文員的工作職責介紹

文員的工作職責介紹

　　導語：文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？下面和小編一起來看看吧！

　　文員的職業要求

　　1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。

　　2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。

　　3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。

　　4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5、對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

　　6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　文員的分類

　　行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務文員、生產文員、倉庫文員、銷售文員。

　　辦公室文員工作內容

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　銷售文員工作內容

　　行政隸屬

　　上級主管：企劃部經理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

　　主要職責

　　1、在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區域市場開展促銷活動。

　　4、負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　5、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　6、完成企劃部經理交辦的其他任務。

　　財務文員工作內容

　　1、全面負責公司日常辦公事務，處理來往電話、文件的傳達。

　　2、負責掌管小額現金，公司的日常報銷費用統計，銀行往來業務記帳。

　　3、編制現金憑證，填制相關報表并交上級財務經理審核，確保現金與報表相符。

　　4、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。

　　5、辦理工商稅務年審、企業變更、購買發票等業務。

　　6、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支。

　　7、協助會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作，就職責范圍問題提出工作建議。

　　8、協助會計做好各種帳務的處理工作。

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