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提高公文寫作的小技巧
公文是實用文，是為解決現實工作中的實際問題，處理具體事務而撰寫的。下面和大家分享提高公文寫作的小技巧！
1、閱讀優秀的材料：這是顯而易見的，但立竿見影的方法。如果你不讀更多的好材料，你就不知道如何寫出更好的材料。優秀的寫作者都是從閱讀別人的佳作開始，接著開始模仿，最后超越他們，形成自己的風格。盡可能的多讀名著，在看材料的時候，更要留意文章的問題和寫作的技巧。
2、盡可能多的寫：每天都寫，如果可能話，每天寫幾篇。你寫得多了，也就寫得好了。學習如何寫公文和其他的學問道理是一樣的，熟能生巧。只是寫，全情投入的寫，練得越多，你的公文寫作水平就提升得越快。
3、隨時隨地記下你的靈感：隨身帶一本小筆記本，當你對你構思有靈感的時候，馬上記下來。當你聽領導和別人談話的時候只言片語而所有頓悟時，都可以馬上當他們記下來。靈感總是轉瞬即逝，你及時的記錄下來，便可以成為你寫公文的素材。
3、專門的寫作時間：每天找一個沒有任何打擾的時間段作為專門的寫作時間，讓這成為習慣。對我而言，清晨的時間是最佳的，午飯，傍晚，或者深夜的那段時間也可以。無論你些什么材料，都把它當作每天必須完成的任務去做。每天至少寫半個小時，當然有一個小時更好。若你同我一樣，是一個全職的公文寫作者，那么你需要寫更多的小時，請你不要擔心，這只會讓你寫得更好。
4、隨便涂鴉：面對整張的白紙，整版的白屏，無從開始，肯定恐怖。你會想：我還是看看郵件或是小憩一會了吧!千萬別這樣。馬上開始寫，馬上打字，你寫什么沒有關系，只是讓我聽到你敲鍵盤的聲音吧。只要你開始寫了，什么都好辦了。像我的話，我喜歡先敲上材料的標題，這應該不難吧，然后再慢慢的展開情節，全身心地融入進去…
5、集中精神：寫公文是一件一心一意的事情，在嘈雜的環境或是同時干著別的事情，是不可能寫好的。寫作需要一個安靜的環境，需要一點點柔和的背景音樂。即使是最低要求，你也需要在全屏(沒有其他軟件得干擾)的條件下，使用一些專門的寫作軟件。清除與寫公文無關的一切雜念，現在就是寫作的時間，好像把自己放進一個盒子里，在沒有任何打擾下進入寫材料的狀態。
6、先計劃，再寫：這好像和“隨便涂鴉”有些矛盾，實際上不是這樣。在坐下來正式寫之前，先做個計劃或是腦子里先預演一下，這是非常管用的辦法。等真正準備好開始寫了，可以很快的展開，因為思路和想法都有了。這里，秘書部落網站有一個構思提綱三部曲的課程，或許可以有所幫助。
7、創新：你需要模仿，這并不意味你要跟他們寫得一模一樣。你可以試試新的寫法，從這里學一點，從那里學一點。漸漸地，你就會有了自己的風格，自己的文體，自己的思路。試試一些不一樣的表達，或創造一些與眾不同的表達方式，每一方法你都可以嘗試，看看它到底怎么樣，不好就不用唄。
8、修改：你開始構思你的文字，然后試著寫，當材料快寫完的時候，最后你需要回過頭再看看你都寫了什么。這點很重要，很多秘書一旦寫好就不想修改，已經費時費力地寫好了，還要再花時間修改，實在是一件吃力不討好的活。但如果你想寫得更好，你就要學會如何修改。好的公文是經過反復的推敲和修改而成的，這會讓你的公文從平庸中脫穎而出。看看你寫的東東，不僅僅是語法錯誤，還有那些無意義的詞，混亂的結構，和讓人搞不懂的句子。修改的目標是：更清晰，更直接，更鮮活。
9、簡明扼要：這是你在修改的過程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把無關主題的統統都刪掉。一個短句比一段冗長的廢話更具說服力，大白話比晦澀的專業術語更受歡迎。記得：簡單就是力量。
10、獲取領導的反饋：閉門造車不會有任何進步，讓領導讀讀你的文章給你回饋。他們見多識廣，會給你有見地的建議。認真的聽，即使是一些批評，也接受它，忠言逆耳，這樣只會讓你的公文寫得更好。
11、好開頭和結尾：開頭和結尾是文章的重點。特別是開頭。如果你不能在材料的開始就吸引領導，那他們就很難認可你的材料。所以投入更多的時間去考慮怎么寫好開頭，領導一旦對你開頭感興趣，他們會對你的材料進行評價...寫好開頭后，再弄一個精彩的結尾，這才會讓領導更加欣賞你。
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