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  • 辦公文員要學(xué)習(xí)哪些常用的辦公軟件

    時間:2024-05-12 02:15:38 辦公文秘 我要投稿
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    辦公文員要學(xué)習(xí)哪些常用的辦公軟件

      辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝,包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,一起來看看吧!

    辦公文員要學(xué)習(xí)哪些常用的辦公軟件

      word

      1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復(fù)制、查找與替換。

      2、文檔的版面設(shè)計。包括:頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄,復(fù)制格式。

      3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉,圖文混排。

      4、拼寫檢查與自動更正。

      5、頁眉和頁腳。

      6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

      7、建立模板。

      8、樣式的創(chuàng)建和使用。

      9、生成目錄。

      10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用制表符建立多欄列表。

      11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本,表格的排序與計算。

      12、郵件合并。包括:創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

      excel

      1、四種數(shù)據(jù)類型。

      2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

      3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

      4、導(dǎo)入數(shù)據(jù),表格的行列轉(zhuǎn)換。

      5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

      6、單元格批注。

      7、隱藏與保護(hù)數(shù)據(jù)。

      8、工作簿管理與打印。

      9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

      10、公式的建立,移動和復(fù)制公式。

      11、常用函數(shù)的使用。包括:數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

      12、嵌套函數(shù)。

      13、運算結(jié)果的復(fù)制。

      14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

      15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。

      16、分類匯總。

      17、合并計算。

      18、數(shù)據(jù)透視表。

      19、創(chuàng)建圖表。

      20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

      21、格式化圖表。包括:自定義字體、數(shù)字、對齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

      22、模擬運算表。

      PowerPoint

      1、創(chuàng)建演示文稿。

      2、使用幻燈片。包括:插入、復(fù)制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

      3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

      4、應(yīng)用模板與設(shè)計母板。

      5、設(shè)置頁眉和頁腳。

      6、幻燈片背景與配色方案。

      7、添加視頻和聲音。

      8、動作設(shè)置和超鏈接。

      9、動畫方案與自定義動畫。

      10、幻燈片切換效果設(shè)置。

      11、排練計時。

      12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

      13、啟動幻燈片放映。

      14、演示文稿的打印。

      PhotoShop課程

      1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

      2、路徑工具及渲染工具的使用;

      3、圖層及圖層混合模式的使用;

      4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;

      5、圖層風(fēng)格的使用及圖層蒙版的使用技巧;

      6、通道及路徑的使用技巧及實例;

      7、常用濾鏡使用技巧及實例。

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