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秘書如何讓公文寫作提速增效
機關單位的公文寫作不似普通文學創(chuàng)作，可以通過長時間的“醞釀”，它需要及時快速地完成，追求應用時效性。那么秘書如何讓公文寫作提速增效呢，下面一起去了解一下吧！
領會意圖 把握方向
公文寫作通常都有一定的目的性，動筆前準確領會領導意圖，可以防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等。最后要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合領導風格。公文寫作要把準領導的風格，不同的領導講同一問題有著不同的見解，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同。喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫;愛生動文雅的，則要形象生動、風趣幽默地作準備;好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用，越古越有味道;同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣。
進行換位思考。想要快速打開寫作思路，首先要從受文對象、發(fā)送范圍切入，準確判斷聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，想周全、寫到位;其次要站在講話領導的角度上，從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態(tài)，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現(xiàn)的目標。
積累資料 打牢基礎
“九層之臺，起于累土。”公文寫作也非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善于積累資料。
積累單位的資料。一是單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發(fā)展過程、組織沿革、人事變遷、重大事件等;二是單位的公文資料，如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等;三是單位的數(shù)據(jù)資料，如單位的編制實力、現(xiàn)有實力、完成指標等。
積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規(guī);要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進典型人物事跡;要及時收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。
模仿范文 打造精品
古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”。公文寫作入門都是從模仿開始的，但是模仿也需要有目標，有所選擇，不能盲目地照搬照抄。
模仿固定格式的公文。大多數(shù)的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言精練、結構嚴謹?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。
模仿單位“高手”的公文。這些所謂的“高手”在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經(jīng)驗，他們筆下的公文，既具有極佳的形式和模式，又透出本單位領導的特點和習慣，值得我們學習。模仿他們的公文，不僅可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求，還可了解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。因此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現(xiàn)公文寫作的跨越式升級。
模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目學習，因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現(xiàn)代公文的要求，所以要在學習中取其精華去其糟粕，要多模仿他們簡明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動不浮華，簡潔精練的語言，以及內(nèi)容充實不冗長，文章短小不空洞，嚴謹規(guī)范的文風。
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