　二是確定段落內(nèi)容，依據(jù)段意用材。由于構思謀篇是從文章的全局整體考慮的，寫作提綱一般也只是列到“段”，還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時不能想一句寫一句，對整“段”所要表達的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進行表達，使用哪些事實數(shù)字、講哪些道理觀點，都要事先想好，安排好表達“段意”的內(nèi)部結構，依內(nèi)部結構的順序寫出完整的“段落”，然后一段一段地往下寫，并注意每段的思想觀點完整，段與段之間的銜接自然，以及全篇文章脈絡的貫通。

　　三是立“三性”破“四話”，文風要獨具一格。良好的文風表現(xiàn)為文章的“三性”：即準確性、鮮明性和生動性，也表現(xiàn)為沒有“四話”：即假話、大話、空話、套話。所謂準確性，就是公文寫作所運用的事實和道理要準確，引用經(jīng)典論述要準確，不錯用詞語，不用那些類似“據(jù)說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語；鮮明性，就是公文寫作所要表達的思想觀點，要態(tài)度鮮明、毫不含糊；生動性，就是公務文稿所要表達的思想觀點，所運用的事實、道理，要形象生動，能引起讀者的興趣，富有感染力。

　　四是快速進入情境，力爭一氣呵成。寫作是一種創(chuàng)造性思維活動，而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會獲得或強化某種特殊的技能，或產(chǎn)生某種特殊的智慧，即所謂的“情急智生”。因此，在行文起草時要集中時間和精力，創(chuàng)造一種寫作的特別情境，把思維快速地引入其中，進入寫作思維狀態(tài)。這樣，思想上沒有其他干擾，精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢，文字表述的準確性、條理性增強，寫作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力爭一氣呵成，不要間斷停止，即使有些障礙也要暫且放過，以最快的速度先擬出完整的初稿，以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中，可能還會產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點、新的表達方式，要及時記錄下來，吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的，是在創(chuàng)造性思維活動中，由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息，這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫作勞動中才能產(chǎn)生出來，而且往往會成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。

　　2、公文中附注的標注方法

　　傳達范圍和保密要求都是出于文件安全考慮，因此，有時兩者會結合起來使用，比如，“(此件發(fā)至縣團級，注意保密)”“(此件發(fā)至縣團級，不許翻印，不許傳抄)”等。

　　對于一些不涉密的公文，有時會標注“(此件可見報)”“(此件可上網(wǎng))”。

　　有時，根據(jù)實際工作需要，還會標注“(此件只發(fā)電子文檔)”等。

　　關于附注的標注位置和格式，《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)指出，“如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。

　　其字體、字號同公文正文保持一致，一般用3號仿宋體字。

　　在標注附注時，需要準確把握其與附件說明、附件的區(qū)別。

　　三者均是公文主體部分的重要組成項目，但各自的含義和用途不同。

　　“附件說明”指對公文附件順序號和名稱的說明，公文如有附件，要在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

　　如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.xxxxxx”)；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　附件是公文正文的說明、補充或者參考資料，附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂；

　　“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行；